Ինչպես շահույթ հետապնդող բիզնեսները, շահույթ չհետապնդող բարեգործական կազմակերպությունները պահանջում են անձնակազմ, որպեսզի պահպանեն իրենց կազմակերպությունը: Թեև նրանց հիմնական նպատակը որոշակի բնակչության համար ֆինանսավորում և ծրագրավորում ապահովելն է, բարեգործական կազմակերպությունները նաև օգտագործում են իրենց միջոցների մի մասը՝ վճարելու նրանց, ովքեր ամեն ինչ օրինական և կազմակերպված են պահում:
Բարեգործության վարչական ծախսերի ստանդարտացում
Շահույթ չհետապնդող արդյունաբերության մեջ երկար ժամանակ ընդունված կանոն է դիտարկել վարչական ծախսերը՝ որպես կազմակերպության ֆինանսական առողջության չափանիշ:Պատմականորեն կախարդական թիվն այն էր, որ 30 տոկոսից ցածր ծախսերը ներկայացնում էին բարեգործություն, որն առնվազն փորձում էր պահպանել հարկաբյուջետային պատասխանատվությունը: Մտքի վերջին դպրոցները ենթադրում են, որ ամենահաջողակ բարեգործական կազմակերպությունները չեն կարող գնահատվել միայն իրենց վարչական ծախսերով, այլ պետք է գնահատել նաև դրանց արդյունավետությամբ և ազդեցությամբ:
Ինչ է ներառված վարչական ծախսերի մեջ
Բարեգործական կազմակերպություն վարելու ծախսերը կոչվում են վարչական ծախսեր կամ երբեմն կոչվում են վերադիր: Այս ծախսերը կազմված են կազմակերպության գոյության համար պահանջվող ամեն ինչից, որը չի մտնում դրամահավաքի, ծրագրային գործունեության կամ անդամակցության գործունեության կատեգորիաների մեջ:
Վարչական կամ կառավարման ծախսերը սովորաբար ներառում են՝
- Կադրերի և հաշվապահական անձնակազմ
- Տնօրենի և աշխատողների աշխատավարձերի բաժինները
- Տեղեկատվական տեխնոլոգիաներ՝ նվիրված ենթակառուցվածքներին և գործառնություններին
- Տարեկան հաշվետվության պատրաստում
- Գրասենյակային ապրանքներ
- Շենքի կոմունալ ծառայություններ
- Իրավաբանական ծառայություններ
- Տնօրենների խորհրդի ծախսեր
Արժեքի տատանում՝ ըստ կազմակերպության տեսակի
Տարբեր տեսակի բարեգործական կազմակերպությունները պահանջում են տարբեր գումարների ընդհանուր ծախսեր, ուստի յուրաքանչյուրը պետք է նպատակաուղղվի իր ոլորտի ստանդարտներին, այլ ոչ թե բոլոր բարեգործական կազմակերպությունների մեկ ունիվերսալ տոկոսին: Charity Navigator-ն առաջարկում է իդեալական կազմակերպության ֆինանսների ամբողջական բաշխում` ըստ բարեգործության տեսակի: Ընդհանուր առմամբ, 15 տոկոսից ցածր վարչական ծախսերը համարվում են լավագույնը, սակայն կան տատանումներ, ինչպիսիք են՝
- Թանգարանները երաշխավորում են ավելի բարձր ծախսեր մինչև 17,5 տոկոս:
- Սննդի պահեստները/բանկերը և մարդասիրական մատակարարումների բարեգործական կազմակերպությունները պետք է ունենան ավելի ցածր ծախսեր՝ մոտ երեք տոկոս ծախսերով:
- Դրամաշնորհ տրամադրող կազմակերպությունները չպետք է տեսնեն յոթ ու կես տոկոսից բարձր ծախսեր։
Հատկացում
Յուրաքանչյուր կազմակերպություն գործադիրի և աշխատակիցների աշխատավարձի մի մասը հատկացնում է վարչական ծախսերին: Ցանկացած ժամանակ, երբ աշխատողը ծախսում է ադմինիստրատիվ պարտականությունների կատարման վրա, այլ ոչ թե ծրագրային ծառայությունների կամ դրամահավաքի համար, հատկացվում է վարչական ծախսերի կատեգորիային: Բացի մարդկային ռեսուրսներից և հաշվապահական անձնակազմից, բարեգործական կազմակերպությունների աշխատակիցների մեծամասնության աշխատավարձերը չեն կարող ամբողջությամբ վերագրվել վարչական ծախսերին:
Ծրագրի բաժանում
Մեկից ավելի ծրագրեր ունեցող կազմակերպությունները, ինչպիսիք են հետազոտությունները և կրթությունը, պետք է առանձնացնեն վարչական ծախսերը յուրաքանչյուր կատեգորիայի համար: Սա ճշգրիտ պատկերացում է տալիս, թե կոնկրետ ինչ է ծախսվում յուրաքանչյուր ծրագրի վրա:
Դոնորների Նախապատվություններ
Դոնորները հաճախ են խնդրել, որ իրենց դրամական նվիրատվությունները ուղղակիորեն ուղղվեն ծրագրի իրականացմանը: Հարվարդի բիզնես դպրոցի ուսումնասիրությունների ընթացքում հետազոտողները պարզել են, որ մարդիկ գրեթե երեք անգամ ավելի հավանական են նվիրաբերություններ անելու մի բարեգործական կազմակերպությանը, որը նրանք գիտեն, որ դրա վարչական ծախսերը ծածկված են մասնավոր դոնորից, քան այն կազմակերպությունը, որտեղ նրանց ներդրումը կարող է օգտագործվել ընդհանուր ծախսերի համար:Դոնորները պետք է նկատի ունենան, որ բոլոր կազմակերպություններում կան վարչական ծախսեր, և որոշ նվիրատվություններ պետք է տրվեն առանց սահմանափակումների, որպեսզի կազմակերպությունները կարողանան անհրաժեշտ ստուգումներ իրականացնել:
Վարչական ծախսերի դրական և բացասական կողմերը
Ծախսերի վերաբերյալ կարելի է տարբեր եզրակացություններ անել, սակայն կարևոր է վարչական ծախսերը դիտարկել մի քանի այլ ֆինանսական հենանիշերի հետ: Նայեք ֆինանսներին որպես ամբողջություն և շատ հարցեր տվեք ղեկավար թիմին:
Ցածր ծախսեր
Ցածր ադմինիստրատիվ ծախսերը կարող են նշանակել, որ կազմակերպությունը գործում է շատ նիհար և անընդհատ համոզվում է, որ ավելցուկը կտրված է բյուջեից: Դա կարող է նաև նշանակել, որ կազմակերպությունը ծրագրի իրական իրականացումն այլ գործակալություններին է փոխանցել և ունի փոքր ծախսեր: Դեռևս մեկ այլ վարկած այն է, որ գործակալությունը աշխատում է ավելի քիչ անձնակազմով, քան անհրաժեշտ է, կամ գործում է թերպատրաստված և որակավորված անձնակազմով:
Բարձր ծախսեր
Բարձր վարչական ծախսերը կարող են նշանակել, որ գործակալությունում բավարար վերահսկողություն չկա: Անձնակազմի պարտականությունները կարող են հստակ սահմանված չլինեն կամ կարող են լինել մի քանի անձնակազմ, ովքեր կատարում են նույն աշխատանքը: Դա կարող է նաև նշանակել, որ կազմակերպությունն ունի ստուգումներ և հավասարակշռություններ՝ համոզվելու համար, որ ամենօրյա գործողությունները համապատասխանում են նահանգային և դաշնային օրենքներին, ինչպես նաև ոչ առևտրային դիտորդական կազմակերպությունների կողմից տրված առաջարկություններին: Ծայրահեղ դեպքերում այս ծախսերը կարող են վկայել խարդախության կամ չհիմնավորված ծախսերի մասին։
Առաջնահերթություններ և խոստում
Բարեգործական կազմակերպության հաջողությունը չպետք է չափվի միայն նրանով, որ ունի նվազագույն վարչական և վերադիր ծախսեր: Շահույթ չհետապնդող կազմակերպություն ստեղծելիս կամ նվիրատվություն անելու համար ընտրելիս հաշվի առեք դրանց ծախսերը և դրանց չափելի ազդեցությունը: Մեծ բարեգործական կազմակերպությունը պահպանում է իրենց առաջնահերթությունները և խոստումները՝ կենտրոնացնելով ջանքերը իրենց գործին օգնելու վրա:
