Ձեր բարեգործական հիմնադրամի դրամահավաքը կազմակերպեք ամենամյա դրամահավաք ծրագրով: Եթե վստահ չեք, թե ինչպես ստեղծել այս օգտակար փաստաթուղթը, պլանի օրինակը կարող է օգնել ձեզ սկսել:
Ինչ ներառել դրամահավաքի պլանում
Խնդրեք Տնօրենների խորհրդին, գործադիր տնօրենին և այլ հիմնական աշխատակիցներին պլանի մշակման համար՝ կենտրոնանալով յուրաքանչյուր կարիքի և ռազմավարությունների մանրամասնության վրա, որոնք դուք նախատեսում եք օգտագործել:
Ամփոփում
Այս բաժինը առաջինն է, որը դուք կարդում եք, բայց դա կարող է լինել ձեր գրած վերջին մասը, քանի որ այն պարունակում է ձեր նպատակների համառոտ ամփոփում և դրանց հասնելու համար առաջարկվող գործողությունները:Ներառեք ձեր կազմակերպության առաքելության, ֆինանսավորման կարիքների, գումար հայթայթելու նպատակների և ռազմավարությունների ակնարկը մեկ պարբերության մեջ: Օրինակ, կարող եք ասել՝
Maytown Recreation-ը (MT Rec) ապահովում է հանգստի գործողություններ բոլոր տարիքի բնակիչների համար՝ բարձրացնելու համայնքի զգացումը և օգնելու ուրիշներին վարել առողջ ապրելակերպ: 2017 թվականին MT Rec-ը հինգ հազար դոլար պակաս է հավաքել, քան նախորդ երկու տարիներին՝ ստանդարտ տարեկան դրամահավաքների միջոցով: 2018 թվականի համար մեր դրամահավաքի ջանքերն ավելացնելու և դաշտային նոր սարքավորումներ և մանկական լողի ծրագրեր տրամադրելու համար MT Rec-ին անհրաժեշտ է հավաքել քսան հազար դոլար: Դրամահավաքը բարելավելու համար մենք առաջարկում ենք ստեղծել «Friends of Maytown Rec» խումբ, որը կենտրոնանալու է գումար հավաքելու և ամենամյա Adults Verses Kids Kickball մրցաշարի վրա:
Ֆինանսավորման մանրամասներ
Օգտագործեք մի շարք հիմնական գծապատկերներ՝ բոլոր ֆինանսական տեղեկությունները ցուցադրելու համար: Արդյունավետ պլանի ֆինանսավորման բաղադրիչը ներառում է՝
- Հավաքագրված միջոցները վերջին մեկից երեք տարվա յուրաքանչյուրի համար՝ բաշխված ըստ դրամահավաքի
- Հաշիվ, որտեղ, մասնավորապես, անցյալ տարի օգտագործվել են դրամահավաքի շահույթը
- Ֆինանսավորման ընթացիկ և կանխատեսվող տարեկան կարիքները՝ բաշխված ըստ ծրագրի/ծրագրի
| Աղբյուր | 2017 Փաստացի | 2018 Նախատեսված |
|---|---|---|
| Պետական դրամաշնորհներ | ||
| Անհատ դոնորներ | ||
| Ծրագրի վճարներ | ||
| Swim Meet | ||
| Սպագետի Ընթրիք | ||
| 5K Վազք | ||
| MT Rec-ի ընկերներ | ||
| Քիքբոլի մրցաշար |
Իրականացում
Այս բաղադրիչը պետք է նշի այն գործընթացը, որով պլանը կկատարվի: Ներառեք մանրամասներ, ինչպիսիք են ամսաթվերը, ժամանակացույցերը և կոնկրետ գործողությունները յուրաքանչյուր դրամահավաքի համար: Հետևելով նախորդ օրինակին դուք կասեք.
MT Rec-ի տնօրենը կշարունակի պլանավորել և վարել ամենամյա Swim Meet-ը և 5K վազքը: Ներկայիս կամավորներին և քաղաքի թիրախավորված բնակիչներին, ովքեր կանոնավոր կերպով մասնակցում են MT Rec ծրագրերին և դրամահավաքներին, կխնդրվի միանալ MT Rec-ի ընկերների հինգից ութ հոգուց բաղկացած խորհուրդին: Այս խորհուրդը կստանձնի ամենամյա սպագետտի ընթրիքի պլանավորումն ու վարումը, կստանձնի քիքբոլի նոր մրցաշարի պատասխանատվությունը և կպահանջի անհատական և կորպորատիվ նվիրատվություններ նամակների և հեռախոսազանգերի միջոցով երկու տարին մեկ անգամ:
Զարգացման օրացույց
Այս բաժինը պարունակում է տարեկան օրացույց, Gantt-ի աղյուսակ կամ ծրագրի կառավարման պլանավորման այլ գործիք՝ ժամանակացույցով, թե երբ տեղի կունենան ուրվագծված դրամահավաքի տարբեր միջոցառումները:
Պլանի կառավարում
Ավելացրեք մանրամասներ այս բաժնում հաշվետվության կառուցվածքի և առաջընթացի կամ նպատակների գնահատման մասին:
Շարունակելով ավելի վաղ բացատրված օրինակը, այս պարբերությունը կարող է կարդալ.
Բոլոր մասնակից կողմերը կհանդիպեն ամիսը մեկ անգամ կամ ըստ անհրաժեշտության՝ համապատասխան միջոցառումների պլանավորման փուլում առաջընթացը զեկուցելու համար: Քանի որ այս բոլոր դրամահավաքները, բացի անհատական և կորպորատիվ նվիրատվություններից, տեղի են ունենում գարնան և ամառային ամիսներին, սեպտեմբերի հանդիպումը կներառի յուրաքանչյուր դրամահավաքի պաշտոնական գնահատում:
Եզրակացություն
Դրամահավաքի ծրագրի եզրակացությունը պետք է պարունակի պատմողական ակնարկ այն մասին, թե ինչ է որոշվել ծրագրում և ինչ է նշանակում կազմակերպության համար նշված նպատակների իրագործումը: Օրինակ, այս բաժինը կարող է կարդալ.
Friends of MT Rec ծրագրի ձևավորման միջոցով և բացի Kickball մրցաշարից, MT Rec-ը մինչև 2018 թվականի դեկտեմբեր կավելացնի մեր հավաքագրված միջոցները տասը հազար դոլարով: Այս միջոցները թույլ կտան ավելացնել լողի երկու նախադպրոցական տարիքի դասեր: ամեն շաբաթ և հուլիսի 1-ից օգոստոսի 20-ը շաբաթական մեկ ջրային աերոբիկայի դասընթաց՝ նոր ֆուտբոլային գոլերի, ֆուտբոլի և վոլեյբոլի ցանցի հետ միասին: Այս ծրագրերով և պարագաներով մենք ակնկալում ենք սպասարկել ևս երեսուն բնակչի։
Հասկանալով դրամահավաքի պլանների կարևորությունը
Դրամահավաքի ծրագրերը շահույթ չհետապնդող կազմակերպությունների համար ծառայում են նույն նպատակին, ինչ բիզնես ծրագրերը իրականացնում են պետական և մասնավոր շահույթ հետապնդող ընկերությունների համար: Եթե ձեր բարեգործական կազմակերպությունը պետք է գումար հավաքի ծրագրերը շարունակելու համար, ապա ամուր պլանը ձեզ կպահի ուղու վրա:
Երբ ստեղծել պաշտոնական պլան
Նախագծեք նոր պլան յուրաքանչյուր ֆինանսական տարվա սկզբին և օգտագործեք այն՝ ուղղորդելու ջանքերը ամբողջ տարվա ընթացքում գումար հայթայթելու համար:Պարբերաբար վերանայեք ձեր ընթացիկ պլանը և անհրաժեշտության դեպքում վերանայեք՝ համոզվելու համար, որ շարունակեք առաջընթաց գրանցել: Եթե դրամահավաքը հաջող չի լինում, ապա պլանը պետք է վերանայվի՝ ներառելով բաց թողնված նպատակը լրացնելու միջոցներ՝ ավելացնելով լրացուցիչ ռազմավարություններ կամ վերանայելով առաջարկվող ծառայությունները:
Իմացեք օրինակներից
Դրամահավաքի ծրագիր մշակելու մեկ «ճիշտ» միջոց չկա։ Յուրաքանչյուր փաստաթուղթ պետք է արտացոլի այն կազմակերպության յուրահատուկ բնույթը, որը ներկայացնում է: Փաստաթղթերի օրինակներին նայելը, որոնք օգտագործվել են այլ կազմակերպությունների կողմից, կարող է հիանալի միջոց լինել ձեր ծրագրի համար ոգեշնչվելու համար:
