Փորձու՞մ եք պարզել, թե ինչպես պատրաստել դրամահավաքի համար ճաշի տոմսեր: Կան մի քանի եղանակներ դա անել ինքներդ և խնայել ձեր կազմակերպության գումարները՝ միաժամանակ կազմակերպված և անխափան կազմակերպելով միջոցառումը:
Դրամահավաք Ընթրիքի Միջոցառումներ
Դրամահավաք ընթրիքի միջոցառումը կարող է մեծ գումար հավաքել ձեր կազմակերպության համար: Այնուամենայնիվ, այս տեսակի միջոցառումները հաջողակ լինելու համար պահանջում են զգալի նախնական պլանավորման աշխատանք և կազմակերպում: Պլանավորման հիմնական բաղադրիչները ներառում են հրավերներ ուղարկելը, դրամահավաքին ընդունելության տոմսի ստեղծումը և միջոցառման մեջ դրամահավաքի այլ տարրերի ներառումը:
Դրամահավաք ընթրիքի միջոցառումները կարող են ներառել տարբեր տարրեր, ինչպիսիք են ժամանցը և լուռ աճուրդը: Ընթրիքն ինքնին կարող է լինել նստած կամ ավելի պատահական իրադարձություն, որտեղ հյուրերը կարող են ճաշել կամ վերցնել ուտելիք: Ամեն դեպքում, պետք է ստեղծվի որոշակի տեսակի ճաշի տոմս, որպեսզի միջոցառումը կազմակերպվի կանոնավոր, և հյուրերը կարողանան հետևել, երբ նրանք վճարում են ճաշի համար:
Պատրաստում ենք ճաշի տոմս
Ձեր դրամահավաքի ընթրիքի միջոցառումը պլանավորելիս կարող եք կրճատել ծախսերը՝ ինքներդ ստեղծելով ճաշի տոմսը, այլ ոչ թե վճարեք արտաքին աղբյուրից՝ դա ձեզ փոխարեն: Գործընթացը պարզ է, եթե ձեր համակարգչում ունեք խոսքի մշակման ծրագիր, ինչպես նաև որոշ հիմնական պարագաներ:
Հիմնական տեղեկատվությունը պետք է ներառվի յուրաքանչյուր ճաշի տոմսի վրա: Տոմսի ընդհանուր մանրամասները ներառում են՝
- Միջոցառման անվանումը
- Ամսաթիվ և ժամ
- Միջոցառման վայրը
- Սննդի ընտրություն
- Որևէ հատուկ սննդի նկատառում
- Տոմսերի արժեքը
Տոմսը ստեղծելու համար օգտագործեք այնպիսի ծրագիր, ինչպիսին է Microsoft Word-ը և մուտքագրեք ձեր տվյալները փաստաթղթում: Երբ փաստաթուղթը ստեղծվի ձեր բոլոր տեղեկություններով, տպեք պատճենը, որպեսզի տեսնեք, թե ինչպիսի տեսք ունի: Այն բանից հետո, ինչպես ցանկանում եք, կարող եք պատճեններ պատրաստել ձեր գրասենյակում կամ պատրաստել դրանք ձեզ համար տեղական տպիչներում: Ընտրեք ամուր թուղթ և ձեր միջոցառման թեմատիկ գույներով: Եթե ձեր միջոցառումը աջակցում է կրծքագեղձի քաղցկեղի մասին տեղեկացվածությանը, ապա վարդագույն թղթի վրա տպված տոմսը կարող է հատուկ շունչ հաղորդել:
Դրամահավաքների համար, ովքեր ունեն կերակուրներ, որոնք կարող են դուրս հանվել, ձեզ հարկավոր է պարզ տոմս, որը ցույց է տալիս ճաշի ընտրությունը և որի համար վճարովի է: Գնված սննդամթերքի հետ թղթի թերթիկ կարելի է ստեղծել և հանձնել յուրաքանչյուր հյուրին, երբ նրանք վճարեն ճաշի համար: Երբ ապրանքը պատրաստ է վերցնելու, հյուրը կարող է հանձնել այն և հեռանալ իր ճաշի հետ։
Սննդի որոշ տեսակներ, ինչպիսիք են ճաշակի թեստի դրամահավաքը, կարող են պահանջել ոչ ավելի, քան ճաշի տոմս, որտեղ գրված է «ընդունել մեկը»: Տոմսը կարելի է գնել նախօրոք կամ դռան մոտ և հանձնել հյուրի տոնակատարություններին մասնակցելուց հետո։
Տոմսերի այլընտրանքներ
Նրանց համար, ովքեր չեն ցանկանում օգտվել ճաշի տոմսից, կան մի քանի տարբերակներ. Մտածեք ստեղծել հյուրերի ցուցակ և նշել, թե յուրաքանչյուր հյուր ինչ է ճաշելու: Հյուրերի ցուցակն ինքնին կարող է ծառայել նաև որպես ճաշի տոմս: Եթե միջոցառումը միայն հրավիրյալների համար է, հյուրերի ցուցակը կարող է օգտագործվել՝ հյուրերի ժամանումին անունները ստուգելու համար: Նրանց համար, ովքեր նախօրոք վճարել են, նշեք դա հյուրերի ցուցակում, ինչպես նաև նրանց, ովքեր վճարելու են դռան մոտ։
Եթե կա միայն մեկ տարբերակ, ապա մուտքի կամ ճաշի ընտրության համար հատուկ տոմս ստեղծելու պատճառ չկա: Եթե հյուրերին ընտրության հնարավորություն եք տալիս, թե ինչ ուտել, կարող եք օգտագործել քարտի կպչուն պիտակներ՝ պատվերներ նշանակելու համար: Եթե դուք օգտագործում եք այս տարբերակը, կպցրեք հատուկ գույնի կպչուն յուրաքանչյուր վայրի բացիկի վրա՝ ճաշի ընտրությունը նշանակելու համար: Օրինակ՝ տավարի մսով կերակրատեսակի համար օգտագործեք կարմիրը, իսկ ձկան նախուտեստի համար՝ կապույտը: Համոզվեք, որ ասեք սերվերներին, թե ինչ է նշանակում յուրաքանչյուր գույն, որպեսզի սնունդը մատուցելիս խառնաշփոթ չլինի:
Ավելի նկատառումներ
Դրամահավաք միջոցառման ժամանակ օգտագործվող Ճաշի տոմսերը միջոցառմանը կազմակերպված պահելու և հյուրերին համապատասխանաբար կերակրելու հիանալի միջոց են: Ճաշի տոմսերը կարող են կամ փոստով ուղարկվել յուրաքանչյուր հյուրին նախօրոք միջոցառմանը, կամ բաժանվել յուրաքանչյուր հյուրին, երբ նրանք ժամանել են: Լրացուցիչ գաղափարների համար ճշտեք տեղական այլ կազմակերպությունների հետ՝ տեսնելու, թե ինչն է լավագույնս աշխատել նրանց հատուկ ընթրիքի միջոցառման համար: Հիշեք, որ չկա որոշակի կանոն, թե ինչպիսին պետք է լինի ճաշի տոմսը: Հարմարեցրեք այն ձեր միջոցառմանը և օգտագործեք այն, ինչը լավագույնս համապատասխանում է ձեր կազմակերպության հատուկ կարիքներին:
