Երբ աշխատակիցը հեռանում է թիմից, կարևոր է տեղեկացնել իր գործընկերներին: Երբեմն հայտարարությունը կարող է սահմանափակվել անհատի անմիջական թիմի անդամներով, թեև որոշ դեպքերում իմաստ ունի տեղեկացնել ընկերության բոլոր անդամներին: Հաշվի առեք յուրաքանչյուր իրավիճակի առանձնահատկությունները, երբ որոշեք, թե ինչպես լավագույնս հայտարարել, որ ինչ-որ մեկը հեռանում է ընկերությունից:
Աշխատակից ազատվելու մասին հայտարարություն
Երբ աշխատակիցը հրաժարական է տալիս իր պաշտոնից, հաճախ ավելի լավ է նախ տեղեկացնել անհատի անմիջական գործընկերների թիմին:Դա կարելի է անել էլեկտրոնային փոստի միջոցով կամ որպես հանդիպման ժամանակ մենեջերի կողմից անձամբ հայտարարություն, (եթե պատահում է, որ այն արդեն նախատեսված է ճիշտ ժամանակին): Սա այն իրավիճակը չէ, որը կպահանջի հատուկ հանդիպում: Պահպանեք հաղորդագրությունը պարզ և անկեղծ: Այն պետք է կիսվի աշխատողի ղեկավարի կամ բաժնի պետի կողմից։
- Էլ.փոստի տեքստ՝Թիմ, դիմում եմ ձեզ տեղեկացնելու, որ [Նշեք աշխատողի անունը և ազգանունը] որոշել է լքել ընկերությունը: Մենք, անշուշտ, գնահատում ենք այն ամենը, ինչ [ներդիր Առաջին անունը] արել է որպես մեր թիմի անդամ: Խնդրում եմ, միացեք ինձ՝ մաղթելով նրանց լավագույն մաղթանքները՝ շարունակական հաջողություններ իրենց հետագա գործունեության մեջ: Սպասվում է, որ նրանց վերջին օրը մեզ հետ կլինի [insert date]:
- Հանդիպման հայտարարություն. Նախքան մեր օրակարգին անցնելը, ես հայտարարություն ունեմ անելու. [Նշեք աշխատողի անունը և ազգանունը] որոշել է լքել ընկերությունը: Քանի դեռ մենք բոլորս միասին ենք, եկեք շնորհակալություն հայտնենք [insert First Name]-ին թիմում ունեցած ներդրումների համար:[Դադար մեկնաբանությունների և/կամ ծափահարությունների համար]: Նախատեսվում է, որ [insert First Name]-ը մեզ հետ լինի մինչև [insert date], որը կլինի նրանց վերջին օրը:
Ղեկավարի հրաժարականի հայտարարություն
Երբ ղեկավարը հրաժարական է տալիս, կարևոր է նախ տեղեկացնել նրա անմիջական թիմին: Իդեալում, մենեջերը, ով հեռանում է, կասի իր անմիջական հաշվետվությունները, այնուհետև ավելի բարձր ղեկավարը նամակ կուղարկի՝ մնացած աշխատակիցներին տեղյակ պահելու համար: Անմիջական հաշվետվության ծանուցումների համար կառավարիչը կարող է հրավիրել հատուկ ժողով կամ էլ-նամակ ուղարկել:
- Ուղիղ հաշվետվության հանդիպում. Այսօր ես հավաքել եմ թիմին՝ որոշ նորություններով կիսվելու համար: Ես ուզում էի լինել նա, ով ձեզ կտեղեկացնի, որ որոշել եմ հեռանալ ընկերությունից: Վստահ եմ, որ այս թիմը կշարունակի մեծ աշխատանք կատարել հաջորդ մենեջերի հետ, որը շուտով կընտրվի [կամ նշեք լրիվ անունը, եթե ինչ-որ մեկը աշխատանքի է ընդունվել կամ առաջխաղացում է ստացել]: Ես այստեղ կլինեմ մինչև [ներդիր ամսաթիվը]՝ սահուն անցում ապահովելու համար: Շատ շնորհակալ եմ ձեր քրտնաջան աշխատանքի համար; Ձեզ հետ աշխատելը պատիվ էր:Կա՞ն հարցեր, որոնք կցանկանայիք տալ:
- Ուղիղ հաշվետվության էլ. Հաճելի էր աշխատել ձեզանից յուրաքանչյուրի հետ և ղեկավարել այս թիմը։ Այսօր ավելի ուշ կուղարկվի ամբողջ ընկերության հայտարարություն, բայց ես ուզում էի համոզվել, որ դուք ստացել եք այս լուրը անմիջապես ինձանից: Ես կլինեմ թիմի հետ մինչև [insert date]: Ես կաշխատեմ ձեզ և ղեկավար թիմի հետ՝ սահուն անցում ապահովելու համար: Եթե կարող եմ պատասխանել որևէ հարցի, խնդրում եմ ինձ տեղյակ պահեք։
Աշխատակիցի ակամա մեկնելու հայտարարություն
Եթե աշխատակցին աշխատանքից ազատում են, ապա նրա անմիջական թիմը պետք է անմիջապես տեղեկացվի կամ էլեկտրոնային փոստի միջոցով կամ արագ առերես հանդիպման: Կախված նրանց դերից, դա կարող է բավարար լինել: Աշխատակիցների համար, ովքեր եղել են ղեկավարության կամ գործադիր թիմի մաս, լավագույնը կարող է լինել ընկերության հաղորդագրություն ուղարկելը: Այս տեսակի հաղորդագրությունը պետք է լինի ուղղակի և բովանդակալից:Չպետք է նշվի, որ անձը ազատվել է աշխատանքից, կամ որևէ մանրամասներ ներառի։
- Իմպրոմտ հանդիպում. Ես հավաքել եմ ձեզ, որպեսզի իմանաք, որ [Նշեք անունը և ազգանունը] այլևս [insert Company Name]-ի աշխատակից չէ: Այս փոփոխությունն ուժի մեջ է մտնում անմիջապես։ Հատկություններն այն մասին, թե ինչպես կազդի մեր թիմի ծանրաբեռնվածությունը, մինչ մենք աշխատում ենք թիմի նոր անդամ վարձելու համար, կքննարկվեն որքան հնարավոր է շուտ: Եթե դուք աշխատում եք որևէ նախագծի վրա կամ թիմի հետ, որի կազմում նրանք եղել են, խնդրում եմ կապվեք ինձ հետ այս հանդիպումից հետո, որպեսզի տեղեկացնեմ, թե արդյոք այս պահին որևէ օգնության կամ առաջնորդության կարիք ունեք, թե ինչպես առաջ գնալ: Հակառակ դեպքում դիտեք ձեր էլփոստը լրացուցիչ տեղեկությունների կամ հանդիպման ծանուցման համար: Շնորհակալություն ուշադրության համար։
- Էլ.փոստի ծանուցում. Թիմ, Այս նամակի նպատակն է տեղեկացնել ձեզ, որ տեղի է ունեցել կադրային փոփոխություն: Անմիջապես ուժի մեջ է մտնում, [Նշեք անունը և ազգանունը] այլևս [insert Company Name]-ի աշխատակից չէ:Եթե նրանց հեռանալն ուղղակիորեն ազդում է ձեր ունակության վրա՝ առաջ շարժվելու այն ծրագրերի հետ, որոնց վրա այժմ աշխատում եք, խնդրում ենք դիմեք ինձ կամ ձեր անմիջական ղեկավարին՝ քննարկելու, թե ինչպես կարելի է լավագույնս շարունակել:
Հրաժեշտ տալով Շուտով Նախկին Գործընկերներին
Երբ աշխատակիցները ծանուցվեն, որ գործընկերն ինքնակամ հեռացել է աշխատանքից և ծանուցում կմշակի, հավանական է, որ թիմի անդամները, ովքեր մնում են, կցանկանան ինչ-որ բան անել՝ նշելու այդ անձի հեռանալը: Նրանք կարող են ցանկանալ հեռանալու հավաք անցկացնել գրասենյակում կամ տեղից դուրս: Կամ, նրանք պարզապես կարող են ցանկանալ հրաժեշտ տալ իրենց գործընկերոջը թիմային հանդիպման ժամանակ: Ամեն դեպքում, աշխատավայրը լքող մեկի համար այս հրաժեշտի հաղորդագրությունները կարող են օգնել նրան հասկանալ, թե ինչ ասել:
