Նվիրատվության անդորրագիրը տրամադրում է փաստաթղթեր նրանց, ովքեր տալիս են ձեր կազմակերպությանը և ծառայում են որպես հարկային նպատակներով գրանցում: Եթե դուք պատասխանատու եք ձեր կազմակերպության համար նման փաստաթուղթ ստեղծելու համար, ապա այս բարեգործական նվիրատվության անդորրագրի ձևանմուշները հեշտացնում են տարբեր իրավիճակներում ձեր դոնորների նվերների ընդունումը:
Ընդհանուր բարեգործական նվիրատվության անդորրագրի ձևանմուշ
Այս պարզ անդորրագիրը հիանալի է աշխատում տարբեր իրավիճակների համար: Դուք կարող եք լրացնել ձեր կազմակերպության մանրամասները և բարեգործական նվիրատվության տեսակը: Բեռնելու համար պարզապես սեղմեք: Եթե օգնության կարիք ունեք, կարող եք վերանայել Adobe printables օգտագործելու խորհուրդները:
Վերադարձ բարեգործական նվիրատվությունների անդորրագիր
Եթե ձեր կազմակերպությունն ունի ծրագիր կանոնավոր ամսական նվիրատվություններով կամ նվիրատվություններով, որոնք տեղի են ունենում պարբերական ընդմիջումներով, ձեզ անհրաժեշտ կլինի անդորրագրի ձևանմուշ, որը կճանաչի նվիրատվության այս տեսակի բնույթը: Լավ գաղափար է, որ այս տեսակի անդորրագրերում ներառեք ձեր կազմակերպության վերջին գործունեության մասին մանրամասներ, քանի որ դա կօգնի կանոնավոր դոնորներին զգալ կապված ձեր գործի հետ:
Նվիրատվության տեքստային անդորրագիր
Տեքստային անդորրագիր ուղարկելը ևս մեկ միջոց է շնորհակալություն հայտնել դոնորներին իրենց աջակցության համար: Սա առաջարկում է անհապաղ պատասխան, և դուք կարող եք հղում տրամադրել դոնորին՝ ներբեռնելու ավելի մանրամասն նվիրատվության անդորրագիր իրենց գրառումների համար: Տեքստային անդորրագիրը պետք է ներառի բոլոր հիմնական տեղեկությունները, ինչպիսիք են ձեր կազմակերպության անունը, նվիրատվության չափը և ամսաթիվը:
Բարեգործական նվիրատվության անդորրագրի էլեկտրոնային փոստի ձևանմուշ
Էլփոստը լավ միջոց է բարեգործական նվիրատվության մասին փաստաթղթեր տրամադրելու և ձեր նվիրատուներին օգնության համար շնորհակալություն հայտնելու համար: Դուք կարող եք անձնական զգալ նամակը՝ ներառելով մանրամասներ ձեր կազմակերպության և նվիրատվության մասին:
Ապրանքների համար ոչ առևտրային նվիրատվության անդորրագրի ձևանմուշ
Ոչ բոլոր նվիրատվություններն են դրամական, և լավ է ունենալ անդորրագրի հատուկ ձևանմուշ՝ ապրանքների նվիրատվությունները հաստատելու և փաստաթղթավորելու համար: Այս տեսակի անդորրագիրը պետք է ներառի նաև ստացված ապրանքի արժեքի մասին տեղեկություն։
Հիմնական ոչ առևտրային նվիրատվության անդորրագրի պահանջները
Անկախ նրանից, թե ինչ տեսակի բարեգործական կազմակերպություն եք պատասխանատու, ձեր նվիրատվության անդորրագիրը պետք է ներառի որոշ հիմնական տեղեկություններ: Անդորրագրերը կարևոր նպատակի են ծառայում դոնորների հարաբերությունների տեսանկյունից և ապահովում են ձեզ և նրանց, ովքեր առատաձեռնություն են ցուցաբերում ձեր գործի հանդեպ, բարեգործական նվիրատվության գործարքների արձանագրում, որոնք տեղի են ունենում: Ցանկացած տեսակի անդորրագիր ստեղծելիս անպայման ձևաթղթում ներառեք հետևյալ տեղեկությունները.
- Կազմակերպության անվանումը
- Հայտարարություն, որում նշվում է, որ կազմակերպությունը գրանցված է 501(c)(3) կազմակերպություն՝ իր դաշնային հարկային նույնականացման համարով
- Նվիրատվության կատարման ամսաթիվ
- Նվիրատուի անունը
- Կատարված ներդրման տեսակը (կանխիկ, ապրանքներ, ծառայություն)
- Ներդրման արժեքը
- Եթե ինչ-որ բան ստացվել է նվիրատվության դիմաց
- Կազմակերպության լիազոր ներկայացուցչի անունը և ստորագրությունը
Խորհուրդներ նվիրատվության անդորրագրերից օգտվելու համար
Օգնում է հիշել մի քանի խորհուրդ, երբ նվիրաբերությունների համար անդորրագրեր եք առաջարկում՝ լինեն դրանք կանխիկ, թե ապրանքներ:
- Իրավական լեզուն պարտադիր չէ բարեգործական նվիրատվության անդորրագրի վրա, բայց ցանկության դեպքում կարող է ներառվել: Իրավաբանական լեզուն ներառելը կարող է օրինականություն ավելացնել անդորրագրին: Քանի որ շատ դոնորներ օգտագործում են անդորրագիրը հարկային նպատակներով, որոշ իրավական լեզու ավելացնելը կարող է ապացուցել, որ նվիրատվությունը օրինական է և համապատասխանում է հարկային նվազեցման:
- Մտածեք դոնորին ասելու, թե նվիրատվության որքան մասն է ենթակա հարկային նվազեցման: Եթե նվիրատվության դիմաց նվեր կամ ծառայություն եք առաջարկում, ապա պետք է դրա արժեքը հանեք նվիրատվությունից, որպեսզի իմանաք, թե որքան է ենթակա հարկային նվազեցման:
- Եթե նվիրատվության ամբողջ գումարը ենթակա է հարկային նվազեցման, կարող եք այդ մասին հայտարարություն ավելացնել։ Լավ օրինակ է. «Այս նվիրատվության դիմաց ոչ մի ապրանք կամ ծառայություն չի փոխանակվել»:
- Մտածեք ձեր կազմակերպության և ձեր առաքելության մասին որոշ մանրամասներ ներառելու մասին: Սա կարող է կարևոր լինել դոնորի համար և կարող է օգնել նրանց գնահատված զգալ, և դա կարող է խրախուսել կրկնվող նվիրատվությունը:
- Եթե ձեր կազմակերպությունը եկեղեցի է, մտածեք նվիրատվության անդորրագիր ուղարկել հատուկ կրոնական կազմակերպությունների համար: Եկեղեցու նվիրատվության անդորրագիրը տարբերվում է օգտագործվող լեզվով մեկ այլ շահույթ չհետապնդողից:
Կապը և փաստաթղթավորումը կարևոր են
Եթե դուք գործում եք բարեգործական կազմակերպություն, հաղորդակցությունն ու փաստաթղթերը շատ կարևոր են: Նվիրատվության խնդրանքի նամակից մինչև ստացականը, որն ուղարկում եք ձեր առաջարկը դոնորներին՝ հստակորեն հաղորդելով ձեր կարիքները, նվիրատվության փաստերը և ձեր գնահատանքը կարող է օգնել ձեր ոչ առևտրային կազմակերպությանը հաջողակ լինել:
