Շատ շահույթ չհետապնդող կազմակերպություններ ունեն մեկ կամ մի քանի խորհրդատվական խորհուրդներ: Ինչպես անունն է հուշում, խորհրդատվական խորհրդի անդամները կամավորներ են, ովքեր խորհրդատվություն են տրամադրում կազմակերպության ղեկավարներին և կիսվում իրենց մտքերով: Խորհրդատվական խորհրդի անդամները, որպես կանոն, անհատներ են, ովքեր կրքոտ են շահույթ չհետապնդող կազմակերպության կատարած աշխատանքով: Շատերն առաջնորդներ են ընկերությունների հետ, որոնք զգալի ֆինանսական կամ այլ տեսակի աջակցություն են ցուցաբերում կազմակերպությանը: Ոմանք պարզապես հետաքրքրված անհատներ են, ովքեր ցանկանում են դուրս գալ հիմնական կամավորությունից:
Խորհրդատվական խորհուրդն ընդդեմ Տնօրենների խորհրդի
Խորհրդատվական խորհուրդը նույնը չէ, ինչ ոչ առևտրային կազմակերպության տնօրենների խորհուրդը (BOD): Երկու տեսակի խմբերը կազմված են կամավորներից, ովքեր առատաձեռնորեն կիսում են իրենց փորձը՝ օգնելու կազմակերպությանը սահմանված ժամկետներով (ժամկետներով), բայց նրանք չեն կատարում նույն գործառույթը: Որպեսզի կազմակերպությունը ներքին եկամուտների ծառայությունից (IRS) ստանա հարկերից ազատված կարգավիճակ, ընդհանուր առմամբ պահանջվում է BOD: Այդպես չէ խորհրդատվական խորհուրդները, որոնք պարտադիր չեն։
- Ոչ առևտրային ԲԿ- ԲՈԴ-ի առաջնային գործառույթը կառավարումն է: ԲԽ անդամներն ունեն հավատարմագրային պատասխանատվություն և կարևոր որոշումներ են կայացնում կազմակերպության անունից: ԲԽ անդամները պետք է քվեարկեն՝ հաստատելու բազմաթիվ հիմնական կազմակերպչական որոշումներ, ներառյալ բյուջեն և ռազմավարության, ուղղության և հարկաբյուջետային պատասխանատվության հետ կապված այլ կարևոր հարցեր:
- Ոչ առևտրային խորհրդատվական խորհուրդ - Խորհրդի անդամները որոշումներ չեն կայացնում կազմակերպության համար: Խորհրդատվական խորհրդի անդամները չունեն ձայնի իրավունք, ինչպես ԲԽ անդամները, և նրանք չունեն հավատարմագրային պատասխանատվություն:Բացի խորհուրդներ փոխանակելուց, խորհրդատվական խորհրդի անդամները սովորաբար դեր են խաղում կազմակերպության համար գումար հայթայթելու գործում: Այնուամենայնիվ, նրանք կարծիք չունեն, թե ինչպես են օգտագործվում կազմակերպության ռեսուրսները։
Խորհրդատվական խորհրդի դերերն ու պարտականությունները
Խորհրդատվական խորհուրդների դերերն ու պարտականությունները բոլոր շահույթ չհետապնդող կազմակերպություններում նույնը չեն: Ոչ առևտրային կազմակերպությունները ձևավորում են խորհրդատվական խորհուրդներ՝ գիտելիքներ և գիտելիքներ ձեռք բերելու այն մարդկանցից, ովքեր ունեն գիտելիքներ, որոնք օգուտ կբերեն կազմակերպությանը և նրա աշխատանքին, և ամրապնդեն իրենց հարաբերություններն այն մարդկանց հետ, ովքեր կպաշտպանեն գործը մեծ համայնքում: Որոշ կազմակերպություններ ունեն բազմաթիվ խորհրդատվական խորհուրդներ, որոնցից յուրաքանչյուրը ծառայում է տարբեր նպատակների: Խորհրդատվական խորհուրդների դերերն ու պարտականությունները հաճախ ներառում են այնպիսի բաներ, ինչպիսիք են՝
- Դրամահավաք - Խորհրդատվական խորհուրդները հաճախ ձգտում են գումար հավաքել կազմակերպության անունից: Խորհրդատվական խորհրդի անդամները հաճախ փնտրում են նոր դոնորներ կամ կապվում են նախորդ դոնորների հետ՝ խնդրելու լրացուցիչ աջակցություն կապիտալ արշավների կամ խոշոր նվերների համար:
- Մասնագիտացված փորձագիտություն - Ոչ առևտրային կազմակերպությունները հակված են փոքր աշխատակազմ ունենալ, ուստի նրանց կարող է անհրաժեշտ լինել փորձագետների պատկերացումներ: Օրինակ, շահույթ չհետապնդող կազմակերպությունն առանց ներքին տեղեկատվական տեխնոլոգիաների (ՏՏ) թիմի կարող է ձևավորել ՏՏ խորհրդատվական խորհուրդ՝ այս ոլորտում խորհրդատվություն տրամադրելու համար:
- Հատուկ ծրագրի ուղեցույց - Ոչ առևտրային կազմակերպությունը, որը ստանձնում է հատուկ նախագիծ, կարող է ստեղծել հատուկ նշանակության ժամանակավոր (ժամանակավոր) խորհրդատվական խորհուրդ՝ այդ նախաձեռնության հետ կապված խորհրդատվություն և փորձաքննություն տրամադրելու համար:.
- Համայնքի պատկերացումներ - Շահույթ չհետապնդող կազմակերպությունը կարող է միավորել խորհրդատվական խորհուրդը, որը կազմված է բնակչության (խմբերում) անհատներից, որոնց սպասարկում է: Սա կարող է օգնել տրամադրել եզակի պատկերացումներ այն մասին, թե ինչպես ավելի լավ սպասարկել իր ընտրողների կարիքները:
- Տեսանելիության/վստահելիության բարձրացում - Որոշ կազմակերպություններ հրավիրում են հայտնի մարդկանց, քաղաքական գործիչների, փորձագետների կամ այլ բարձրաստիճան կամ բարձր կարգավիճակ ունեցող անձանց՝ իրենց խորհրդատվական խորհուրդներում ծառայելու: Սա կարող է օգնել բարձրացնել կազմակերպության ընդհանուր տեսանելիությունը և/կամ վստահելիությունը:
- Առաջնորդության զարգացում - Ներգրավված կամավորները, ովքեր ճանաչվում են որպես ապագա մեծ պոտենցիալ առաջնորդներ, հաճախ հրավիրվում են ծառայելու խորհրդատվական խորհրդում: Այնտեղ նրանք ձեռք բերած փորձը կարող է օգնել նրանց ապագայում դառնալ ՏԿԱ անդամ։
- Շարունակական կապ - Ոչ առևտրային կազմակերպությունները երբեմն հրավիրում են ՏԿԽ-ի նախկին անդամներին շարունակել ծառայությունը որպես խորհրդատու: Սա օգնում է նրանց ներգրավված մնալ, բայց չունենալով այնքան հատուկ պարտականություններ, որքան երբ նրանք եղել են BOD-ում:
- Դոնորական հարաբերություններ - Բարձր դոլար արժողությամբ դոնորները, ներառյալ անհատները և բիզնես առաջնորդները, ովքեր ազդում են իրենց ընկերություններում բարեգործական նվիրատվության վրա, հաճախ հրավիրվում են ծառայելու խորհրդատվական խորհուրդներում: Սա խրախուսում է շարունակական ֆինանսական աջակցությունը:
Ձեր ոչ առևտրային կազմակերպությունը խորհրդատվական խորհրդի կարիք ունի՞:
Խորհրդատվական խորհուրդները գրեթե միշտ ձեռնտու են շահույթ չհետապնդող կազմակերպությանը որոշակի կարգավիճակով: Եթե ստորև ներկայացված հարցերի որոշ (կամ բոլորի) պատասխանը «այո» է, ապա դուք կարող եք առաջ շարժվել խորհրդատվական խորհրդի ձևավորմամբ:
- Արդյո՞ք տնօրենների խորհուրդը կամ ընկերության պաշտոնյաները խորհուրդների կարիք ունեն իրենց փորձից դուրս որևէ ոլորտում: Տնօրենների խորհուրդը կարող է խորհրդատվական խորհրդում նշանակել ոլորտի փորձագետներ՝ ներդրում ստանալու համար:
- Կա՞ խնդիր, որը կարիք ունի ոչ կառավարող մարմնի անաչառ կարծիքների։ Խորհրդատվական խորհուրդը կարող է վերլուծել և պատասխաններ տալ անաչառ դիրքորոշմամբ, քանի որ նրանք չունեն կառավարող իրավասություն կազմակերպության նկատմամբ:
- Կարո՞ղ են տնօրենների խորհուրդը և անձնակազմը ընթացիկ ռեսուրսներով հատուկ նախագիծ իրականացնել: Եթե ոչ, ապա խորհրդատվական խորհուրդը կարող է տրամադրել տվյալներ, հմտություններ կամ ռեսուրսներ հատուկ նախագծի համար:
- Կշահե՞ր արդյոք կազմակերպությունը որոշակի ոլորտում վստահելիության արագ ցուցադրումից: Ոլորտի փորձագետների նշանակումը խորհրդատվական խորհրդում արագ միջոց է նոր ոլորտում վստահություն ձեռք բերելու համար:
- Արդյո՞ք կազմակերպությանը կարիք ունի խորհրդի պոտենցիալ անդամների ավելի լայն զանգված: Օգտագործեք խորհրդատվական խորհուրդը որպես ապագա կամավոր առաջնորդների իրավահաջորդության պլանավորման ձև:
Ինչպես ձևավորել ոչ առևտրային խորհրդատվական խորհուրդ
Առաջին անգամ խորհրդատվական խորհուրդ ստեղծելիս սկսեք որոշել՝ խումբը կլինի ժամանակավոր, թե մշտական: Ստեղծեք միայն ժամանակավոր խորհրդատվական խորհուրդներ հատուկ միջոցառումների կամ սահմանափակ նախագծերի համար: Մշտական հանձնաժողովն ավելի նպատակահարմար է, երբ խորհրդատուները երկարաժամկետ կարիք ունեն: Հետևեք այս քայլերին՝ խորհրդատվական խորհուրդ ձևավորելու համար:
- Նկարագրեք խորհրդատվական խորհրդի դերը գրավոր՝ կազմելով խորհրդատվական խորհրդի կանոնադրություն, որը հստակ սահմանում է խմբի շրջանակն ու նպատակը, ինչպես նաև ընդհանուր ուղեցույցներն ու ակնկալիքները անդամների համար:
- Ստեղծել ենթաօրենսդրական ակտերի փաթեթ խորհրդատվական խորհրդի համար, որը նշում է խորհրդատվական խորհրդի պարտականությունները և սահմանափակ լիազորությունները, ինչպես նաև կիրառվող բոլոր պահանջները, ինչպիսիք են ժամկետի սահմանափակումները կամ պարբերական պարտադիր հանդիպումները (եթե կիրառելի են):
- Կանոնադրության մեջ ներառել խորհրդատվական խորհրդի պարտականությունների ընդհանուր նկարագրությունը: Սա ապահովում է, որ և՛ խորհրդատվական խորհուրդը, և՛ ԲԽ անդամները տեղյակ են խորհրդատուների իրական դերի մասին:
- Նշեք դոնորներին, կամավորներին և այլոց, ովքեր կհրավիրվեն ծառայելու խորհրդի կազմում: Զգուշորեն ընտրեք պոտենցիալ անդամներին՝ ելնելով խորհրդատվական խորհրդի համար ձեր նպատակներից և նրանց տաղանդների կամ ազդեցության համապատասխանությունից:
- Հանձնարարեք ԲԽ անդամներին կամ գործադիր անձնակազմին՝ անձամբ հրավիրելու խորհրդատվական խորհրդի ապագա անդամներին միանալու: Անձնական կապին պետք է հետևել գրավոր հրավեր (էլ. փոստ կամ նամակ), որը գրավոր պատասխան է պահանջում:
- Հյուրընկալեք խորհրդատվական խորհրդի նախնական նիստը՝ ողջունելու նրանց, ովքեր ընդունում են: Ներկայացրեք անդամներին BOD-ին և գործադիր թիմին և կազմակերպեք քննարկում կազմակերպության տեսլականի, ինչպես նաև խմբի նպատակների մասին:
- Նշանակեք նախագահ, ով կարող է ղեկավարել խորհրդատվական խորհուրդը, վերահսկել արդյունավետ հանդիպումները և հանդես գալ որպես միջնորդ պաշտոնական տնօրենների խորհրդի և խորհրդականների միջև: Խորհրդատվական խորհուրդը պետք է պարբերաբար հանդիպի և ունենա մանրամասն օրակարգ։
Խորհրդատվական խորհրդի Օրինակներ
Շահույթ չհետապնդող հատվածում խորհրդատվական խորհուրդների բազմաթիվ օրինակներ կան, ներառյալ պետական կառույցները, բարեգործական կազմակերպությունները և մասնագիտական ասոցիացիաները:
- Առողջապահության ազգային ինստիտուտը (NIH) ունի քաղցկեղի դեմ պայքարի ազգային խորհրդատվական խորհուրդ (NCAB), որը կազմված է բժիշկներից և առողջապահական ոլորտի այլ ղեկավարներից:
- Ջրի գլոբալ ինստիտուտն ունի խորհրդատվական խորհուրդ, որը կազմված է ակտիվիստներից, գիտնականներից և բիզնեսի առաջնորդներից, ովքեր կրքոտ են՝ ապահովելով մաքուր ջրի հասանելիությունն ամբողջ աշխարհում:
- Թենեսիի վայրի բնության ֆեդերացիան ունի խորհրդատվական խորհուրդ, որը կազմված է նահանգի բնակիչներից, ովքեր կրքոտ են դրսում և բնական ռեսուրսներով:
- ԱՄՆ Առևտրի պալատի հիմնադրամն ունի խորհրդատվական խորհուրդ, որը կազմված է հաջողակ բիզնես առաջնորդներից և անհատներից, ովքեր աշխատում են հատուկ գտնվելու վայրի առևտրի պալատների հետ:
- Մարդկային ռեսուրսների կառավարման ընկերակցությունն ունի Անդամության Խորհրդատվական Խորհուրդ (MAC), որը կազմված է իր անդամներից և Երիտասարդ մասնագիտական խորհրդատվական խորհուրդ (YPAC), որը բաղկացած է բացառապես վաղ կարիերայի անդամներից:
Ոչ առևտրային կազմակերպությունների խորհրդատվական խորհուրդներ
Խորհրդատվական խորհուրդները կարող են մեծ արժեք տալ շահույթ չհետապնդող կազմակերպություններին: Ճիշտ անդամներով խորհրդատվական խորհուրդը, որն արդյունավետորեն գործում է, կարող է միայն ակտիվ լինել: Ոչ առևտրային կազմակերպությունները օգտվում են խորհրդատվական խորհուրդներից, քանի որ անդամները կարող են օգնել գտնել ռեսուրսներ՝ ծրագրեր իրականացնելու, գումար հայթայթելու և շատ անհրաժեշտ խորհրդատվություն և փորձաքննություն տրամադրելու համար: Նրանք, ովքեր մասնակցում են խորհրդատվական խորհուրդներին, նույնպես շահում են, քանի որ նրանք ձեռք են բերում առաջնորդության հմտություններ, կառուցում են ավելի ամուր ցանցեր և հնարավորություն ունեն առաջ տանելու իրենց համար կարևոր գործը:
