Գուշակելը, թե ինչպես կարելի է ամեն ինչ անել սահմանափակ ժամանակում, կարող է սթրեսի հիմնական աղբյուր լինել: Բարեբախտաբար, հնարավոր է սովորել, թե ինչպես արդյունավետ կառավարել ժամանակը: Երբ դուք կենտրոնացած եք ձեր ժամանակի կառավարման հմտությունները բարելավելու վրա, կարող եք գտնել ժամանակի կառավարման գծապատկերները, որոնք օգտակար գործիքներ կլինեն ձեր արտադրողականությունը և բարեկեցությունը բարձրացնելու համար:
Տպագրվող ժամանակի կառավարման յոթ գծապատկերները, որոնք ներկայացված են ստորև, կարող են օգնել ձեզ պարզել, թե որտեղ եք ծախսում ձեր ժամանակը, ինչպես նաև առաջարկել շրջանակ՝ կազմակերպելու այն բազմաթիվ առաջադրանքները, որոնք դուք պետք է կատարեք: Օգտագործեք դրանք որպես աշխատաթերթեր՝ ձեր ժամանակացույցը վերահսկելու և ուղու վրա մնալու համար:
7 Տպվող ժամանակի կառավարման գծապատկերներ
Այս հոդվածում տպագրվող ժամանակի կառավարման գծապատկերներից որևէ մեկին մուտք գործելու համար պարզապես սեղմեք այն փաստաթղթի պատկերը, որը ձեզ հետաքրքրում է: Երբ դա անեք, PDF փաստաթուղթը կբացվի առանձին ներդիրում կամ պատուհանում: Օգտագործեք ցանկի հրամանները՝ տպելու այնքան դատարկ գծապատկերներ, որքան անհրաժեշտ է: Դուք կարող եք դրանք պահել ձեր համակարգչում և լրացնել դրանք էլեկտրոնային եղանակով, կամ տպել և լրացնել ձեռքով: Եթե գծապատկերները ներբեռնելու համար օգնության կարիք ունեք, ստուգեք այս օգտակար խորհուրդները:
1. Ժամանակի հետագծման աղյուսակ
Ստորև բերված ժամանակի հետագծման աղյուսակը նախատեսված է օգնելու ձեզ պարզել, թե որտեղ եք ծախսում ձեր ժամանակը: Լրացրե՛ք ընդհանուր նկարագրություններ այն մասին, թե ինչի վրա եք ժամանակ ծախսում ողջ օրվա ընթացքում, ներառյալ քնելը, աշխատելը, ժամանցը, ընտանիքի ժամանակը և այլն: Պարտավորվեք ամեն օր լրացնել այս աղյուսակներից մեկը առնվազն մեկ շաբաթ: Դա անելուց հետո դուք կսկսեք տեսնել օրինաչափությունների ի հայտ գալը: Երբ տեսնեք, թե որտեղ եք ծախսում չափազանց շատ ժամանակ, կարող եք օգտագործել ժամանակի կառավարման խորհուրդներ և ռազմավարություններ՝ ժամանակի բաշխման ավելի լավ որոշումներ կայացնելու համար:
2. Ամենօրյա պարտականությունների աղյուսակ
Կազմեք այն առաջադրանքների վերջնական ցուցակը, որոնք դուք պետք է կատարեք ամեն օր՝ օգտագործելով ստորև բերված ամենօրյա պարտականությունների աղյուսակը: Պարզապես մի գրեք առաջադրանքի նկարագրությունը: Կարևոր է նաև գրանցել յուրաքանչյուր ավարտի ժամանակը: Սա կօգնի ձեզ բացահայտել օրինաչափությունները և ժամանակացույցի որոշումներ կայացնել:
3. Օրական առաջնահերթությունների աղյուսակ
Օգտագործեք ստորև բերված պլանավորման աշխատաթերթը որպես գործիք՝ յուրաքանչյուր օրվա համար ձեր առաջնահերթությունները սահմանելու համար: Այս աղյուսակը լրացնելու համար դուք պետք է բացահայտեք ամենակարևոր առաջադրանքները, որոնք պետք է կատարեք այդ օրը և մշակեք դրանք ձեր ժամանակացույցի մեջ: Այսպիսով, դուք կարող եք վստահ լինել, որ ձեր անելիքների ցանկի ամենաառաջնային կետերը լուծելու ծրագիր ունեք:
4. Առաջադրանքների խմբավորման աղյուսակ
Ձեր անելիքների ցանկում առաջադրանքների կազմակերպումը ըստ տեսակի կատեգորիաների լավ միջոց է պատկերացում կազմելու այն առաջադրանքների մասին, որոնք դուք պետք է կատարեք: Այս աշխատաթերթը կարող է օգնել ձեզ հասկանալ, թե արդյոք ձեր կյանքը բնութագրվում է աշխատանքի և կյանքի հավասարակշռությամբ, թե՞ ձեր կյանքի մի կողմը կարող է գրավել ձեր ուշադրությունն ու ժամանակը այնքան, որ մյուսները կարող են տառապել:
5. Շաբաթական պլանավորման աղյուսակ
Օգտագործեք այս աղյուսակը՝ պլանավորելու և պլանավորելու ձեր աշխատանքային և հանգստյան օրերը: Այս գործիքի օգտագործումը թույլ կտա ձեզ նշանակել նշանակումներ կարևոր գործողությունների համար, ինչպես նաև պատկերացում կազմել, թե որտեղ ունեք «ներքև» ժամանակի հնարավորություններ, որոնք կարող եք օգտագործել հանգստանալու կամ ներգրավվելու համար:
6. Ամսական պլանավորման/պլանավորման աղյուսակ
Օգտագործեք այս դատարկ օրացույցը՝ ձեր սեփական ամսական պլանավորման գործիք ստեղծելու համար: Ներկայացրեք մի քանի օրացույց, որպեսզի կարողանաք պլանավորել մի քանի ամիս առաջ: Սկսեք գրանցելով ընթացիկ ամսվա հիմնական գործողությունները, այնուհետև պատրաստեք օրացույցներ ապագա ամիսների համար՝ որպես երկարաժամկետ պլանավորման ուղեցույց օգտագործելու համար:
7. Ապագա պլանավորման գծապատկեր
Հնարավոր է, որ հաջորդ մի քանի ամիսների ընթացքում չկարողանաք ձեր բոլոր նպատակները տեղավորել ձեր ժամանակացույցի մեջ: Ահա թե ինչի համար է ստորև ներկայացված ապագա պլանավորման աշխատանքային թերթիկը: Օգտագործեք այն՝ գրանցելու այն առաջադրանքները, որոնք ձեզ կամ պետք են կամ ցանկանում եք կատարել ոչ հեռու ապագայում: Ըստ անհրաժեշտության, աշխատեք այս գործողությունները ձեր կարճաժամկետ պլանավորման գծապատկերներում, որպեսզի կարողանաք առաջընթաց գրանցել դրանք իրականացնելու ուղղությամբ:
Վերահսկեք Ձեր ժամանակը
Թեև չկա ժամանակի կառավարման վերաբերյալ միակողմանի մոտեցում, վերը նշված աշխատաթերթերը կարող են օգտակար գործիքներ լինել բոլոր նրանց համար, ովքեր ցանկանում են պարզել, թե որտեղ է անցնում իրենց ժամանակը և ինչպես կատարել իրենց ժամանակի մեծ մասը: Ընտրեք այն գծապատկերները, որոնք առավել իմաստալից են ձեր կարիքների համար, և դուք կհասնեք ձեր ժամանակը առավելագույնի հասցնելու և ձեր զբաղված գրաֆիկի վրա որոշակի վերահսկողության հասնելու ճանապարհին:
