Ձեր կազմակերպության համար միջոցառում պլանավորելը սթրեսային է և շատ ժամանակատար: Լավ կազմակերպված լինելը կարող է օգնել թեթևացնել սթրեսը և խնայել ձեր ժամանակը: Պլանավորման ժամանակ պետք է հաշվի առնել մեկ կարևոր ասպեկտ՝ հրավերն է: Հրավերը կտեղեկացնի մարդկանց գալիք իրադարձության մասին և կխնդրի նրանց մասնակցել: Հաճախ նրանք առաջին անգամ են լսում իրադարձության մասին, ուստի կարևոր է ընդգրկել հրավերի բոլոր մանրամասները:
Հրավերի հիմնական տարրեր
Հրավերում ներառված հիմնական տարրերն են՝
- Միջոցառումը հյուրընկալող կազմակերպություն
- Ամսաթիվ
- Ժամանակ
- Վայր
- RSVP կոնտակտային տվյալներ
- միջոցառմանը մասնակցելու գինը
Կարևոր է նաև ժամանակին ուղարկել հրավերը։ Սա նշանակում է իրադարձությունից առնվազն վեցից ութ շաբաթ առաջ: Սա հյուրերին ժամանակ է տալիս արձագանքելու և համապատասխան պլանավորելու համար:
Գրում հրավիրատոմսեր դրամահավաքի համար
Ճիշտ ձևակերպումն ընտրելը կարող է երանգ տալ ձեր դրամահավաքին և հյուրերին տեղեկացնել միջոցառման պաշտոնական լինելու և նրանց սպասելիքների մասին:
հրավերների ուղեցույց
Մի քանի ուղեցույց, որոնք պետք է հաշվի առնել հրավերը գրելիս, ներառում են՝
- Պարտադիր նշեք, թե ում է ձեռնտու միջոցառումը։
- Ներառեք միջոցառման մանրամասները, օրինակ՝ ընթրիքը մատուցվելու է, թե արդյոք պետք է լինի դրամարկղ։
- Անպայման նշեք միջոցառման պաշտոնականությունը։ Եթե միջոցառումը ֆորմալ բնույթ է կրում, ապա նշեք, որ այն սև փողկապ է, որպեսզի հյուրերն իմանան դրես-կոդի մասին։
- Միշտ տվեք կոնտակտային տվյալներ, եթե հյուրերը հարցեր ունենան։
- Եթե միջոցառումը տեղի է ունենում անծանոթ վայրում, մտածեք հրավերի մեջ ներառել ուղղությունները:
Այլ նկատառումներ
Մի այլ բան, որ պետք է հաշվի առնել հրավեր գրելիս, հետևյալն են՝
- Թեման՝Ընտրեք թեմա և ներառեք այն հրավերի մեջ: Օրինակ, եթե միջոցառումը գոլֆի զբոսանք է, հրավերի համար օգտագործեք գոլֆի թեմա:
- RSVP: Միշտ ներառեք պատասխան քարտ, որպեսզի հյուրերը հետ ուղարկեն: Քարտը պետք է ունենա հյուրի անունը գրելու համար անհրաժեշտության դեպքում ցանկացած վճարման ձևի հետ միասին:
- Եղեք եզակի: Եթե ձեր միջոցառմանը յուրահատուկ բան կա, նշեք այն հրավերի մեջ՝ հյուրեր գրավելու համար: Օրինակ՝ կարելի է նշել լուռ կամ կենդանի աճուրդը կամ եթե կա հատուկ ժամանց։
Հրավերի ձևակերպման նմուշ
Կան դրամահավաքի հրավեր ձեւակերպելու անվերջ եղանակներ: Դուք կարող եք օգտագործել հետևյալ նմուշները որպես ուղեցույց ձեր սեփական հրավեր գրելու համար.
Նմուշ 1
Ամենամյա գլխարկով ճաշ
Խնդրում ենք միանալ մեզ կեսօրվա լանչին
Տեղում
Օրսվա և ժամին
Ճաշը կմատուցվի ժամը 13:00-ին: անվճար գինիով
Լավագույն գլխարկի համար կշնորհվեն մրցանակներ
Վալետ-կայանատեղի
50$ նվիրատվությունը կշահի Կազմակերպությունը
Նմուշ 2
Դուք հրավիրված եք Միջոցառման Անվանում
Ամսաթիվ
Գտնվելու վայրը
18:00 Կոկտեյլներ և սրճարաններ
Cash Bar
19:30 ընթրիք
Լուռ և կենդանի աճուրդ
Սև փողկապը գնահատվեց
Օգուտ ABC
Հրավիրեք հյուրերին ներկա գտնվել ձեր միջոցառմանը
Հիշեք, որ հրավերը հաճախ առաջին բանն է, որ հյուրերը կտեսնեն՝ տեղեկացնելու ձեր միջոցառման մասին: Համոզվեք, որ ժամանակ հատկացնեք՝ զգուշորեն ընտրելու հրավերը և այն հստակ ձևակերպելու համար, որը հյուրերին տալիս է ակնկալվող մանրամասներ: Դրամահավաքի համար հրավերներ ստեղծելիս միշտ նկատի ունեցեք այն տոնայնությունը, որը ցանկանում եք սահմանել ձեր միջոցառման համար և արտացոլեք դա ձեր ձևակերպման մեջ: Եղեք այնքան ստեղծագործ, որքան ցանկանում եք՝ հրապուրելու հյուրերին ներկա գտնվել ձեր դրամահավաք միջոցառմանը և աջակցել ձեր գործին:
