Եթե ձեր կազմակերպությունը ստանում է ցանկացած տեսակի ֆինանսավորում, անհրաժեշտ է հետևել շնորհակալական նամակին: Դոնորների հետ հարաբերությունների ամրապնդումը շնորհակալական նամակ ուղարկելով ոչ միայն կօգնի ապահովել ապագա ֆինանսավորումը, այլև դոնորին հնարավորություն կտա իմանալու, որ դուք գնահատում եք նրանց աջակցությունը: Նամակները նաև ծառայում են որպես նվերի գրանցում և հաճախ կարող են օգտագործվել հարկային նպատակներով։
Տպագիր նվիրատվություն Շնորհակալական նամակներ
Շատ կազմակերպություններ ողջ տարվա ընթացքում իրենց տարբեր ջանքերի համար նվիրատվություններ են ստանում: Կցված տպագրվող շնորհակալական նամակները կարելի է պահել ձեր աշխատասեղանին կամ տպել, այնուհետև օգտագործել ըստ անհրաժեշտության:Նրանք կարող են օգտակար ուղեցույց ծառայել ձեր սեփական կազմակերպության շնորհակալական նամակները պատրաստելիս և օգտակար կլինեն շնորհակալություն հայտնելիս նրանց, ովքեր աջակցել են ձեր առաքելությանը: Եթե նամակները ներբեռնելու հարցում օգնության կարիք ունեք, ստուգեք այս օգտակար խորհուրդները:
Դոնոր նվիրատվության Շնորհակալական նամակ
Նվիրատվության շնորհակալական նամակների ամենահիմնական և, հավանաբար, ամենաօգտագործվող տեսակներից մեկը ֆինանսական նվիրատվության համար շնորհակալական նամակն է: Ձեր ֆինանսական նվիրատվության համար կից շնորհակալությունը կարող եք ուղարկել բարեգործական նվիրատվություն ստանալուն պես: Այն հիմնականում շնորհակալություն է հայտնում դոնորին իրենց ներդրման համար և բաց է թողնում դուռը կապվելու ապագա հնարավորությունների համար: Այն կարող է օգտագործվել նաև հարկային նպատակներով և ծառայում է որպես ձեր ներդրման ռեկորդ:
Հովանավորության շնորհակալական նամակ
Նվիրատվության մեկ այլ տարածված տեսակ հովանավորությունն է: Բազմաթիվ ձեռնարկություններ և անհատներ որոշում են հովանավորել հատուկ միջոցառում և ֆինանսապես նպաստել դրա համար:Կից շնորհակալությունը ձեր հովանավորչական նամակի համար կարող եք ուղարկել նրանց, ովքեր հովանավորել են ձեր կազմակերպության միջոցառումը: Այս տեսակի նամակը մանրամասնում է նվիրատվության չափը, ինչպես նաև ցանկացած օգուտ, որը տրվում է հովանավորության դիմաց, օրինակ՝ հովանավորվող միջոցառման տոմսերը կամ ճանաչումը:
Հաճախականների շնորհակալական նամակ
Հատուկ միջոցառում անցկացնելուց հետո կազմակերպությունները շնորհակալական նամակներ են ուղարկում միջոցառմանը ներկաներին։ Հատուկ միջոցառմանը մասնակցելու համար կից շնորհակալությունը կարող է ուղարկվել յուրաքանչյուրին, ով մասնակցել է բարեգործական նպաստի և գումար է ներդրել դրա համար: Այս տեսակի նամակը պետք է ներառի միջոցառման ամսաթիվը և նվիրատվության որ մասը ենթակա է հարկային նվազեցման: Այն կարող է նաև նշել ապագա իրադարձությունների մասին և կարող է օգտագործվել հարկային նպատակներով։
Բիզնեսի ներդրման շնորհակալական նամակ
Մի մոռացեք շնորհակալություն հայտնել ցանկացած բիզնեսի, որը նվիրատվություն է անում ձեր գործին: Կից կորպորատիվ շնորհակալական նամակը կարող է ուղարկվել այն ձեռնարկություններին, որոնք ներդրում են կատարել ձեր կազմակերպությանը: Դա հիանալի միջոց է ձեր կազմակերպության համար՝ երախտագիտություն հայտնելու և բիզնեսին նվիրատվության մասին արձանագրություն տրամադրելու համար:
Հիմնական շնորհակալական նամակ Անատոմիա
Երբ նայում եք նվիրատվության նամակների տարբեր ձևանմուշներին, հիշեք, որ բոլոր նամակները պետք է պարունակեն նույն հիմնական տեղեկատվությունը: Որոշ կետեր, որոնք պետք է հիշել, ներառում են՝
- Անձնական կապ հաստատեք ձեր աշխատանքի հետ։
- Ցույց տվեք դոնորին, թե ինչպես են օգտագործվում իրենց միջոցները։
- Ստեղծիր տեսլական քո առաքելության համար։
- Նշեք, թե ուր եք գնում։
