Ավանդաբար ձեռնարկությունների կողմից օգտագործվող հենանիշավորումը նմանատիպ կազմակերպության կամ ստորաբաժանման ուժեղ կողմերը գնահատելու և ձեր աշխատանքը նրանց աշխատանքի հետ համեմատելու գործընթաց է: Երբ շահույթ չհետապնդող կազմակերպությունները ձգտում են ապահովել դրամաշնորհային ֆինանսավորում, այս հենանիշերը հաճախ օգտագործվում են որպես կազմակերպության արդյունավետությունը գնահատելու գործիք:
Ի՞նչ է հենանիշը
Հենանիշը չափում է, որը ցույց է տալիս ձեր անցյալի և ներկա կատարողականը նմանատիպ, հաջողակ շահույթ չհետապնդող կազմակերպությունների համեմատ, սովորաբար ֆինանսական առումով:Այս չափումը թույլ է տալիս գնահատել ձեր կազմակերպության ուժեղ և թույլ կողմերը՝ որպես միջոց՝ բարելավելու ձեր ապագա դրամահավաքի և ծրագրավորման ջանքերը:
Քայլեր բեչմարքինգում
Անկախ նրանից, թե դուք առաջին անգամ եք հենանիշեր ստեղծում, թե թարմացնում եք ընթացիկները, կան մի շարք քայլեր, որոնք գործընթացը սահուն են դարձնում: Փորձեք հետևյալ գործընթացը։
Կազմել թիմ
Ոչ առևտրային կազմակերպությունները հայտնի են խիստ բյուջեներով թերհամալրված լինելու պատճառով, այնպես որ դուք պետք է ստեղծեք կենտրոնացած անհատների թիմ, որը կարող է միասին աշխատել ձեր ֆինանսական ցուցանիշները համեմատելու համար: Աուդիտոր Էնդի Մաֆիան առաջարկում է այս թիմում ներառել ինչպես ֆինանսական որոշումներ կայացնողներին, այնպես էլ նրանցից տուժածներին՝ առավել համահունչ հեռանկար ստանալու համար:
Սահմանի՛ր քո ապագայի տեսլականն ու հարցերը
Հաշվապահական հաշվառման մասնագետները SKR+CO-ից ասում են, որ որոշելը, թե իրականում ինչ պետք է չափի ձեր կազմակերպությունը, հենանիշային գործընթացի առաջին քայլն է:Կենտրոնացեք ձեր ապագա նպատակների և առաքելությունների և այդ ծրագրերը բարելավելու համար անհրաժեշտ միջոցների վրա: Սկսելու համար ընտրեք մի քանի հենանիշ, մասնավորապես այն ոլորտները, որոնց վրա նախատեսում եք կենտրոնանալ մոտ ապագայում:
Դիտարկումները ներառում են հետևյալը.
- Ծրագրի արդյունավետություն
- Դրամահավաքի արդյունավետություն
- Ծախսվող սեփական կապիտալ կամ պահուստ
- Ծրագրի եկամուտներ
- Միջին ներդրումներ
Գրել հենանիշները
Լավ հենանիշերը ամուր և կայուն ֆինանսավորման նշանն են: Այլ կերպ ասած, դրամաշնորհ տրամադրողները ցանկանում են տրամադրել այն կազմակերպություններին, որոնք գիտեն, թե ուր են գնում և ինչպես են հասնում այնտեղ:
Վերցրեք, օրինակ, մի կազմակերպություն, որի առաքելությունն է «բարելավել քաղաքի երեխաների կյանքը՝ խթանելով գրագիտությանը»: Հենանիշները պետք է նշեն.
- Կոնկրետ ինչ է պատրաստվում անել կազմակերպությունը գրագիտության խթանման համար
- Ինչպես է կազմակերպությունը նախատեսում գնահատել՝ արդյոք դա հաջողվում է
- Հատուկ և չափելի նպատակներ, որոնք ներառում են ոչ միայն ժամանակացույց, թե երբ է հասնելու նշաձողը, այլ նաև գնահատման մեթոդ
- Ինչպես է նպատակը համապատասխանում կազմակերպության առաքելության հայտարարությանը
Վատ հենանիշը կարող է նշել «Ներքաղաքային գրագիտության նախագիծը (ICLP) կբարելավի գրագիտությունը՝ աշխատելով տեղական դպրոցների հետ»: Այս հայտարարությունը մշուշոտ է և կոնկրետ տեղեկատվություն չի տալիս, թե երբ և ինչպես կբարելավվի գրագիտությունը: Այս սցենարի ավելի լավ չափանիշը կարող է ասել. «ICLP-ն կաշխատի բարելավելու գրագիտությունը՝ ապահովելով, որ այս շրջանի յուրաքանչյուր դասարան երկու տարվա ընթացքում ունենա առնվազն 100 գրքից բաղկացած դասարանական գրադարան՝ տարեկան երկու անգամ կազմակերպելով գրքերի խրախուսումներ և գրքի տոնավաճառներ: Դրամահավաք միջոցառումները կապահովեն: մայրաքաղաքը՝ առաջիկա հինգ տարիների ընթացքում ապահովել առնվազն երեք ուսուցիչների սեմինարներ և մենթորներ տրամադրել շրջանի բոլոր նոր տարրական դպրոցների ուսուցիչներին:«
Հավաքել տվյալներ և համեմատել
Սկսեք՝ հավաքելով համապատասխան տվյալներ ձեր սեփական գործակալության նախկին և ներկա ֆինանսական հաշվետվություններից յուրաքանչյուր ընտրված հենանիշի համար: Եթե դուք մեծ կազմակերպության անդամ եք, նշեք ամենաբարձր եկամուտներ ունեցող կամ դրամահավաքի ամենաարդյունավետ բաժինները կամ թիմերը և համեմատեք ձեր բաժանմունքների թվերը նրանց հետ:
Կազմակերպությունները կարող են նաև համեմատել իրենց ցուցանիշները նմանատիպ առաքելություններով և եկամուտներ ունեցող կազմակերպությունների հետ: Դրա համար դուք պետք է հավաքեք նմանատիպ տվյալներ այլ կազմակերպություններից, ինչպիսին ձերն է: Bridgespan Group-ն առաջարկում է կայք այցելությունները, հարցազրույցները և տարեկան հաշվետվությունները նմանատիպ ոչ առևտրային կազմակերպություններից տեղեկատվություն գտնելու հիանալի եղանակներ են: Բարեգործական դիտորդների կայքերում հաճախ կարող եք գտնել հարկային ձևեր և տարեկան հաշվետվություններ: Դուք կարող եք պարզապես դիտել տվյալները՝ դրանք համեմատելու համար կամ ներդրումներ կատարել համակարգչային ծրագրային ծրագրերում, որոնք ավելի գիտական համեմատություն են տալիս:
Հենանիշի գնահատում
Կարևոր է նշել ոչ միայն այն, ինչ ցանկանում եք հասնել, այլ նաև, թե ինչպես եք իմանալու, թե արդյոք հասե՞լ եք ձեր նպատակին:Կազմակերպությունների մեծ մասը կգնահատի թե՛ ներքին, թե՛ սեփական անձնակազմի շրջանում, և թե՛ արտաքինից՝ երբեմն: Կան մի շարք եղանակներ, որոնցով կարող եք գնահատել կազմակերպության չափանիշները: Ֆինանսական խորհրդատուի, CPA ընկերության կամ այլ անկախ մասնագետի ներգրավումը կարող է տալ ձեզ թարմ, օբյեկտիվ կարծիքներ և առաջարկել ավելի հեղինակավոր գնահատական: Կազմակերպության ներսում կանոնավոր գնահատում իրականացնելու առավելությունն այն է, որ անդամները եզակի վիճակում են՝ գնահատելու, թե ինչու է ինչ-որ բան աշխատում կամ չի աշխատում:
Սովորիր ուրիշներից
Ռեսուրսների և ֆինանսավորման բացակայության պատճառով շատ շահույթ չհետապնդող կազմակերպություններ հայտնվում են այն վիճակում, որ ապավինում են արդեն արվածին, այլ ոչ թե ժամանակ են հատկացնում բարելավելու ուղիների ուսումնասիրությանը: Բենչմարկինգը կազմակերպություններին հնարավորություն է տալիս դիտարկել նմանատիպ ոչ առևտրային կազմակերպություններ՝ փորձելով գտնել հաջող այլընտրանքային մոտեցումներ:
