Եթե դժվարանում եք որոշել, թե ինչպես գրավոր ինչ-որ բան խնդրել, ապա խնդրանքի նմուշի նամակը վերանայելը գաղափարներ և ոգեշնչում ստանալու հիանալի միջոց է: Դատարկ էկրանին նայելու փոխարեն՝ փորձելով պարզել, թե ինչպես սկսել, նայեք ստորև ներկայացված տառերի օրինակին:
8 Հարցման նամակների կաղապարներ
Ստորև ներկայացված հարցումների օրինակները տրամադրվում են տպագրվող ձևաչափով, որպեսզի կարողանաք հեշտությամբ հարմարեցնել տեքստը ձեր սեփական նպատակների համար: Պարզապես սեղմեք պատկերի վրա և նամակը կբացվի որպես PDF, որը կարող եք խմբագրել, պահպանել և տպել:Եթե տառերը ներբեռնելու հարցում օգնության կարիք ունեք, ստուգեք այս օգտակար խորհուրդները Adobe printables-ի հետ աշխատելու համար:
1. Մատակարարի հարցում նյութերի կամ տեղեկատվության համար
Երբ գնումներ եք կատարում վաճառողներից ապրանքներ կամ ծառայություններ, երբեմն լավ գաղափար է տեղեկատվության հարցումը գրավոր ներկայացնել: Նյութերի կամ անհրաժեշտ տեղեկատվության համար պահանջվող հետևյալ օրինակելի նամակը կարող է օգտագործվել մատակարարներին խնդրելու ուղարկել մանրամասներ ապրանքների, ծառայությունների կամ անհրաժեշտ նյութերի մասին:
2. Հաճախորդի հետադարձ կապի հարցում
Այնքան շատ ձեռնարկություններ, որոնք հաճախորդներին խնդրում են լրացնել բավարարվածության հարցումները, դուք կարող եք ավելի լավ արդյունքներ ստանալ, եթե պաշտոնական նամակ ուղարկեք հաճախորդներին հետադարձ կապ խնդրելիս: Օգտագործեք այս օրինակելի փաստաթուղթը որպես ձեր հարցման մեկնարկային կետ:
3. Խնդրեք հաճախորդներին գրել կարծիք
Քանի որ սպառողները շատ են ապավինում ակնարկներին՝ գնումների որոշումներ կայացնելու համար, լավ գաղափար է խրախուսել ձեր գոհ հաճախորդներին՝ կիսվել իրենց դրական փորձառություններով առցանց: Նամակ ուղարկելը հարգալից միջոց է նման խնդրանք ներկայացնելու համար, որը կարող է ոգեշնչել գործողությունների: Օգտագործեք այս ձևանմուշը ուղեցույցի համար:
4. Փաստաթղթերի խնդրանքի նմուշ
Եթե Ձեզ անհրաժեշտ է պահանջել փաստաթղթի պատճեն, օրինակ՝ կնքված վարձակալության պայմանագիր, երաշխիք կամ այլ տեսակի պայմանագիր, լավ գաղափար է ուղարկել պաշտոնական խնդրանք: Օգտագործեք այս ձևանմուշը՝ օգնելու ձեզ սկսել:
5. Հարցազրույցի հարցման նամակ
Եթե հետաքրքրված եք ընկերությունում աշխատանքի հնարավոր հնարավորությունների մասին իմանալով, հարցազրույցի համար գրավոր հարցում ներկայացնելը, ձեր ռեզյումեի հետ միասին, կարող է լավ միջոց լինել սկսելու համար: Ստորև բերված նամակը տալիս է օրինակ:
6. Վճարի բարձրացման հայտ
Եթե պատրաստ եք պաշտոնապես պահանջել աշխատավարձի բարձրացում, լավ գաղափար է ձեր հարցումը գրավոր ներկայացնել ձեր ղեկավարին: Օգտագործեք այս նամակի նմուշը որպես ելակետ՝ վստահ լինելով, որ հիմնական կետերը հարմարեցնեք ձեր կոնկրետ իրավիճակին:
7. Նվիրատվություն խնդրելու նամակ
Եթե կարիք ունեք նվիրատվություններ խնդրելու, որպես ելակետ օգտագործեք նվիրատվություններ խնդրելու այս նմուշ նամակներից մեկը: Դուք կգտնեք տարբեր տեսակի նվիրատվության խնդրանքների համար համապատասխան տարբերակներ, ներառյալ կոնկրետ նախագծերի, ընդհանուր նվիրատվությունների, հովանավորությունների և ավելին:
8. Հանձնարարական նամակի հարցում
Եթե պետք է ինչ-որ մեկին խնդրեք նամակ գրել՝ ձեզ աշխատանքի, կրթաթոշակի, մրցանակի կամ կազմակերպության անդամակցության համար առաջարկելու նամակ, օգտագործեք այս ձևանմուշը՝ երաշխավորագրի խնդրանքի համար:Այն հիանալի միջոց է տալիս սկսելու համար, թեև, իհարկե, ձեզ հարկավոր է այն հարմարեցնել ձեր կոնկրետ խնդրանքին:
Ընդհանուր խորհուրդներ խնդրանք գրելու համար
Դուք կարող եք մեծացնել ձեր նամակի ստացողի՝ ձեր խնդրածին համաձայնվելու հավանականությունը՝ հետևելով մի քանի պարզ քայլերի՝ գործնական նամակներ գրելու համար: Հետևյալ առաջարկությունները կօգնեն ձեզ արդյունավետ խնդրագիր գրել.
- Օգտագործեք համապատասխան բիզնես նամակի ձևաչափ:
- Պահպանեք այն պարզ: Առաջին պարբերությունում ասեք հասցեատիրոջը, թե ինչու եք գրում։
- Եթե հարմար է, ստացողին տրամադրեք համապատասխան տեղեկատվություն՝ օգնելու նրան հիշել, թե ով եք դուք: Օրինակ, եթե գրում եք նախկին պրոֆեսորին, բացատրեք, թե որ դասարանում եք եղել և որ տարին եք սովորել: Նախկին ղեկավարին գրելու դեպքում հիշեցրեք նրան, թե երբ եք աշխատել նրա հետ: Այս մանրամասներն օգնում են ընթերցողներին տեղավորել, թե որտեղից են ճանաչում ձեզ:
- Հակիրճ բացատրեք, թե ինչ եք ուզում անել ընթերցողը: Եթե կա վերջնաժամկետ, ապա կիսվեք նաև այդ տեղեկատվությամբ։
- Ընթերցողին տվեք բոլոր այն տեղեկությունները, որոնք անհրաժեշտ են ձեր խնդրանքը կատարելու համար։
- Ներառեք ցանկացած օժանդակ փաստաթուղթ, որը կարող է անհրաժեշտ լինել ստացողին:
- Նամակի տեքստում նշեք ձեր կոնտակտային տվյալները՝ ներառյալ լրիվ անունը, փոստային հասցեն, հեռախոսահամարը և էլ. փոստի հասցեն: Խնդրեք ընթերցողին կապվել ձեզ հետ, եթե ձեր հարցման վերաբերյալ հարցեր կամ մտահոգություններ ունեն:
- Շնորհակալություն մարդուն իր ուշադրության համար։
- Նամակը ավարտին հասցրե՛ք՝ մասնագիտական նամակագրության համար օգտագործելով համապատասխան փակում:
Հաշվի առեք ընթերցողին
Երբ գրում եք ձեր խնդրանքը, ձեզ դրեք այն մարդու տեղը, ով կկարդա: Սա կարևոր է, անկախ նրանից, թե դուք հարցում եք ուղարկում մատակարարին, հաճախորդին, աշխատակցին կամ այլ անհատին: Սրբագրեք ձեր նամակի նախագիծը՝ համոզվելու համար, որ այն զերծ է սխալներից և իմաստալից է գրվածի պես: Կրկնակի ստուգեք, որ ընթերցողին լրացուցիչ տեղեկությունների կարիք չունենա՝ որոշելու համար, թե արդյոք նրանք կարող են այո ասել ձեր խնդրանքին:Նամակն ուղարկելուց առաջ կատարեք անհրաժեշտ փոփոխություններ։