Եթե նախատեսում եք ձեր շնորհակալական նամակը համատեղել անդորրագրի հետ, համոզվեք, որ ներառեք նաև բոլոր այն տեղեկությունները, որոնք պետք է ներկա լինեն բարեգործական նվիրատվության անդորրագրի մեջ:
Խորհուրդներ ստեղծագործական նվիրատվության շնորհակալական նամակներ գրելու համար
Նվիրատվությունների համար շնորհակալական նամակները կարող են լինել կամ պաշտոնական և գործնական, կամ զվարճալի և ստեղծագործական՝ կախված ձեր կազմակերպության նպատակից և նամակ ստացողներից: Օրինակ, եթե դուք շնորհակալություն եք հայտնում կորպորատիվ հովանավորներին քաղցկեղի հետազոտության համար դրամահավաքի համար, դուք կցանկանայիք ավելի պաշտոնական գնալ: Այնուամենայնիվ, եթե դուք շնորհակալություն եք հայտնում կորպորատիվ հովանավորներին երիտասարդական սպորտային ծրագրի համար, կարող եք նրանց մի փոքր ավելի զվարճացնել: Իմացեք ձեր ապրանքանիշը և ձեր լսարանը, այնուհետև որոշեք, թե ինչպիսի ստեղծագործություն է տեղին:
Օգտագործեք զվարճալի թեմա
Զվարճալի կորպորատիվ թեմայի օգտագործումը կարող է օգնել ձեր նվիրատվության նամակն առանձնանալ, քանի որ այն կզգա համահունչ, կապված է ձեր յուրահատուկ իրադարձության կամ կազմակերպության հետ և հիշարժան կլինի նրանց համար, ովքեր կարող են ստանալ բազմաթիվ ստանդարտ նամակներ:Ընտրեք մի թեմա, որը համապատասխանում է ձեր կազմակերպությանը կամ միջոցառմանը, օրինակ՝ կենդանիների ապաստարանի թաթերի տպումները: Ներառեք թեման ձեր դիզայնի, ձևաչափի, տառատեսակի, ձևակերպման, ծրարների և դրոշմանիշների մեջ (եթե հնարավոր է) համակարգված և հիշարժան տեսք ունենալու համար:
Անցնել հիմնական սպիտակ թղթից
Բաց թողեք ստանդարտ պատճենահանման թուղթը և տվեք ձեր նվիրատվության նամակին յուրահատուկ տեսք՝ զվարճալի թղթի ձևավորման տարբերակներով:
- Օգտագործեք նույն գույնի թուղթ, ինչ ձեր պատկերանշանում, որպեսզի այն հեշտությամբ ճանաչվի որպես ձեզանից:
- Ավելացրե՛ք ջրանիշի լոգոն նամակի ֆոնին, որպեսզի տեսողականորեն գրավիչ լինի:
- Ստեղծեք թույն եզրագիծ տառի շուրջ, ինչպես ձեռքի փոքրիկ էմոջիները, ինչպիսիք են բութ մատը վերև, ծափ տալը և մատնացույց անելը որպես երախտագիտության լուռ ժեստ:
- Ընտրեք գունավոր ծրարներ, որոնք հակասում են ձեր նամակաթղթին:
Ստացեք կրեատիվ առաքմամբ
Պարտադիր չէ, որ ձեր նամակը հանդիսատես լինի, եթե առաքման հաղորդագրությունը լինի: Նամակի ստացումը դարձրեք հիշարժան՝ ընտրելով առաքման ոչ սովորական եղանակներ։
- Օգտագործեք թղթի ծալման տեխնիկա, օրինակ՝ օրիգամի՝ տառերը ստեղծագործական ձևերի ծալելու համար, նախքան դրանք անձամբ հանձնելը:
- Յուրաքանչյուր նամակ հանձնեք որպես երգող հեռագիր։
- Տառերը առաքելուց առաջ դրեք նվերների բարակ տուփերում կամ մեկ այլ զվարճալի տարայի մեջ։
- Ներառեք ընկերության մագնիս, անվճար կտրոն կամ այլ փոքր, պարզ անվճար նվեր, որը կթողնի նամակը բացելիս, որպեսզի նրանք կարողանան ձեր մտքում պահել ամբողջ տարվա ընթացքում:
- Ապահովեք նամակը ժապավենով, որպեսզի այն հրավիրող նվերի տեսք ունենա:
Անհատականացնել յուրաքանչյուր տառ
Համոզվեք, որ ձեր նամակներն ավելի անհատական են, քան շնորհակալական նամակը՝ ավելացնելով հատուկ տարրեր յուրաքանչյուր ստացողի համար:
- Յուրաքանչյուր տառը ձեռքով ստորագրեք տարբեր գույնի գրիչով։
- Ավելացրեք ստացողի լուսանկարը, որը շփվում է ձեր ընկերության կամ իրադարձության հետ:
- Աշխատեք այլ աշխատակիցների հետ՝ յուրաքանչյուր տառն ամբողջությամբ գրելու համար:
Կառուցեք դրական դոնորական հարաբերություններ
Ճիշտ շնորհակալական նամակներով դուք կարող եք հարաբերություններ հաստատել դոնորների հետ, որոնք տևում են տարիներ: Նամակ ստացողները կկարողանան պատմել, թե որքան անկեղծ են ձեր շնորհակալությունը հիմնված տեսքի և ձևակերպման վրա, այնպես որ շատ ժամանակ և ջանք գործադրեք դրանք իսկապես մտածված դարձնելու համար:
