Անկախ նրանից, թե դուք հատուկ միջոցառում եք կազմակերպում շահույթ չհետապնդող կազմակերպության կամ այլ տեսակի միջոցառումների համար, նամակը հիանալի միջոց է մանրամասներ տրամադրելու մարդկանց, ովքեր հրավիրվում են մասնակցելու: Օգտագործեք այստեղ ներկայացված հրավեր նամակների նմուշները, որոնք կօգնեն ձեզ սկսել: Ընտրեք այն տարբերակը, որը համապատասխանում է ձեր կարիքներին՝ սեղմելով համապատասխան պատկերը: Կտտացրեք կարգավորելի PDF խմբագրման ցանկացած վայրում, այնուհետև տպեք և պահեք անհրաժեշտության դեպքում: Օգտագործեք այս ուղեցույցը տպագրվող նյութերի համար, եթե փաստաթղթերի հետ կապված օգնության կարիք ունեք:
Նմուշ հրավեր-նամակ բարեգործական միջոցառման համար
Այս տարբերակը իդեալական է հատուկ միջոցառումների դրամահավաքներին հրավիրելու համար, քանի որ այն ստեղծված է տեղեկատվություն ներառելու այն մասին, թե ինչպես են միջոցառման հասույթը օգտագործվելու համայնքում կամ բարեգործական նպատակի համար:
Հատուկ միջոցառումների հրավերի կաղապար
Այս ձևանմուշը լավագույնն է սոցիալական, գործարար կամ ընտանեկան միջոցառումների համար: Օրինակ՝ այն կարող է օգտագործվել մրցանակաբաշխությունների կամ բանկետների, կորպորատիվ միջոցառումների, ուսումնական ծրագրերի, ընտանեկան հավաքների, դպրոցական միջոցառումների և այլնի համար հրավիրատոմսեր ստեղծելու համար։
Հատուկ միջոցառման հրավերի նամակ գրելու խորհուրդներ
Հատուկ միջոցառման համար հրավիրատոմս գրելիս հիշեք, որ ձեր նպատակն է խրախուսել մարդկանց, ում հրավիրում եք ներկա գտնվելու: Նամակը պետք է ձևակերպվի համոզիչ ձևով, որը գրավում է ընթերցողի ուշադրությունը և ոգեշնչում գործողությունների համար:
- Հստակ փոխանցեք հրավերի անվանումը, դրա նպատակը և ինչու է հրավիրվում ստացողը։
- Բարեգործական միջոցառման դեպքում նշեք, թե հավաքագրված միջոցները ինչպես են օգտագործվելու նպատակին նպաստելու համար:
- Կիսվեք տեղեկություններով, թե մասնակցելն ինչպես օգուտ կբերի անհատին:
- Ներառեք մանրամասներ այն մասին, թե ինչպես կարելի է պատասխանել, ինչպես նաև վերջնաժամկետը:
- Օգտագործեք համապատասխան բիզնես նամակի ձևաչափ:
- Նամակն ավարտեք գործողության կոչով և համապատասխան փակումով։
- Համոզվեք, որ նամակը լավ գրված է, հակիրճ և համոզիչ:
- Ուշադիր սրբագրեք՝ համոզվելու համար, որ այն զերծ է տառասխալներից և այլ սխալներից:
Հաջողակ Իրադարձություն
Եթե դուք հատուկ միջոցառում եք կազմակերպում, նամակը կարող է լավ գործիք լինել հյուրերին ներկա գտնվելու համար: Դուք կարող եք այն ուղարկել սովորական փոստով, էլ.փոստով կամ երկուսն էլ: Կարող եք նաև հետևել անձնական հեռախոսազանգին կամ առցանց հրավերին:Կապ հաստատելով նրանց հետ, ովքեր մի քանի անգամ հրավիրվում են ձեր միջոցառմանը մեկից ավելի ձևաչափերով, դուք կարող եք պարզել, որ ավելի լավ արձագանքման մակարդակ և ավելի բարձր հաճախելիություն կստանաք, քան եթե օգտագործեք միայն մեկ մոտեցում: Մասնակցությունը խթանելու քայլեր ձեռնարկելը լավ գրված նամակի և համապատասխան հետագա գործողությունների միջոցով կարող է հիմք ստեղծել հաջող իրադարձության համար և ազատել ձեր ժամանակը միջոցառումների պլանավորման այլ ասպեկտների վրա կենտրոնանալու համար:
