Շահույթ չհետապնդող կազմակերպությունների համար դրամաշնորհների դիմելը կարող է սարսափելի թվալ, եթե նախկինում նման բան չեք գրել: Թեև դուք պետք է մանրակրկիտ լինեք և կատարեք ձեր հետազոտությունը, դրամաշնորհ գրելը կարող է պարզ գործընթաց լինել, եթե հետևեք ավանդական քայլերին, որոնք օգտագործում են այլ ոչ առևտրային դրամաշնորհներ գրողներ ֆինանսավորման հաջողության համար:
Նախ վերանայեք Ձեր կազմակերպության տեղեկությունները
Նախքան դրամաշնորհների համար դիմելը, դուք պետք է նստեք ձեր տնօրենների խորհրդի և անձնակազմի հետ և համոզվեք, որ ձեր կազմակերպությունը պատրաստ է դիմել դրամաշնորհների համար:Ֆինանսավորողների մեծամասնությունը կազմակերպությունից ակնկալում է որոշակի մակարդակի պատրաստակամություն, նախքան նրանք կքննարկեն ձեզ ֆինանսավորման համար: Սա նշանակում է, որ դուք պետք է ունենաք ձեր կազմակերպության հետևյալ ասպեկտները նախքան դրամաշնորհի գրման գործընթացը սկսելը.
- Ձեր փաստաթղթերը և իրավական կարգավիճակը՝ որպես 501c3 շահույթ չհետապնդող կազմակերպություն, պետք է առկա լինեն, որը ներառում է ձեր Ներքին եկամուտների ծառայության հարկային որոշման նամակը, հիմնադրման կանոնադրությունը և կանոնադրությունը:
- Տնօրենների խորհուրդ՝ կանոնադրությամբ սահմանված առնվազն անդամների թվով։
- Հստակ ձևակերպված առաքելության և տեսլականի հայտարարություն:
- Ֆինանսավորման դեպքում դրամաշնորհային գումարն օգտագործելու կարողություն, որը կարող է նշանակել վճարովի անձնակազմ, կամավորներ և կապալառուներ, ինչպես նաև պատրաստի սարքավորումներ և հաստատություններ:
- Ֆինանսական գործընթացների մի շարք, որը ստեղծվել է ապահովելու, որ միջոցները պատշաճ կերպով օգտագործվում են ընդհանուր ընդունված հաշվապահական ընթացակարգերով:
Նշեք, որ շատ ֆինանսավորողներ այժմ ունեն առցանց դիմում-հայտեր, այնպես որ դուք պետք է ունենաք այս բոլոր տարրերի էլեկտրոնային պատճենները, ինչպես նաև ֆիզիկական պատճենները:
Ինչի՞ համար է ֆինանսավորումը
Հաջորդ կարևոր քայլը նվիրված ծրագիր կամ նախագիծ ունենալն է, որը ցանկանում եք ֆինանսավորել: Հիմնադրամներից և ֆինանսավորող գործակալություններից շատերը ձեզ գումար չեն տրամադրի ընդհանուր գործառնական ծախսերի համար օգտագործելու համար, թեև մի քանիսը «հիմնական գումար» կտրամադրեն բոլորովին նոր շահույթ չհետապնդող կազմակերպություններին: Դրամաշնորհ գրելիս դուք պետք է ունենաք դրամաշնորհի հատուկ կարիք՝ հստակ ձևակերպված նպատակներով և խնդիրներով և ժամկետներով: Եթե դուք և ձեր խորհուրդը չեք որոշել, թե դա ինչ է լինելու և ուղարկում եք ընդհանուր ֆինանսավորման հարցում, ֆինանսավորում ստանալու ձեր հնարավորությունները շատ ցածր են: Առնվազն ձեր ծրագիրը պետք է ունենա SMART նպատակներ, որոնք լավ ձևակերպված և ազդեցիկ են և լրացնում են հստակ դրսևորված կարիքները: ԽԵԼԱՑԻ նպատակները կոնկրետ են, չափելի, հասանելի, իրատեսական և ժամանակի հետ կապված:
Գրեք Ձեր դրամաշնորհային հայտը
Երբ դուք ունեք ձեր կազմակերպչական կառուցվածքը և ունեք հատուկ նպատակներով ծրագիր, որը ցանկանում եք ֆինանսավորել, ժամանակն է սկսել դիմելու գործընթացը:Ժամանակ խնայելու համար այն օգնում է քաշել բոլոր բնորոշ փաստաթղթերը, որոնք ձեզանից կպահանջվեն դիմումի գործընթացում: Որոշ գործակալություններ և ֆինանսավորողներ կխնդրեն լրացուցիչ նյութեր, բայց դուք կարող եք ակնկալել, որ առնվազն պետք է տրամադրեք.
- Ձեր IRS-ի հարկային որոշման նամակի պատճենը
- Աուդիտի ենթարկված հարկային գրառումները կամ նախորդ տարվա 990-ականների ձևը, եթե առկա է
- Ձեր կազմակերպության, նրա առաքելության և ծրագրի չափելի նպատակների և ժամանակացույցի համառոտ նկարագրություն
- Հատուկ ֆինանսավորման հարցում, որը կներառի ծրագրի տողերի բյուջեն, ինչպես նաև տեղեկատվություն ձեր ընդհանուր բյուջեի մասին՝ ցույց տալու համար, որ ձեր կազմակերպությունը կարող է գործել առանց գումարի, եթե դա անհրաժեշտ լինի
- Հստակ ձևակերպված դրամահավաքի պլան ապագայի համար, քանի որ ֆինանսավորողներից շատերը կցանկանան իմանալ, որ դուք կկարողանաք շարունակել ծրագիրը այն ֆինանսավորելուց հետո, և դուք կարող եք ավելի շատ գումար հավաքել, երբ դրամաշնորհի գումարն ավարտվի: դուրս
- Նկարագրություն ցանկացած հիմնական անձնակազմի կամ կամավորների մասնագիտական կենսագրություններով, ովքեր կներգրավվեն նախագծում
- Որոշ ֆինանսավորողներ կարող են նաև խնդրել ձեր հիմնադիր կանոնադրության, կանոնադրության և ձեր տնօրենների խորհրդի ցուցակի պատճենը՝ իրենց նախնական տեղեկություններով
- Չնայած ոչ միշտ է պահանջվում, ներառյալ համայնքի անդամների աջակցության նամակները, ովքեր կարող են հաստատել առաջարկվող ծրագրի անհրաժեշտությունը, կարող են օգնել տրամադրել անհրաժեշտ տեղեկատվություն ֆինանսավորող գործակալությանը
- Որոշ դեպքերում հիմնադրամը կարող է դիմել կոնկրետ խնդրանքներով, ինչպիսիք են՝ ձեր ծրագրի մեդիա շնորհանդեսը, ծրագրի բրոշյուրները կամ տարեկան հաշվետվությունները:
Հետազոտական ֆինանսավորող կազմակերպություններ
Մեծ սխալ, որ թույլ են տալիս շատ նոր դրամաշնորհներ գրողներ, դրամաշնորհի հարցումներ ուղարկելն է յուրաքանչյուր ֆինանսավորման աղբյուրին, որը նրանք կարող են գտնել՝ առանց լրացուցիչ տեղեկություններ ստանալու: Հիմնադրամների և ֆինանսավորող կազմակերպությունների մեծ մասն ունեն հատուկ չափանիշներ, որոնք պետք է բավարարվեն ֆինանսավորում ստանալու համար:
- Նրանք կարող են մասնագիտանալ որոշակի բնակչության, օրինակ՝ կանանց և երեխաների, կամ որոշակի վայրում, ինչպիսին է Միջինատլանտյան տարածաշրջանը:
- Մյուսները ֆինանսավորում են միայն որոշ տեսակի շահույթ չհետապնդող կազմակերպություններ, ինչպիսիք են անօթևանների ապաստարանները կամ եկեղեցական խմբերը:
- Հիմնադրամների մեծ մասը տրամադրում է նաև միայն որոշակի տեսակի աջակցություն, օրինակ՝ ֆինանսավորում նոր ծրագիր սկսելու կամ տեխնոլոգիական կարիքների համար:
- Մի քանիսը տրամադրում են ընդհանուր գործառնական միջոցներ, բայց այս տեսակի ֆինանսավորողները դժվար է գտնել և, ընդհանուր առմամբ, շատ ու շատ ավելի շատ հարցումներ են ստանում, քան կարելի է ֆինանսավորել:
Համոզվեք, որ այն հիմնադրամները, որոնց դուք դիմում եք, շահագրգռված կլինեն ֆինանսավորել ձեր ծրագիրը և աջակցել ձեր կոնկրետ բնակչությանը, նախքան դրամաշնորհների գրման գործընթացը սկսելը: Հիմնադրամների և կորպորացիաների մեծ մասը կունենա հանրային տեղեկատվություն այն մասին, թե ում են ֆինանսավորել նախկինում, ուստի այս ցուցակների վերանայումը կարող է լավ պատկերացում կազմել, թե ինչպես ձեր կազմակերպությունը կհամապատասխանի իրենց ֆինանսավորման ծրագրերին:
Գտնում ենք դրամաշնորհի հնարավոր ֆինանսավորողներ
Կախված նրանից, թե որտեղ եք ապրում, ձեր տեղական գրադարանը կարող է ռեսուրսներ ունենալ՝ գտնելու տեղական և ազգային հիմնադրամներ և կորպորացիաներ, որոնք ֆինանսավորում են: Եթե ոչ, դուք կարող եք կատարել ձեր հետազոտությունների մեծ մասը առցանց: Կան մի քանի կայքեր, որտեղ կարող եք գտնել ֆինանսավորողներ.
- Foundation Directory Online-ը թույլ է տալիս անվճար փնտրել հիմնադրամներ՝ փնտրելով հիմնադրամի անվան, հարկային EIN համարի, գտնվելու վայրի կամ նվիրատվության դոլարի միջակայքը: Եթե ցանկանում եք ունենալ ավելի ամուր որոնման հնարավորություն, կարող եք վճարել նրանց մասնագիտական պլանի համար, որը ներառում է նաև կորպորատիվ հիմնադրամները, հասարակական բարեգործական կազմակերպությունները և պետական մարմինները:
- Guidestar-ը կայք է, որը թույլ է տալիս անվճար որոնել, երբ հաշիվ բացեք ոչ առևտրային կազմակերպությունների ազգային տվյալների բազայի միջոցով, որը ներառում է հիմնադրամներ:
- FoundationSearch-ը կայք է, որն օգնում է շահույթ չհետապնդող կազմակերպություններին գտնել ֆինանսավորման աղբյուրներ մի շարք գների համար՝ կախված ձեր կազմակերպությունից:
- Հիմնադրամների խորհուրդն իր կայքում ունի Համայնքային հիմնադրամի տեղորոշիչ գրացուցակ:
- Grant Advisor-ը թույլ է տալիս փնտրել ֆինանսավորողներ ըստ նահանգների։
- GrantWatch-ը վճարովի ծառայություն է, որն օգնում է ձեզ գտնել ֆինանսավորման հնարավորություններ: Դուք կարող եք բաժանորդագրվել շաբաթական $18, ամսական $45, եռամսյակը $90 կամ տարեկան $199:
- GrantStation-ը GrantAdvisor-ի նման վճարովի ծառայություն է: Մեկ տարվա բաժանորդագրությունը կազմում է $139 կամ $189 երկու տարվա համար: Բաժանորդագրությունները ներառում են օգտակար տեղեկություններ այն մասին, թե ինչպես գրել դրամաշնորհներ, ինչպես նաև ֆինանսավորողների գրացուցակներ:
Ֆինանսավորման գործակալություններ և հիմնադրամներ գտնելու մեկ այլ միջոց է խոսել ձեր տեղական United Way-ի հետ, որը կարող է ձեզ տեղեկացնել տեղական ընտանեկան հիմնադրամների մասին, որոնք չունեն վեբ կայքեր կամ գովազդ չեն անում: Կապվեք նաև այլ շահույթ չհետապնդող կազմակերպությունների հետ և պարզեք, թե որտեղ են նրանք ստացել իրենց ֆինանսավորումը:Նրանք ոչ միայն կարող են օգնել ձեզ տրամադրել դրամաշնորհային տեղեկատվության աղբյուրներ, այլև դուք կարող եք նրանց հետ կոալիցիաներ ստեղծել՝ ձեր գործի վրա աշխատելու համար, որոնց ֆինանսավորողները հիմնականում շատ բարեհաճ են նայում:
Կազմակերպվեք նախքան գրելը
Հենց որ կատարեք ձեր հետազոտությունը և գտնեք մի խումբ հիմնադրամներ և կորպորացիաներ, որոնց ցանկանում եք դիմել, օգտակար գաղափար է նախ ստեղծել աղյուսակ: Ներառեք ֆինանսավորողի անվան սյունակները, հայտի վերջնաժամկետի ամսաթիվը, անհրաժեշտ նյութերը և դրամաշնորհի ձեր առաջընթացը, ներառյալ տարբեր մարդկանց համար նախատեսված ստուգման սյունակները՝ ձեր ավարտված դրամաշնորհը վերանայելու համար: Միշտ լավ գաղափար է, որ ինչ-որ մեկը խմբագրի ձեր գրածը ընդհանուր քերականության և պարզության համար, ինչպես նաև որոշ աշխատակիցներ և խորհրդի անդամներ վերանայեն այն, թե որքանով է դա հստակ ցույց տալիս ծրագրի անհրաժեշտությունը:
Կարդացեք հրահանգները
Սա կարող է թվալ ակնհայտ քայլ, բայց դա կարևոր քայլ է: Համոզվեք, որ դուք կազմել եք յուրաքանչյուր օժանդակ փաստաթղթի ստուգաթերթ, որը պահանջում է ֆինանսավորողը:Ուշադիր կարդացեք նրանց ուղեցույցները, որպեսզի վստահ լինեք, որ կպատասխանեք յուրաքանչյուր հարցի, որը տրված է նրանց դիմումի ձևում: Դուք չեք ցանկանում բաց թողնել դրամաշնորհը, քանի որ բաց եք թողել առանցքային հարցի պատասխանը։
Խոսեք անհատական հիմնադրամի հետ Ձեր դիմումում
Չնայած դուք կարող եք պարզել, որ ֆինանսավորողներից շատերը ունեն նմանատիպ, և երբեմն նույնական դրամաշնորհային հայտեր, դա չի նշանակում, որ նրանք բոլորը կունենան: Ուշադիր եղեք տարբերությունների մասին և համոզվեք, որ գրեք ձեր դրամաշնորհը հատուկ յուրաքանչյուր անհատ ֆինանսավորողի խնդրանքներին: Լավ է, որ նախ գրեք ձեր հարցման ընդհանուր նկարագրությունը, այնուհետև այն օգտագործեք որպես հիմք յուրաքանչյուր անհատական դիմումի համար: Պարզապես համոզվեք, որ դուք կսմթում եք յուրաքանչյուր անհատական դիմում՝ այդ ֆինանսավորողի հարցերին պատասխանելու համար, և կախված նրանց ուշադրությունից, կարող եք լրացուցիչ տեղեկություններ տրամադրել դրամաշնորհին, որը ձեր դիմումն առանձնացնում է:
Տիպիկ դրամաշնորհային դիմում
Դրամաշնորհային հայտերի մեծ մասը հակված է շատ նմանատիպ հարցեր տալ և հետևել նույն կառուցվածքին: Ընդհանուր առմամբ, դուք կարող եք ակնկալել, որ հավելվածը կունենա հետևյալ բաժինները.
- Ձեր կազմակերպության որակավորումը նկարագրում է ձեր պատմությունը, առաքելությունը և նպատակը, ինչպես նաև հիմնական անձնակազմն ու կամավորները: Այս բաժնի նպատակն է ցույց տալ, որ դուք կարող եք իրականացնել առաջարկվող ծրագիրը:
- Կարիքների գնահատումը կամ խնդրի հայտարարությունը նկարագրում է խնդիրը, որը փորձում է լուծել ձեր նախագիծը: Սա լավ տարածք է՝ ներառելու վիճակագրություն և կոշտ տվյալներ բնակչության մասին, որոնց փորձում եք սպասարկել, և թե ինչու է նրանք օգնության կարիք ունեն:
- Ձեր առաջարկած ծրագրի նպատակներն ու խնդիրները, որոնք պետք է լինեն կոնկրետ, չափելի և ունենան հստակ ժամանակացույց։
- Մեթոդաբանության բաժինն այն է, որտեղ դուք մանրամասն նկարագրում եք ձեր ծրագիրը: Այստեղ դուք գրում եք այն մասին, թե ինչպես եք հասնելու յուրաքանչյուր նպատակին և նպատակին, այդ թվում՝ ով և երբ կկատարի աշխատանքը:
- Գնահատման բաժինը նկարագրում է, թե ինչպես եք վերանայելու ծրագրի նպատակներն ու խնդիրները՝ որոշելու, թե որ կետերն են կատարվել և ինչ լրացուցիչ աշխատանք է անհրաժեշտ:Այն կարող է ներառել նաև այնպիսի գործընթացների նկարագրություններ, ինչպիսիք են հաճախորդների հարցումները, համայնքի հետադարձ կապը և այլն: Գնահատումը հաճախ դրամաշնորհի անտեսված ոլորտ է, և որքան ավելի շատ կարողանաք ֆինանսավորողին ցույց տալ, թե ինչպես կապահովեք, որ նրա միջոցները լավ օգտագործվեն, այնքան ավելի լրջորեն նրանք կգնահատեն ձեր առաջարկը:
- Բյուջեի բաժին, որը պետք է մանրամասն նկարագրի, թե ինչպես է օգտագործվելու գումարը, ներառյալ կոնկրետ տողերի հոդվածները: Դուք նաև, ամենայն հավանականությամբ, պետք է ներառեք բյուջե ձեր ամբողջ կազմակերպության համար՝ ի լրումն հատուկ ծրագրի բյուջեի:
- Ֆինանսավորման բաժին, որը նկարագրում է, թե ինչպես է ձեր կազմակերպությունը մտադիր ապագայում ֆինանսավորում գտնել ձեր ծրագրի համար: Սա նաև կարևոր հատված է, որը երբեմն անտեսվում է: Ֆինանսավորողը ցանկանում է ոչ միայն իմանալ, որ դուք լավ կօգտագործեք իր փողերը, այլև որ դուք ունեք ծրագիր՝ շարունակելու ֆինանսավորում գտնել, քանի որ շատ դրամաշնորհներ նախատեսված են միայն մեկ տարվա համար:
Կատարեք վերջնական վերանայում մինչ ուղարկելը
Հենց որ գրեք ձեր դրամաշնորհը և հավաքեք ձեր բոլոր օժանդակ փաստաթղթերը, համոզվեք, որ կատարեք վերջնական վերանայում:Հեշտ է բաց թողնել փաստաթուղթը կամ բաժինը, հատկապես, եթե դուք շատ դրամաշնորհներ եք գրում կամ դա հատկապես երկար հայտ է: Երկրորդ կամ երրորդ անձ ունենալը, որը ձեզ հետ կանցնի դրամաշնորհը, միշտ էլ խելամիտ գաղափար է: Պահպանեք դրամաշնորհի պատճենը ձեր ֆայլերի համար, նախքան այն ուղարկելը, կամ սեղմեք ուղարկել առցանց:
Հաջողությամբ դիմել ոչ առևտրային կազմակերպությունների դրամաշնորհների համար
Մի՛ հուսահատվեք, եթե մերժում են ստացել առաջին դրամաշնորհային հայտի համար, որն ուղարկում եք: Հիշեք, որ դուք արժանի ծրագրերով մրցում եք բազմաթիվ այլ շահույթ չհետապնդող կազմակերպությունների դեմ, և ֆինանսավորողները ունեն սահմանափակ գումար յուրաքանչյուր ֆինանսավորման շրջանի համար: Որքան շատ աշխատեք դրամաշնորհներ գրելու վրա, այնքան ավելի շատ պրակտիկա կստանաք ձեր ուղերձը հղկելու և համոզիչ փաստարկներ ներկայացնելու համար՝ ի նպաստ ձեր գործին ծառայելու և կարիքավոր բնակչությանը:
