Յուրաքանչյուր բիզնեսի փակման իրավիճակ տարբեր մանրամասներ ունի։ Բիզնեսի տեսակը կթելադրի, թե ինչ գործողություններ պետք է կատարեք դուք, ձեր հաճախորդները կամ մատակարարները, նախքան բիզնեսի վերջնական փակումը: Ձեր կարիքները բավարարող հարմարեցված նամակ մշակելու համար սկսեք նամակի նմուշից և ձևակերպեք ձևակերպումը, որպեսզի արտացոլի ձեր կոնկրետ իրավիճակի մանրամասները:
Բիզնեսի փակման նամակների կաղապարներ
Եթե դուք ղեկավարում եք բիզնեսի փակման գործընթացը, կարող է տեղին լինել նամակներ ուղարկել ձեր հաճախորդներին և մատակարարներին:Այս լսարանների համար նախատեսված նամակների նմուշները ներկայացված են այստեղ: Դուք կարող եք մուտք գործել յուրաքանչյուր ձևանմուշ՝ սեղմելով համապատասխան պատկերի վրա: Յուրաքանչյուր ձևանմուշ կարգավորելի PDF փաստաթուղթ է, որը կարող է պահպանվել և տպագրվել ըստ անհրաժեշտության: Փաստաթղթերի հետ աշխատելիս օգնելու համար տե՛ս տպագրվող սարքերի այս ուղեցույցը:
Հաճախորդների ծանուցում
Այս ձևանմուշը նախատեսված է հաճախորդներին ուղարկելու համար, որպեսզի նրանք իմանան, որ ընկերությունը փակվում է: Հատկապես կարևոր է այս տեսակի նամակ ուղարկելը, եթե հաճախորդները պետք է ապրանքներ վերցնեն ձեր գտնվելու վայրից կամ ձեռնարկեն որևէ այլ գործողություններ՝ նախքան բիզնեսի դադարեցումը:
Մատակարարի ծանուցում
Օգտագործեք այս նամակը՝ մատակարարներին ծանուցելու համար, որ ձեր կազմակերպությունը կդադարեցնի գործունեությունը, համոզվեք, որ տրամադրեք բավարար ծանուցում, որը թույլ կտա վերջնական հաշիվ-ապրանքագրեր կազմել, վճարել և լուծել բոլոր չմարված հարցերը:
Բիզնեսի փակման նամակ գրելու պատճառներ
Երբ որոշում եք կայացնում փակել ձեր բիզնեսը, խորհուրդ չի տրվում պարզապես «փակ» ցուցանակ կախել ձեր դռան վրա: Ավելի լավ է փակման մասին հայտարարել ձեր հաճախորդներին և մատակարարներին պաշտոնական նամակով: Նրանք եղել են ձեր բիզնես գործունեության հիմնական խաղացողները՝ գնելով ձեր ապրանքներն ու ծառայությունները, իսկ մատակարարների դեպքում՝ ձեզ տրամադրելով ապրանքներ և ծառայություններ, որոնք կարևոր դեր են ունեցել ձեր բիզնեսում: Որպես հաճախորդների սպասարկման վերջնական գործողություններից մեկը, դուք պետք է նախազգուշացնեք նրանց, որ ձեր բիզնեսն այլևս հասանելի չի լինի:
Բիզնեսի փակման նամակը հիանալի միջոց է ձեր ընթացիկ բիզնես հարաբերություններին մասնագիտական ավարտ ստեղծելու և ձեր հաճախորդների և մատակարարների կողմից ձեռնարկվող ցանկացած գործողություն բացատրելու համար: Այս կարգի նամակ ուղարկելը ցույց է տալիս բարեխղճորեն ջանքեր՝ շփվելու և նրանց հետ տեղավորելու համար, ում հետ ձեր կազմակերպությունը բիզնես է վարել:Այն կարող է նաև օգնել ապահովել, որ բոլոր հարցերը լուծվեն մինչև փակումը, ինչը կարող է օգնել կանխել հնարավոր իրավական խնդիրների առաջացումը ճանապարհին:
Փակման ծանուցման ժամկետ
Չկա կոշտ և արագ կանոն այն մասին, թե երբ պետք է փոստով ուղարկել բիզնեսի փակման նամակ: Փոստի իրական ամսաթիվը կախված կլինի մի քանի գործոններից:
Հաճախորդներ
Դուք ցանկանում եք, որ ձեր հատուկ հաճախորդները ձեզանից լսեն ձեր բիզնեսի փակման մասին, այլ ոչ թե ասեկոսեների կամ փակ դուռ հայտնաբերելու միջոցով՝ առանց նախապես ծանուցման: Ծանուցումը ձեր հաճախորդներին ամրապնդում է, որ դուք կարծում եք, որ նրանք առանձնահատուկ են և նրանց հնարավորություն է տալիս ձեզ հետ իրականացնել ցանկացած անհրաժեշտ վերջնական բիզնես գործարք:
Ընդհանուր առմամբ, մտածեք փակման օրվանից առնվազն 30 օր առաջ ուղարկել փակման ծանուցման նամակ կամ նամակի պատճենը ներառել իրենց ամսական հաշիվներում: Սպասարկման բիզնեսը, ինչպիսին է քիմմաքրման կամ վերանորոգման խանութը, պետք է հաճախորդներին բավարար ժամանակ տրամադրի ներս մտնելու և իրենց իրերը վերցնելու համար:Մանրածախ բիզնեսը, հավանաբար, կցանկանա շատ ժամանակ թողնել վաճառքի համար, որպեսզի նվազեցնի իր գույքագրումը, ընդ որում բիզնեսի փակման նամակը հրապարակվում է մինչև վաճառքի սկսվելը:
մատակարարներ
Ընդհանրապես լավագույնն է մատակարարներին տեղեկացնել փակվելու ձեր մտադրության մասին ձեր շահագործման վերջնական ամսաթվից առնվազն 60 օր առաջ: Սա բավական ժամանակ կտա հաշիվները կարգավորելու և փակելու համար:
Հատուկ նկատառում ապագա պլանների համար
Եթե դուք բիզնես եք վաճառում և նախատեսում եք անմիջապես դրանից հետո բացել հարակից նոր բիզնես, կարող եք նվազագույնի հասցնել երկուսի միջև եղած ժամանակը: Օրինակ, դուք կարող եք որոշել հետաձգել բիզնեսի փակման նամակն ուղարկելը մինչև փակման ամսաթվից անմիջապես առաջ, եթե վաճառում եք ձեր տնային տնտեսության արտոնությունը և բացում եք ձեր սեփական տնային տնտեսության ծառայությունը:
Ինչ հաղորդակցվել Ձեր նամակում
Բիզնեսի փակման նամակի հիմնական նպատակներն են՝ հստակ արտահայտել բիզնեսի փակման մանրամասները և անկեղծորեն շնորհակալություն հայտնել ընթերցողին իրենց բիզնեսի կամ ծառայության համար: Այս տառերը պետք չէ երկար լինել արդյունավետ լինելու համար: Նամակը պետք է լինի՝
- Ընթերցողին ասեք բիզնեսի փակման ամսաթիվը
- Տեղեկացրեք ընթերցողին այն ամենի մասին, ինչ նա պետք է անի (օրինակ՝ վերցնել քիմմաքրումը, վճարել չմարված հաշիվը կամ գալ բիզնեսի վաճառքից դուրս գալու համար)
- Ընթերցողին ասա, թե ուր ուղղի իր հարցերը
- Շնորհակալություն հաճախորդին կամ մատակարարին իրենց բիզնեսի համար
Նամակը պարտադիր չէ պատճառաբանել, թե ինչու է բիզնեսը փակվում։ Եթե պատճառը լավ նորությունն է, ինչպիսին է սեփականատիրոջ թոշակի անցնելը, կարող եք որոշել, որ պատճառը ներառել նամակում: Հակառակ դեպքում, սովորաբար ավելի լավ է նամակը կենտրոնացնել ընթերցողի համար կարևոր թեմաների վրա, օրինակ՝ ինչ պետք է անեն և երբ:
Պահպանեք հարաբերությունները
Միշտ նախընտրելի է գործնական հարաբերությունները թողնել դրական նոտայի վրա։ Նույնիսկ եթե դուք երբեք չեք պլանավորում նորից տեսնել կամ աշխատել անհատի հետ, լավագույնն է լինել օգտակար, դրական և անկեղծ բիզնեսի փակման նամակներում:Ձեր պրոֆեսիոնալիզմը կհեշտացնի բիզնեսը փակելը, և դա կարող է ձեզ լավ սկիզբ տալ, եթե ձեր ապագա բիզնես պլանները ձեզ տանեն ապագայում աշխատելու այս նույն անհատների հետ:
