Եթե դուք պատրաստվում եք դուրս գալ գրասենյակից՝ ծննդաբերության արձակուրդով, միանշանակ լավ գաղափար է ձեր էլ. փոստի հաշվի համար ստեղծել ավտոմատ պատասխան: Այդ կերպ ոչ ոք հաղորդագրություն չի ուղարկի և չի զարմանա, թե ինչու կարող է շաբաթներ (կամ նույնիսկ ամիսներ անց) ձեզնից լսել: Ամբողջովին կախված է ձեզանից, եթե ցանկանում եք բացահայտել գրասենյակից դուրս մնալու պատճառը: Կարևորն այն է, որ թույլ տաք մարդկանց, ովքեր ձեզ էլեկտրոնային նամակ են գրում, որ ակնկալում եք երկար ժամանակով բացակայել գրասենյակից, և ուղղորդեք նրանց մեկին, ով կարող է օգնել նրանց, երբ դուք դուրս եք:
1. Ընդհանուր մայրության արձակուրդի հաղորդագրություն ամսաթվով
Եթե ձեր նպատակն է ստեղծել մայրության արձակուրդի հիմնական հաղորդագրություն, որը ցույց է տալիս, թե ինչու եք դուրս եկել և երբ եք ակնկալում վերադառնալ, ստորև ներկայացված հաղորդագրությունը հիանալի տարբերակ է օգտագործելու համար: Այն պարզ է և ստացողներին տալիս է շփման մեկ կետ:
Շնորհակալ եմ ինձ օգնության հասնելու համար: Ես այս պահին գրասենյակից դուրս եմ ծննդաբերության արձակուրդով: Ես ակնկալում եմ վերադառնալ [insert date], բայց [insert name] սիրով կաջակցի ձեզ իմ բացակայության դեպքում: Խնդրում ենք կապվել նրանց հետ [insert email address] կամ [insert phone number] հասցեներով: Կամ, եթե նախընտրում եք սպասել, մինչև ես վերադառնամ, խնդրում եմ, պատասխանեք ինձ տեղյակ պահելու համար: Այդ դեպքում արձակուրդս ավարտվելուց հետո հնարավորինս շուտ կկապնվեմ ձեզ հետ։
Հարգանքներով՝
[Ձեր անունը այստեղ]
2. Ընդհանուր մայրության արձակուրդի հաղորդագրություն առանց ամսաթվի
Դուք կարող եք մարդկանց տեղեկացնել, թե ինչու եք գրասենյակից դուրս, բայց գերադասում եք չնշել վերադարձի սպասվող ամսաթիվը: Եթե դա այդպես է, ստորև բերված հաղորդագրության օրինակը կարող է բավարարել ձեր կարիքները:
Շնորհակալություն նամակի համար: Ես հիմա գրասենյակից դուրս եմ ծննդաբերության արձակուրդի համար, ուստի ես հարգանքով կխնդրեմ, որ դիմեք [մուտքագրեք անունը], ով իմ բացակայության ժամանակ հոգում է իմ պարտականությունների մեծ մասը: Դուք կարող եք կապվել նրանց հետ [insert email address] կամ [insert phone number] հասցեով: Եթե նրանք չկարողանան ուղղակիորեն օգնել, նրանք ձեզ կուղղորդեն դեպի ճիշտ շփման կետ: Ձեր համագործակցությունը մեծապես գնահատելի է։
Հարգանքներով՝
[Ձեր անունը այստեղ]
3. Զվարճալի հատուկ առաքում ծննդաբերության թողարկման հաղորդագրություն
Կախված ձեր անհատականությունից, աշխատանքի բնույթից և ձեր ընկերության մշակույթից՝ կարող եք մի փոքր հումոր ներարկել ձեր ծննդաբերության արձակուրդի մասին հաղորդագրությունից դուրս: Նման բանը կարող է մի քանի ծիծաղ առաջացնել:
Ողջույն և շնորհակալություն նամակի համար: Ես կցանկանայի օգնել ձեզ, բայց ես գրասենյակից դուրս եմ և զբաղվում եմ հատուկ առաքմամբ, որը պատրաստվում էր ինը ամիս: Նման նշանակալից ձեռնարկումից հետո մի քիչ ժամանակ կպահանջվի, մինչև կվերադառնամ աշխատանքային պարտականությունների կատարմանը:Բարեբախտաբար, [insert name]-ը տեղում է և պատրաստ է բավարարելու ձեր կարիքները: Պարզապես կապվեք [insert email] կամ [insert phone number] միջոցով, և նրանք մեծ հոգատարությամբ կզբաղվեն ձեր մասին: Ես կապ կհաստատեմ այն բանից հետո, երբ կվերադառնամ գրասենյակ, այն բանից հետո, երբ սովորեմ նավարկելու տակդիրների և բանաձևերի հետարագիլյան աշխարհում:
Հարգանքներով՝
[Ձեր անունը այստեղ]
4. Հատուկ կապ ըստ հարաբերությունների Մայրության Թողնել հաղորդագրություն
Կախված նրանից, թե ինչպես է կատարվում ձեր աշխատանքը արձակուրդում գտնվելու ժամանակ, գուցե անհրաժեշտ լինի ապահովել ավելի քան մեկ այլընտրանքային շփման կետ: Եթե թիմի տարբեր անդամներ տարբեր տեսակի առաջադրանքներ են կատարում, հաշվի առեք ստորև ներկայացվածի նման հաղորդագրություն:
Շնորհակալություն հաղորդագրության համար: Ներողություն եմ խնդրում ցանկացած անհարմարության համար, բայց ես պետք է ձեզ ուղղորդեմ այլընտրանքային կապի, քանի որ ես ծննդաբերության արձակուրդով դուրս եմ եկել գրասենյակից: Ես ակնկալում եմ վերադառնալ [տեղադրել ամսաթիվը], սակայն պայմանավորվածություններ եմ ձեռք բերել գործընկերների հետ՝ պատասխանելով հարցումներին, մինչ ես գրասենյակից դուրս եմ:
- Եթե դուք ներկայիս, նախկին կամ ապագա հաճախորդ եք, խնդրում ենք կապվել [insert name] հասցեով [insert email] կամ [insert phone number]:
- Եթե աշխատում եք վաճառողի կամ մատակարարի հետ, խնդրում ենք կապվել [insert name] հասցեով [insert email] կամ [insert phone number]:
- Եթե դուք որևէ այլ տեսակի կոնտակտ եք, խնդրում ենք կապվել [insert name] հասցեով [insert email] կամ [insert phone number]:
Շատ շնորհակալություն համագործակցության համար։ Ես անհամբեր սպասում եմ ձեզ հետ խոսելու գրասենյակ վերադառնալուց հետո:
Հարգանքներով՝
[Մուտքագրեք ձեր անունը]
5. Հատուկ կապ Project Maternity Թողնել հաղորդագրություն
Փոխանակ նամակներ ուղղելու կոնկրետ մարդկանց՝ հիմնվելով ընկերության հետ նրանց հարաբերությունների բնույթի վրա, ձեզ կարող է անհրաժեշտ լինել մարդկանց ուղղորդել դեպի նախագծի կոնկրետ կոնտակտներ: Եթե դա այդպես է, հաշվի առեք ստորև ներկայացված հաղորդագրությունը:
Շնորհակալ եմ ինձ օգնության հասնելու համար: Ես ներկայումս ծննդաբերության արձակուրդում եմ և ակնկալում եմ, որ կվերադառնամ գրասենյակ մինչև [ներդիր ամսաթիվը]: Միևնույն ժամանակ, այլ անձինք են նշանակվել այն նախագծերին, որոնց վրա ես սովորաբար աշխատում եմ: Խնդրում ենք կապվել ստորև բերված ցանկից համապատասխան կոնտակտի հետ, և այն անձը, ով լրացնում է ինձ, սիրով կաջակցի ձեզ:
- Եթե ձեր հարցումը վերաբերում է [insert project, insert project, or insert project] նախագծին, խնդրում ենք կապվել [insert name] հասցեով [insert email] կամ [insert phone number]:
- Եթե ձեր հարցումը վերաբերում է [insert project, insert project, or insert project] նախագծին, խնդրում ենք կապվել [insert name] հասցեով [insert email] կամ [insert phone number]:
- Եթե կապվում եք ինձ հետ որևէ այլ պատճառով, խնդրում ենք կապվել [insert name] [insert name] հասցեով [insert email] կամ [insert phone number] հասցեով, որը կուղղորդի ձեզ ճիշտ անձի մոտ՝ ձեր հարցումը կատարելու համար:
Ես իսկապես գնահատում եմ ձեր ճկունությունը, երբ ես գրասենյակից դուրս եմ ծննդաբերության արձակուրդում։
Հարգանքներով՝
[Մուտքագրեք ձեր անունը]
6. Ծնողական արձակուրդի ավտոմատ պատասխան ամսաթվով
Եթե նախընտրում եք օգտագործել ծնողական արձակուրդ արտահայտությունը, քան մայրության արձակուրդը, կարող եք օգտագործել ստորև նշված հաղորդագրությունը: Այլապես, դուք կարող եք պարզապես փոխել արտահայտությունը վերը նշված հաղորդագրություններից որևէ մեկում:
Շնորհակալություն հաղորդակցության համար։ Այս պահին չեմ կարող պատասխանել, քանի որ այս պահին գտնվում եմ ծնողական արձակուրդում: Ես նախատեսում եմ աշխատանքի վերադառնալ [insert date]-ին: Միևնույն ժամանակ, [insert name]-ը կզբաղվի բիզնես հարցումներով, քանի դեռ ես բացակայում եմ: Օգնության համար դիմեք նրանց [insert email] կամ [insert phone number] հասցեներով: Այլապես, եթե նախընտրում եք սպասել մինչև ես վերադառնամ, խնդրում ենք նորից կապ հաստատել [կրկնել վերադարձի սպասվող ամսաթիվը] հետո:
Հարգանքներով՝
[Մուտքագրեք անունը]
7. Ծնողների ինքնապատասխան թողնում առանց ամսաթվի
Ծնողական արձակուրդի հաղորդագրության համար, որը չի ներառում վերադարձի սպասվող ամսաթիվը, կարող եք ընտրել ստորև նշվածի տողերով հաղորդագրություն:
Ողջույն, Շնորհակալություն նամակի համար: Ես ներկայումս բացակայում եմ գրասենյակից՝ ծնողական արձակուրդով, և այդ պատճառով պայմանավորվածություններ եմ ձեռք բերել [insert name]-ի հետ՝ կարգավորելու իմ հաղորդագրությունները: [Նշեք անունը] (insert name)-ն է [insert job title or role with the company] և ուրախ կլինեն ձեզ օգնել ինձ համար նախատեսված ցանկացած հարցում: Խնդրում ենք կապվել նրանց հետ [insert email] կամ [insert phone number] հասցեներով:
Հարգանքներով՝
[Մուտքագրեք անունը]
8. Աշխատանքից դուրս թողնելու երկարաձգված հաղորդագրություն
Եթե նախընտրում եք խուսափել նոր ծնողի կարգավիճակի մասին ինքնաբերաբար հայտարարելուց բոլոր նրանց, ովքեր նամակներ են ուղարկում ձեզ աշխատավայրում, մտածեք հաղորդագրություն կազմելու մասին, որտեղ պարզապես նշված է, որ դուք երկարաձգված արձակուրդում եք աշխատանքից:
Շնորհակալություն ինձ հետ կապվելու համար։ Քանի որ ես ներկայումս աշխատանքից երկարաձգված արձակուրդում եմ, խնդրում եմ ձեր հարցումը վերահղել [insert name]՝ մի աշխատակցի, ով ծածկում է իմ սեղանը, քանի դեռ ես բացակայում եմ: Դուք կարող եք կապվել նրանց հետ [insert phone number] կամ [insert email address] հասցեներով:Կանխավ շնորհակալ եմ ձեր ճկունության համար։
Հարգանքներով՝
[Մուտքագրեք անունը]
9. Անձնական հեռանալու ավտոմատ պատասխանի տարբերակ
Եթե չեք ցանկանում նշել, որ դուք նոր ծնող եք, բայց կցանկանայիք օգտագործել մի արտահայտություն, որը մի փոքր ավելի անորոշ է, քան «երկարաձգված արձակուրդը», մտածեք դրա փոխարեն օգտագործել «անձնական արձակուրդ» արտահայտությունը: Ստորև բերված հաղորդագրության օրինակը կարող է փոխանցել այն հնչերանգը, որը ցանկանում եք օգտագործել:
Գնահատում եմ ձեր ուղերձը, բայց ես այս պահին գրասենյակից դուրս եմ անձնական արձակուրդով: Ես ակնկալում եմ, որ կվերադառնամ մինչև [insert date], բայց ձեզ հարկավոր չէ սպասել, մինչև ես վերադառնամ, որպեսզի խոսեմ մեկի հետ, ով կարող է օգնել ձեր հարցումներին: [Insert name], a(n) [insert job title] իմ թիմում ուրախ կլինենք օգնել: Դուք կարող եք կապվել նրանց հետ [insert phone number] կամ [insert email address] հասցեներով: Շատ շնորհակալ եմ ըմբռնման համար։
Հարգանքներով՝
[Ձեր անունը այստեղ]
Ծննդաբերության արձակուրդի արձակուրդի հաղորդագրությունների ընտրանքներ
Ազատ զգալ օգտագործել վերը նշված ցանկացած հաղորդագրություն, որը արձագանքում է ձեզ: Դուք կարող եք նույնիսկ ցանկանալ խառնել և համապատասխանեցնել որոշ տարբերակներ՝ ձեզ համար կատարյալ հաղորդագրությունը ճշգրտելու համար: Որոշելու համար մի սպասեք վերջին րոպեին: Ի վերջո, ձեր հատուկ առաքումը կարող է որոշել գալ մի փոքր շուտ, քան սպասում էիք:
