Եթե դուք զբաղվում եք ոչ առևտրային կազմակերպության համար դրամահավաքով, ապա ձեզ հաճախ անհրաժեշտ կլինի նամակներ ուղարկել ապագա դոնորներին: Նամակները կարևոր են դոնորների հետ հարաբերություններ հաստատելու համար և հիշեցնելու նրանց, ովքեր նախկինում մեծահոգաբար աջակցել են ձեր գործին ևս մեկ անգամ մտածել նվիրատվության մասին: Օգտագործեք այս օրինակելի նվիրատվության նամակները ոգեշնչման համար: Եթե կաղապարները ներբեռնելու համար օգնության կարիք ունեք, ստուգեք այս օգտակար խորհուրդները:
Հիմնական նվիրատվության նամակի ձևանմուշ
Կազմակերպությունները ամեն տարի ուղարկում են բողոքարկման նամակներ: Բողոքարկումները հաճախ օգտագործվում են մեծ գումարներ բերելու համար՝ աջակցելու կազմակերպության ծրագրերին և ընդլայնելու նոր ջանքերը:Հիմնական նվիրատվության նամակը նկարագրելու է կազմակերպությունը, որն է արշավի նպատակը, ինչպես նաև մանրամասներ, թե ինչու են նվիրատվություններ անհրաժեշտ: Նվիրատվության նամակի հիմնական ձևանմուշը կարող է օգտագործվել կազմակերպության տարեկան բողոքարկման համար և կարող է հարմարեցվել՝ ներառելու ձեր գործին առնչվող առանձնահատկությունները:
Հատուկ իրավիճակի դրամահավաքի խնդրանք
Երբեմն կազմակերպությունը կարող է նվիրատվության հարցում ուղարկել հատուկ իրավիճակի համար: Այս ստեղծագործական նվիրատվության խնդրանքի նամակը նախատեսված է գրավելու հավանական դոնորների ուշադրությունը, ովքեր կարող են շահագրգռված լինել հատուկ իրավիճակի համար ֆինանսավորում տրամադրելու հարցում: Այս դեպքում դա կազմակերպության տարեդարձը նշելն է, սակայն նամակը կարող է հարմարեցվել տարբեր իրավիճակների համար: Այս տիպի նամակ գրելիս կիրառեք եզակի մոտեցում կամ անկյուն՝ գործողություն ներշնչելու համար:
Ծրագրի հատուկ հարցում
Երբեմն անհրաժեշտ է դոնորներից խնդրել գումար տալ՝ օգնելու ֆինանսավորել կոնկրետ ծրագիր: Եթե դա դրամահավաքի նախագծի տեսակն է, որի վրա աշխատում եք, մտածեք այս ծրագրին հատուկ նվիրատվության խնդրանքի ձևանմուշի խմբագրման մասին՝ համոզելու հեռանկարներին, որ իրենց գրպանները գան՝ ծրագրի ծախսերը ծածկելու համար:
Նմուշ Հատուկ միջոցառման խթանման նամակ
Երբ դուք կենտրոնացած եք հատուկ միջոցառման դրամահավաքի տոմսեր վաճառելու վրա, կարող եք պարզել, որ որոշ դոնորներ ավելի հավանական է, որ պատասխանեն ավանդական նամակին, քան էլփոստի հաղորդագրությանը կամ հրավիրատոմսի: Օգտագործեք այս հատուկ միջոցառման խթանման ձևանմուշը ոգեշնչման համար, եթե դա այն նամակն է, որը դուք պետք է ստեղծեք:
Աճուրդի իրերի նվիրատվության հայտի ձևանմուշ
Հատուկ միջոցառման անցկացումը կազմակերպության համար մեծ գումարներ ներգրավելու հիանալի միջոց է: Շատ կազմակերպություններ ներառում են կենդանի կամ լուռ աճուրդ, որպես միջոցառման գործունեության մի մաս: Նամակը հաճախ առաջին ծանուցումն է, որ անհատները և ձեռնարկությունները կստանան, որ միջոցառումը տեղի կունենա: Նամակում կնշվեն, թե ինչ տեսակի աճուրդային ապրանքների նվիրատվություններ են անհրաժեշտ, ինչպես նաև առաջիկա իրադարձության մանրամասները: Աճուրդում օգտագործվող նվիրատվություններ հայցելու համար օգտագործեք կից աճուրդի ապրանքների նվիրատվության նամակի ձևանմուշը:
Օրինակ Եկեղեցու Նվիրատվության նամակ
Տարեկան դրամահավաքի համար շատ եկեղեցիներ աջակցություն են խնդրում իրենց անդամներից: Եկեղեցու դրամահավաքի այս նամակը կարող է օգտագործվել եկեղեցու տարեկան քարոզարշավի համար: Այս նամակի համար նախատեսված լսարանը եկեղեցու անդամներն են: Նմանատիպ նամակներ կարող են ուղարկվել նաև անդամներին՝ խնդրելով ֆինանսավորել կոնկրետ ծրագրերի կամ նախաձեռնությունների համար:
Տարեկան ֆոնդերի տրամադրման քարոզարշավ
Իհարկե, ոչ բոլոր տարեկան հիմնադրամների արշավներն են եկեղեցիների համար: Եթե դուք աշխատում եք այլ տեսակի շահույթ չհետապնդող կազմակերպությունում և ցանկանում եք նամակի միջոցով կապ հաստատել ապագա դոնորների հետ, հաշվի առեք այս օրինակելի տարեկան ֆոնդի նամակի օգտագործումը որպես մեկնարկային կետ՝ հատուկ ձեր կողմից ներկայացված կազմակերպությանը հատուկ տարբերակ ստեղծելու համար: Որպես այլընտրանք, դուք կարող եք գտնել այս մեծատառերից մեկը, որն ավելի հարմար է ձեր իրավիճակին:
Դպրոցական դրամահավաքի նամակ
Հաճախ նամակներ են ուղարկվում կոնկրետ դպրոցի սովորող երեխաների ծնողներին: Քանի որ դպրոցները տարվա ընթացքում ունենում են տարբեր դրամահավաքներ, ծնողներին հաճախ են կապվում աջակցության համար:Դպրոցական դրամահավաքի օրինակելի նամակը կարող է ուղարկվել ծնողներին՝ հույս ունենալով, որ նրանք կցուցաբերեն իրենց աջակցությունը՝ ուղարկելով դրամական նվիրատվություն, կամավոր տրամադրել իրենց ժամանակը կամ նվիրաբերել նյութ՝ որպես դրամահավաքի մաս օգտագործելու համար:
Կամավոր ժամանակի հարցում
Կազմակերպությունները հաճախ կարիք ունեն հավաքագրելու կամավորների՝ օգնելու նրանց, եթե նրանք անձնակազմի պակաս ունեն կամ ունեն հատուկ կարիք, և շատ մարդիկ նախընտրում են իրենց ժամանակը կամ ծառայությունները նվիրաբերել գումարի փոխարեն: Կամավորական ժամանակի նվիրատվության հարցման այս ձևանմուշը կարող է օգտագործվել, երբ կամավորներ խնդրում եք օգնել ձեր կազմակերպությանը տարբեր նախագծերում և առաջադրանքներում:
Էլփոստի նվիրատվության ձևանմուշ
Եթե ցանկանում եք կապ հաստատել պոտենցիալ դոնորի հետ ոչ պաշտոնական ձևով, ոգեշնչման համար օգտագործեք այս էլփոստի նվիրատվության հարցման ձևանմուշը: Այս ձևանմուշը կատարյալ է ուղարկելու նրանց, ովքեր նախկինում համաձայնել են աջակցել ձեր գործին կամ ովքեր ծանոթ են ձեր ջանքերին:
Նմուշ տոնական նվիրատվության խնդրագիր
Որոշ բարեգործական կազմակերպություններ տոնական սեզոնին նվիրատվության կոնկրետ խնդրանքներ ունեն։ Օրինակ, եթե ձեր խումբը տոնական կերակուրներ է պատրաստել կարիքավոր անհատների կամ ընտանիքի համար, ձեզ հարկավոր է նամակ գրել՝ խնդրելով գումար գնել տոնական կերակուրների համար, որը ձեր կազմակերպությունը մատուցելու կամ առաքելու է: Կամ, ձեզ կարող է անհրաժեշտ լինել նամակ՝ արձակուրդի հետ կապված ֆինանսական աջակցություն խնդրելու այլ տեսակի ծրագրերի համար:
Նվիրատվության նամակի ձևաչափի խորհուրդներ
Նվիրատվության նամակները կարևոր են ցանկացած կազմակերպության համար, որը ցանկանում է միջոցներ հավաքել, ուստի յուրաքանչյուր ոք, ով աշխատում է դրամահավաքի մեջ, պետք է իմանա, թե ինչպես գրել նամակ՝ խնդրելով նվիրատվություններ կամ հովանավորություններ: Անկախ նրանից՝ նամակ եք գրում անհատին, թե կորպորացիային, կարևոր է այս տեսակի հարցումներում ներառել բոլոր անհրաժեշտ մանրամասները: Դրամահավաքի լավագույն նամակները հետևում են համապատասխան բիզնես նամակների ձևաչափին և պարունակում են հետևյալ տարրերը՝
- Ձեր կազմակերպության պատկերանշանը, անունը, փոստային հասցեն, հեռախոսահամարը և կայքը
- Անձնական ողջույն (Եթե գիտեք պոտենցիալ դոնորի անունը, օգտագործեք այն։ Եթե ոչ, օգտագործեք այնպիսի բան, ինչպիսին է XYZ-ի սիրելի ընկեր։)
- Պատճառը, թե ինչու եք միջոցներ հայցում
- Նվիրատվության ուղղակի, հստակ խնդրանք։
- Արտահայտեք, թե որքան երախտապարտ կլինեք ստանալու նրանց նվիրատվությունը
- Ճշմարտություն ստացողի նախկին նվիրատվությունները
- Գործողության կոչ
- Կոնտակտային տվյալներ
Հատուկ հպումներ
Դուք կցանկանաք ձեր նամակն առանձնացնել և ուշադրություն դարձնել: Քանի որ շատ կազմակերպություններ դիմումներ են ուղարկում, կարևոր է, որ ձերը դյուրընթեռնելի և գրավիչ լինի: Դուք չեք ցանկանում, որ ձերը հայտնվի աղբարկղում կամ ինչ-որ մեկի գրասեղանի կույտի մեջ: Որոշ հատուկ նրբություններ, որոնք պետք է հաշվի առնել, հետևյալն են՝
- Նառին անձնական երանգ ավելացնելը հիանալի միջոց է այն ուշադրություն դարձնելու համար: Դուք կարող եք այն ավելի անհատականացնել՝ ձեռքով ստորագրելով: Նամակի ներքևում կարող եք ներառել նաև ձեռագիր նշում։
- Նվիրատվության նամակները պետք է տպագրվեն ձեր կազմակերպության բլանկի վրա և դրվեն ծրարի մեջ, որի առջևում հստակ նշված է կազմակերպության վերադարձի հասցեն:
- Հետևյալ հեռախոսազանգը կարող է ավելացնել ևս մեկ անձնական երանգ և հիշեցնել պոտենցիալ դոնորներին, որ նրանց ներդրումները մեծապես անհրաժեշտ և գնահատված են:
- Վերջապես ստեղծեք նվիրատվություններին հետևելու համակարգ: Սա կօգնի ձեզ շնորհակալական նամակներ ստեղծելու հարցում և կհեշտացնի խնդրագրերի հաջորդ փուլը պատրաստելը:
Նամակների նմուշը հարմարեցրեք ձեր իրավիճակին
Նվիրատվության խնդրանքի նամակի որակը կարող է օգնել որոշել, թե արդյոք ապագա դոնորը շահագրգռված է տրամադրել ձեր կազմակերպությանը: Օգտագործեք նվիրատվություններ փնտրող նամակների կցված ձևանմուշները՝ ձեր շահույթ չհետապնդող կազմակերպությանը տարբեր տեսակի ներդրումներ հայցելու համար: Հարմարեցրեք յուրաքանչյուր ձևանմուշ ձեր կազմակերպության կարիքներին համապատասխան: Անկախ նրանից, թե դուք հովանավորություններ եք խնդրում կամ այլ տեսակի նվիրատվություններ ձեռնարկություններից կամ անհատներից, համոզվեք, որ միշտ հետևեք ձեր ստացած ցանկացած նվիրատվության շնորհակալական նամակով կամ նույնիսկ հեռախոսազանգով:
