Գործնական նամակը փակելու համար կարևոր է ամփոփել նամակում ձեր նշած հիմնական կետերը: Սա նաև այն վայրն է, որտեղ կարող եք խնդրել ցանկացած գործողություն, որը դուք ակնկալում եք, որ կատարվի նամակի արդյունքում: Հստակ դարձրեք այն և ներառեք ձեր հեռախոսահամարը կամ ձեզ հետ կապ հաստատելու լավագույն միջոցը: Սա կվերացնի խառնաշփոթը, թե ինչ է սպասվում կամ ինչպես հասնել ձեզ:
Գործնական նամակների փակման նախադասությունների օրինակներ
Ձեր նամակի հիմնական բովանդակությունը գրելուց և նախքան ձեր վավերացումներն ու ստորագրությունը, կարող եք ավելացնել բիզնես նամակի փակման տող:Այս կարճ նախադասությունը կամ արտահայտությունը սովորաբար ներառում է շնորհակալություն կամ երախտագիտություն ստացողին և արագ հղում դեպի ապագա պահանջվող գործողությունները:
Ոչ պաշտոնական բիզնես նամակ փակման նախադասություններ
Երբ արդեն հաստատված հարաբերություններ ունեք նամակ ստացողի հետ կամ անդրադառնում եք ոչ պաշտոնական թեմայի, կարող եք օգտագործել ոչ պաշտոնական նամակի փակման արտահայտությունը ստորագրությունից առաջ:
- Շնորհակալություն ուշադրության համար։
- Շնորհակալություն տրամադրած ժամանակի համար։
- Նախապես շնորհակալություն առաջարկս քննարկելու համար։
- Անհամբեր սպասում եմ շուտով հանդիպելու ձեզ (կամ նշեք կոնկրետ ամսաթիվ):
- Անհամբեր սպասում եմ ավելին իմանալու (կոնկրետ թեմայի/նախագծի) մասին
- Ես կցանկանայի, որ սա ավելացնեք ձեր ընկերության օրացույցում:
- Ներողություն եմ խնդրում ուշացման համար.
Պաշտոնական բիզնես նամակ փակման նախադասություններ
Պաշտոնական նամակների վերջավոր արտահայտությունները իդեալական են նամակներ ուղարկելու համար, ում հետ նախկինում երբեք նամակագրություն չեք ունեցել կամ գաղտնի հարցերի համար:
- Խնդրում ենք ազատ զգալ հետևել ցանկացած հարցի կամ մտահոգության:
- Հուսով եմ շուտով կլսեմ ձեզանից/կաշխատեմ ձեզ հետ։
- Ձեր ժամանակը շատ գնահատելի է։
- Խնդրում ենք օգտագործել կից/կցված փաստաթուղթը (նշել փաստաթղթի անվանումը) (նշել գործողությունը, որը պետք է կատարվի):
- Ես հասանելի եմ (ներդիր լավագույն կոնտակտային եղանակը), եթե կարիք լինի հետագա քննարկման:
- Շնորհակալություն արագ ուշադրության համար։
Պատշաճ անվճար փակումներ գործնական նամակների համար
Չնայած գործնական նամակի վերջին պարբերությունը փոխանցում է նամակի նպատակի ամփոփումը, հավելյալ փակումը կապում է այն պաշտոնականության երանգով, որը խառնվում է անձնական հպմանը:Հենց սա է պատճառը, որ որոշ մարդիկ իրենց խրված են զգում, երբ խոսքը գնում է գործնական նամակը փակելու համար ճիշտ բառեր գտնելու հարցում: Անվճար փակումը հաջորդում է փակմանը և սովորաբար մեկ կամ երկու բառ է օգտագործվում նամակի ներքևում ստորագրելու համար:
Ոչ ֆորմալ կոմպլեմենտար փակման օրինակներ
Երբ խոսքը գնում է ճիշտ կոմպլեմենտար փակման ընտրության մասին, դա կախված է նրանից, թե ձեր գրած նամակը համարվում է ոչ պաշտոնական, պաշտոնական, թե շատ պաշտոնական: Դա կախված կլինի նաև թեմայից: Եթե նամակը վերաբերում է կարգապահական խնդրին, ապա դուք չեք ցանկանա ստորագրել այն ոչ պաշտոնական փակմամբ, ինչպիսին է «Լավագույն ցանկությունները»:
- Լավագույն մաղթանքներ
- Հարգանքներով
- Հարգանքներով
- Հարգանքներով
Պաշտոնական կոմպլեմենտար փակման օրինակներ
Բիզնես նամակների պատշաճ փակման օրինակները ներառում են ինչպես ավանդական, այնպես էլ ժամանակակից արտահայտություններ:
- Հարգանքներով
- Հարգանքներով
- Շնորհակալություն
- Գնահատանքով
- Շնորհակալություն
Շատ պաշտոնական, կոմպլեմենտար փակման օրինակներ
Երբ զբաղվում եք լուրջ գործերով կամ պաշտոնական նամակում առաջին կարևոր տպավորություն եք թողնում, տեղին է շատ պաշտոնական փակումը։
- Սրտանց
- Հարգանքներով
- Հարգանքներով
- Հարգանքներով
Բիզնես նամակների փակումներից խուսափելու համար
Չնայած կան շատ ընդհանուր ընդունված կոմպլեմենտար փակումներ, հարկ է նշել նաև դրանք, որոնք չպետք է օգտագործվեն: Այս փակումների չօգտագործման պատճառն այն է, որ դրանք բաց են մի շարք մեկնաբանությունների համար: Որոշ բառեր, ինչպիսիք են «իսկապես», համարվում են կլիշե և պետք է խուսափել վերջին արտահայտություններից:
Փակումները, որոնք պետք է խուսափել գործնական նամակներում, ներառում են՝
- Միշտ
- Առայժմ
- Ողջույն
- Ciao
- Սիրով
- Սեր
- TTYL
- Ջերմորեն
- Իսկապես քոնը
Ձևաչափ բիզնես նամակ փակելու համար
Այնտեղ, որտեղ դուք տեղադրում եք անվճար փակումը էջի վրա, որոշվելու է նամակի ոճի ձևաչափով, որն օգտագործվում է տառը կառուցելու համար: Եթե նամակը գրված է բլոկի ձևաչափով՝ բոլոր տողերը սկսվում են ձախ եզրից, ապա լրացուցիչ փակումը նույնպես կհամապատասխանի ձախ լուսանցքին: Կիսաբլոկային բիզնես նամակի դեպքում փակումը մուտքագրվում է կենտրոնի աջ կողմում և կհամապատասխանի նամակի վերևի ամսաթվի հետ:
Տարածություն ստանդարտ բիզնես նամակի փակման համար
Փակման համար տարածությունը հետևյալն է՝
Լրացուցիչ փակում, Բաց թողնել 4 տող (տեղադրել ձեռագիր ստորագրությունը այստեղ)Ձեր տպագիր/մուտքագրված անունը
Բիզնես նամակների փակման միջակայքի ճշգրտումներ նամակներում
Ժամանակին անպատշաճ էր համարվում էլեկտրոնային փոստով գործնական նամակ ուղարկելը, սակայն դա այլեւս այդպես չէ։ Էլեկտրոնային հաղորդակցությամբ առաջնորդվող ընկերությունների համար էլփոստի բիզնես նամակը ամենօրյա պրակտիկայի բնական ընդլայնումն է: Եթե որոշել եք Ձեր բիզնես նամակն ուղարկել էլ.
Անվճար փակում, Ձեր մուտքագրված անունը
Ինչպես ձևաչափել կոնտակտային տվյալները փակման ժամանակ
Անկախ նրանից, թե որ վայրն եք ընտրում Ձեր բիզնես նամակագրությունն ուղարկելու համար, անպայման ներառեք Ձեր կոնտակտային տվյալները: Եթե դուք տպագիր նամակ եք ուղարկում, ապա այս տեղեկատվությունը հաճախ հայտնվում է բիզնեսի բլանկի վրա, բայց եթե ոչ, կարևոր է ներառել հեռախոսահամարը, հասցեն և էլփոստի հասցեն, եթե ունեք: Նամակի կոնտակտային տվյալները հաճախ հայտնվում են էլ.փոստի ստորագրության մեջ, որն ավտոմատ կերպով ավելացվում է ցանկացած ուղարկված էլ.
Պահպանեք համապատասխան տոն
Անկախ նրանից, թե որն է ձեր բիզնես նամակը գրելու պատճառը, կարևոր է միշտ հարգալից փակել նամակը։ Նույնիսկ եթե նամակը վերաբերում է այնպիսի իրավիճակի, որում ձեզ անարդարացրել են, այն պետք է պահպանի պրոֆեսիոնալ և հարգալից տոն: Փակումը զայրացած մեկնաբանություններ անելու տեղը չէ։ Իրականում, կարևոր է ամբողջ նամակի տոնայնությունը պահպանել պրոֆեսիոնալ և դրական: Եթե կարծում եք, որ ձեզ ավելի շատ ուղեցույց է պետք արդյունավետ նամակ գրելու համար, օգտագործեք բիզնես նամակների նմուշներ՝ որպես ձևանմուշներ՝ սկսելու համար:
