Աշխատանքային տեղեկատու նամակը նախկին ղեկավարի կամ այլ անձի անձնական վկայությունն է, ով առաջին ձեռքից գիտի ձեր աշխատանքի կատարման մասին: Երբ դուք փնտրում եք նոր աշխատանք, այս տեսակի նամակները կարող են օգնել ձեզ առանձնանալ մյուս դիմորդներից։
Ում հարցնել
Եթե պոտենցիալ գործատուն խնդրում է կամ ցանկանում է դիտել տեղեկանք, ապա ձեր լավագույն շահերից է բխում, որ փաստաթուղթը պարունակի կոնկրետ տեղեկատվություն այն մասին, թե ինչպես կարող եք ակնկալել, թե ինչպես կաշխատեք աշխատանքում: Իդեալական տեղեկատու փաստաթուղթը գրված է մեկի կողմից, ում հետ սերտորեն աշխատել եք, ով դրական տպավորություն ունի ձեր մասին:Լավ կլինի խնդրեք նախկին ղեկավարին կամ աշխատակցին, ում հետ լավ հարաբերություններ եք ունեցել, որ նամակ գրի ձեզ համար:
Ուսուցիչները և քոլեջի դասախոսները նույնպես կարող են լավ ռեսուրս լինել տեղեկատու նամակների համար: Թեև ձեր նախորդ դասախոսները չեն աշխատել ձեզ հետ իրական աշխատանքային միջավայրում, մեծ հավանականություն կա, որ նրանք լավ են հասկանում ձեր աշխատանքային էթիկան, ամբիցիաները և անհատականության այն գծերը, որոնք դուք հավանաբար կցուցաբերեք աշխատավայրում:
Երբ պահանջել
Ծանուցում մշակելիս
Լավ գաղափար է աշխատանքից հեռանալիս պահանջել ընդհանուր տեղեկանք՝ ենթադրելով, որ հեռանում եք լավ պայմաններով, և ընկերության ներկայացուցիչը պատրաստ է դրական նամակ գրել ձեր կատարողականի մասին: Եթե աշխատանքից ազատվելու պահին նամակ ստանաք, այն անձը, ում խնդրում եք գրել փաստաթուղթը, հստակ հիշողություն կունենա ձեր աշխատանքային կատարողականի մասին: Աշխատանքից բաժանվելու պահին մեկ կամ մի քանի տեղեկատու նամակ ստանալը նշանակում է, որ փաստաթուղթը պատրաստ կլինի, երբ սկսեք դիմել աշխատանքի համար:
Աշխատանքից հեռանալուց հետո
Եթե աշխատանքից հեռանալու պահին աշխատանքային տեղեկանք չստանաք, միշտ կարող եք հետ զանգահարել և նման փաստաթուղթ խնդրել: Այնուամենայնիվ, միշտ կա հնարավորություն, որ այն մարդիկ, ովքեր գիտեն ձեր հնարավորությունները, ժամանակի ընթացքում չաշխատեն ընկերությունում: Բացի այդ, երբ որոշ ժամանակով հեռացել եք աշխատանքից, նույնիսկ այն անհատները, ովքեր սերտորեն համագործակցել են ձեզ հետ, կարող են չհիշել մանրամասները, թե ինչպես եք աշխատել այդ աշխատանքում: Ընդհանուր առմամբ, ավելի լավ է նամակ խնդրել պաշտոնից հեռանալու պահին՝ այս հնարավոր խնդիրներից խուսափելու համար:
Վերապատրաստումն ավարտելով
Եթե մտադիր եք հրահանգիչից տեղեկանք խնդրել, ապա ավելի լավ է ձեր հարցումն ուղղել հենց որ ավարտեք դասը կամ ուսումնական ծրագիրը, որում դուք շփվում եք նրա հետ: Եթե շատ երկար սպասեք, հնարավոր է չկարողանաք գտնել այն ուսուցչին, ում կցանկանայիք խնդրել նամակ գրել, կամ նա կարող է հստակ հիշողություններ չունենալ ձեր ելույթի մասին դասարանում:
Հատուկ հանգամանքներ
Որոշ դեպքերում աշխատանքի ընդունվելու դիմումների ընթացակարգերը պահանջում են ընթացիկ տեղեկանք՝ կոնկրետ ձևաթղթի վրա: Եթե դուք դիմում եք աշխատանքի այս տեսակի պահանջով, դուք չեք կարողանա օգտագործել ընդհանուր տառերը, որոնք հավաքել եք նախորդ աշխատանքից հեռանալիս: Այս իրավիճակում դուք պետք է փնտրեք նախկին գործատուների և աշխատավայրի հասակակիցների՝ ձեր անունից անհրաժեշտ փաստաթղթերը լրացնելու համար:
Ինչպես պահանջել
Հղում խնդրելիս կարևոր է շատ հարգալից լինել այն մարդու հանդեպ, ում մոտենում եք: Հիշեք, որ մարդն իրավունք ունի ասելու ոչ, այնպես որ համոզվեք, որ դուք խնդրում եք, քան պահանջում:
Մոտեցում
Ձեր հարցումը կատարելիս ավելի լավ է անձնական կապ հաստատել: Սկզբում զանգահարեք տվյալ անձին, այնուհետև հետևեք էլփոստի միջոցով՝ հաստատելու և տրամադրելու մանրամասներ, թե որտեղից պետք է ուղարկել նամակը կամ վերցնելու եք այն, ինչպես նաև, թե երբ է ձեզ անհրաժեշտ փաստաթուղթը:Այլապես, եթե հարցնում եք մի մարդու, ում դեռ պարբերաբար հանդիպում եք աշխատավայրում կամ դպրոցում, դիմեք ձեր նախնական հարցումը դեմ առ դեմ:
Խոսք
Կիրառեք այն, ինչ ասելու եք ժամանակից շուտ, որպեսզի շատ պարզ և մտածված լինեք ձեր խնդրանքում։ Մտածեք այսպիսի մի բան. «Դե, ինչպես գիտեք, XYZ ընկերությունից հեռանալու հիմնական պատճառն այն է, որ լրիվ դրույքով դպրոց վերադառնամ, որպեսզի ավարտեմ իմ աստիճանը: Ես այստեղ այնքան փորձ եմ ձեռք բերել, որը, անկասկած, ապագայում արժեքավոր կլինի: Հուսով եմ, որ դուք պատրաստ կլինեք իմ անունից տեղեկանք նամակ գրել, որը ես կարող եմ կիսել պոտենցիալ գործատուների հետ, երբ պատրաստ լինեմ վերադառնալ աշխատանքի մի քանի տարի անց: Կարո՞ղ եք կարճ նամակ գրել, որը կներկայացնի, թե ինչպես եմ ես հանդես գալ պրոֆեսիոնալ միջավայրում։"
Ձեր նախնական խնդրանքը կատարելուց հետո՝
- Եթե անձը, ում հարցնում եք, մերժում է, պարզապես շնորհակալություն հայտնեք, որ ժամանակ է տրամադրել ձեզ հետ զրուցելու և օգնություն խնդրել մեկ ուրիշից:
- Երբ անհատը համաձայնում է, ասա շնորհակալություն և հարցրու, թե ինչպես կարող ես օգնել: Որոշ դեպքերում դուք կարող եք պարզել, որ անհատը ցանկանում է, որ դուք իրեն գաղափարներ տաք, թե ինչ պետք է ասի, որոնք դուք պետք է տրամադրեք, եթե պահանջվի:
- Նամակագրողին գրավոր տրամադրեք կոնկրետ մանրամասներ այն մասին, թե ինչպես պետք է հասցեագրվի նամակը, այսինքն՝ արդյոք այն պետք է գրվի կոնկրետ անձի, կամ եթե փնտրում եք ընդհանուր փաստաթուղթ, «ում կարող է վերաբերել»:
Պատրաստվում ենք ապագային
Հղում ապահովելը լավ միջոց է այսօրվանից սկսելու պատրաստվել ձեր ապագա աշխատանքի որոնումներին: Հանձնարարական նամակ ունենալուց հետո այն պահեք ձեր ռեզյումեի և աշխատանքի հետ կապված այլ կարևոր փաստաթղթերի հետ, որպեսզի կարողանաք պատճենել ցանկացած ժամանակ, երբ հնարավորություն ունեք դիմելու կամ հարցազրույցի նոր պաշտոնի համար:
