Չնայած բոլոր գործարար համաժողովները սովորաբար ներառում են մի շարք բանախոսներ, որոնք քննարկում են ներկաներին հետաքրքրող թեմաներ, լավագույն միջոցառումները ներառում են տարբեր տեսակի գործունեության մի շարք: Համոզվեք, որ ձեր պլանավորած հաջորդ միջոցառումը հաջողված է՝ ներառելով ընտրանքներ, որոնք կգրավեն թիրախային լսարանի բոլոր հատվածներին:
Գլխավոր խոսնակներ
Հիմնական բանախոսները կարող են մեծ խաղարկություն լինել համաժողովի մասնակիցների համար: Սրանք սովորաբար ընդհանուր նիստերի ներկայացումներ են, ինչը նշանակում է, որ միաժամանակ նիստեր անցկացնող այլ խոսնակներ չկան:Թեմաները սովորաբար գերազանցում են ստանդարտ մասնագիտական զարգացման ուղեվարձը՝ առաջարկելով ոգեշնչում կամ եզակի պատկերացումներ: Թեև հիմնական հաղորդավարները կարող են պլանավորվել ցանկացած ժամանակ, նրանք հաճախ պատվիրվում են կոնֆերանսի առաջին և վերջին նիստերի համար:
Կախված միջոցառման չափից և բյուջեից՝ որոշ խմբեր որպես հիմնական բանախոսներ գրանցում են հայտնի մարդկանց կամ այլ բարձրաստիճան անձանց: Օրինակ, Դեն Ռեյթերը HR Florida-ի հիմնական բանախոսն էր 2016 թվականին, իսկ Մալալա Յուսուֆզայը ելույթ կունենա Մարդկային ռեսուրսների կառավարման հասարակության (SHRM) 2018 Conference & Expo-ում: Փոքր կազմակերպությունները հաճախ պատվիրում են տեղացի հայտնիների կամ մոտիվացնող խոսնակների այս նիստերի համար: Հիմնական բանախոսներին կարող եք գտնել այնպիսի կազմակերպությունների միջոցով, ինչպիսիք են Ազգային խոսնակների ասոցիացիան կամ Big Speak-ը:
Breakout Sessions
Breakout նիստերը կրթական ծրագրեր են, որոնք անցկացվում են ողջ օրվա ընթացքում բիզնես կոնֆերանսների միջոցառումների ժամանակ: Միևնույն ժամանակ նախատեսված է ավելի քան մեկ նիստ, որպեսզի ներկաներին հնարավորություն ընձեռվի ընտրել տարբեր թեմաներից, որպեսզի նրանք կարողանան որոշակիորեն հարմարեցնել իրենց ժամանակացույցը:Մտածեք ձեր ոլորտում հաջողակ մասնագետների, ոլորտի խորհրդատուների և դասընթացավարների, պետական գործակալությունների ներկայացուցիչների և այլ փորձագետների ամրագրման հիմնական կետերի համար: Մտածեք ձեր կազմակերպության կայքում բանախոսների համար հրավիրելու մասին՝ խրախուսելու այն մարդկանց, ովքեր ցանկանում են իրենց ներդրումն ունենալ առաջարկներ ներկայացնելու համար:
Երբ դասախոսներ պլանավորելիս կարևոր է առաջարկել թեմաների լայն տեսականի և տարածել թեմաները, որպեսզի մարդիկ, ամենայն հավանականությամբ, կարողանան մասնակցել իրենց հետաքրքրություններին համապատասխանող ծրագրերին: Օրինակ, եթե դուք ունեք հաշվապահական հաշվառման հետ կապված երկու բանախոս, ապա դրանք պլանավորեք տարբեր ժամանակներում, որպեսզի այն մարդիկ, ովքեր առավել հետաքրքրված են հաշվապահությամբ, հնարավորություն ունենան մասնակցել երկուսին էլ: Միաժամանակ առաջարկեք շատ տարբեր թեմաներ, ինչպիսիք են մարքեթինգը կամ հաճախորդների սպասարկումը, որպեսզի այն մասնակիցները, ովքեր հետաքրքրված չեն հաշվապահությամբ, նույնպես ընտրելու շատ հնարավորություն ունենան:
Ուղեղային գրոհներ
Համաժողովներին մասնակցելու ամենամեծ առավելություններից մեկը համախոհ մասնագետների հետ հանդիպելու և շփվելու հնարավորությունն է: Մտածեք օրակարգում ժամանակ հատկացնել որոշակի թեմաներին հատուկ ուղեղային գրոհի նիստերի համար: Օրինակ, դուք կարող եք արգելափակել մի քանի բեկումնային նիստեր՝ ներկաներին առնչվող թեժ թեմաների շուրջ կլոր սեղանի քննարկումներ լինելու համար: Որպես այլընտրանք, դուք կարող եք նշանակել վայրի նախասրահում նստատեղեր, որոնք պետք է առանձնացվեն հատուկ հետաքրքրություն ներկայացնող քննարկումների համար օրվա տարբեր ժամերին: Մասնակիցները, ովքեր հետաքրքրված են ավելին իմանալու, թե ինչ են մտածում մյուսները նշված թեմաների վերաբերյալ, կգնահատեն, որ հնարավորություն կունենան մասնակցել նման բանի:
Մանրածախ վաճառք
Համաժողովները հաճախ ներկայացնում են շարժական մանրածախ խանութներ, որտեղ ներկաները կարող են ձեռք բերել բրենդային ապրանքներ, որոնք առաջարկում է հովանավորող ասոցիացիան, ինչպիսիք են շապիկներ, գրիչներ, պորտֆոլիոներ և այլն: Այս մանրածախ վաճառքի կետերը սովորաբար կրում են նաև գրքեր՝ գրված հեղինակների կողմից, ովքեր ելույթ են ունենում միջոցառմանը:Եթե ձեր խումբը ի վիճակի չէ ներդրումներ կատարել մեծ քանակությամբ գույքագրման մեջ, պարզապես տրամադրեք ցուցադրման մի քանի իրեր, որոնք ներկաները կարող են պատվիրել միջոցառման ժամանակ, որպեսզի դրանք ուղարկեք իրենց տուն կամ գրասենյակ: Նրանք հավանաբար կգնահատեն, որ ստիպված չլինեն տանել կամ փաթեթավորել իրերը տուն տանելու համար, այնպես որ դուք կարող եք պարզել, որ դուք ավելի շատ եք վաճառում այս կերպ:
Գրքերի ստորագրում
Խոսելով հեղինակների մասին, լավ գաղափար է գրքի ստորագրման ժամանակացույցը բանախոսների համար, ովքեր գրքեր են հրատարակել միջոցառման ընթացքում: Ընդհանրապես ավելի լավ է հյուրընկալել որոշակի հեղինակի գրքի ստորագրումը անհատի ելույթից անմիջապես հետո, քանի որ ներկաները, ովքեր ոգևորված են անհատի ներկայացմամբ, կարող են ուղղակիորեն գնալ ստորագրությանը՝ ստորագրելու համար գիրք գնելու համար: Սա կարող է օգնել ձեր խմբին խթանել գրքերի վաճառքը, ինչպես նաև ձեր միջոցառմանը ելույթ ունենալու հեռանկարը հատկապես գրավիչ է դարձնում հեղինակներին:
Առևտրային ցուցահանդես
Բիզնես կոնֆերանսների մեծ մասը ներառում է առևտրային ցուցահանդեսի մաս, որը ներառում է մի տարածքի առանձնացում, որտեղ վաճառողները և հովանավորները կարող են տեղադրել տաղավարներ՝ ցուցադրելու իրենց ապրանքներն ու ծառայությունները՝ վճարի դիմաց: Գումարը, որը գալիս է առևտրային ցուցահանդեսի մասնակցության հետ կապված վճարների արդյունքում, կարող է օգնել ծածկել ընդհանուր միջոցառման անցկացման ծախսերը, ինչպես նաև օգնել պլանավորող կազմակերպությանը եկամուտ ստանալ՝ աջակցելու իր գործունեությանը:
Որոշ կոնֆերանսների համար առևտրային ցուցահանդեսը մշտապես բաց է մնում, մինչդեռ մյուսներում ցուցահանդեսի տաղավարի բաժինը հասանելի է մասնակիցներին միայն այն ժամանակ, երբ նիստերը չեն ընթանում: Յուրաքանչյուր ցուցահանդեսի հատկացվում է հատուկ տաղավար, որտեղ նրանք տեղադրում են ցուցադրություններ, որոնք գովազդում են իրենց ապրանքներն ու ծառայությունները: Նրանք թիմի անդամներին հանձնարարում են անձնակազմով ապահովել տաղավարները և շփվել ներկաների հետ: Շատերը բաժանում են արտադրանքի գրականություն և առաջարկում ինչ-որ նվերներ (սովորաբար գովազդային բիզնես նվերներ կամ խորտիկներ), ինչպես նաև հավաքում են մասնակիցներից կոնտակտային տվյալներ՝ ապագայում մարքեթինգային նպատակներով օգտագործելու համար:
Լուռ աճուրդ
Եթե ձեր համաժողովը խոշոր դրամահավաք է հովանավորող խմբի կամ այլ ասոցիացիայի համար, մտածեք լուռ աճուրդ կազմակերպելու մասին: Սա ներառում է նվիրաբերված իրերի հավաքագրում, որոնք ներկաները կարող են առաջարկել կոնֆերանսի ընթացքում սահմանված ժամկետում: Աճուրդի ավարտից հետո յուրաքանչյուր ապրանքի համար ամենաբարձր գնորդը «հաղթում է», ինչը նշանակում է, որ նրանք կգնեն ապրանքը: Նրանք, ովքեր զբաղվում են, զվարճանում են գնումներ կատարելով և մրցելով, հատկապես, եթե նրանք ստանում են մի քանի հիանալի գործարքներ, և կազմակերպությունը վայելում է միջոցառման լրացուցիչ եկամուտների հոսք:
Սնունդ. Սնունդ և խորտիկներ
Սնունդը ցանկացած կոնֆերանսի միջոցառման կարևոր մասն է: Հավանական է, որ ձեզ անհրաժեշտ կլինի սնունդ և խորտիկներ գնել համաժողովի կենտրոնից, հյուրանոցից կամ այլ վայրից, որտեղ կանցկացվի միջոցառումը: Դուք պետք է պլանավորեք առավոտյան թեթև նախաճաշել, եթե միջոցառումը սկսվում է վաղ օրը, ճաշ պատրաստելով կամ բուֆետով և կեսօրից հետո նախուտեստներ: Որոշ միջոցառումներ ներառում են նաև երեկոյան կերակուրներ մեկ կամ մի քանի գիշերվա ընթացքում, հատկապես, եթե տեղի է ունենում մրցանակաբաշխություն կամ հատուկ երեկոյան հիմնական շնորհանդես:
Մենյու պատվիրելիս համոզվեք, որ ունեք ընտրանքների լայն տեսականի՝ հաշվի առնելով սննդակարգի հատուկ սահմանափակումները: Եթե դուք առաջարկում եք ֆուրշետի ընտրանիներ, վստահ եղեք, որ կան ընտրություն այն մարդկանց համար, ովքեր չեն կարող (կամ չեն նախընտրում) ուտել այնպիսի բաներ, ինչպիսիք են սնձան, շաքարավազը, ցորենը, ընկույզը կամ միսը: Ցանկալի է նաև հնարավորություններ ունենալ նրանց համար, ովքեր հետևում են վեգանական կենսակերպին: Եթե դուք մատուցում եք ափսեով կերակուրներ, թույլ տվեք ներկաներին ընտրել այնպիսի կերակուրներ, որոնք համապատասխանում են իրենց սնվելու ձևին: Դա անելու եղանակներից մեկն այն է, որ գրանցման ձևի վրա ներառվի բաժին, որտեղ մասնակիցները կարող են նշել սննդակարգի սահմանափակումները կամ կատարել հատուկ պատվերներ:
Մեկնարկային ընդունելություն
Մտածեք համաժողովի առաջին գիշերը մեկնարկային ընդունելություն կազմակերպել՝ ուղղված միջոցառմանը մասնակիցներին ներգրավելու և աջակիցներին (վաճառողներին և հովանավորներին) խթանելուն: Գաղափարն այն է, որ կազմակերպվի զվարճալի միջոցառում, որին մարդիկ անհամբեր կսպասեն ներկա գտնվելուն, և որը նրանց հնարավորություն կտա շփվելու այլ մասնակիցների հետ կառուցվածքային ձևով:
Այս ընդունելությունները հաճախ անցկացվում են առևտրային ցուցահանդեսի հարկում՝ ներկաներին տրամադրելով առաջին հայացքը ցուցահանդեսի մասնակիցների մասին հանգիստ միջավայրում, որտեղ մատուցվում են սնունդ և խմիչքներ: Սա հավելյալ արժեք է ստեղծում վաճառողների և հովանավորների համար, ովքեր վճարում են ցուցահանդեսների տաղավարներ ունենալու համար, քանի որ այդ ընդունելություններին սովորաբար լավ են մասնակցում համաժողովի մասնակիցները:
Դուք, հավանաբար, կարող եք գտնել հովանավոր, որը կապահովի այս տեսակի միջոցառումների արժեքը՝ գովազդային փոխհատուցման դիմաց: Եթե դուք պատրաստվում եք ոգելից խմիչք մատուցել ընդունելության ժամանակ, մտածեք յուրաքանչյուր մասնակցի տրամադրել որոշակի քանակությամբ խմիչքի տոմսեր, որպեսզի նրանք կարողանան մի քանի ըմպելիք ստանալ անվճար: Սա կօգնի վերահսկել ծախսերը և նվազագույնի հասցնել այլ հնարավոր պարտավորությունների խնդիրները: Սննդի կամ այլ տեսակի խմիչքների համար չպետք է գանձվի։
Սոցիալական կապեր
Լավ գաղափար է ներառել հավելյալ ոչ պաշտոնական եղանակներ, որպեսզի ներկաները կապվեն միմյանց հետ և շփվեն հանգիստ ձևով:Օրինակ, դուք կարող եք ներառել Tweetup, որը թույլ է տալիս մարդկանց միանալ զվարճալի, թե ինչու՝ միաժամանակ մեծացնելով միջոցառման սոցիալական մեդիայի ներկայությունը: Ընտրեք պաշտոնական հեշթեգ միջոցառման համար, որպեսզի ներկաները կարողանան կիսվել իրենց փորձով առցանց:
Լավ գաղափար է նաև թույլ տալ մասնակիցներին գրանցվել՝ մասնակցելու խմբային միջոցառումներին, որոնց համար իրենք կվճարեին, օրինակ՝ որոշակի տեսակի ռեստորաններում կերակուրներ, բանախոսների կամ հեղինակների հետ, որոնց աշխատանքը կարևորվում է միջոցառմանը:, կամ տեսնելու տեղական տեսարժան վայրերը։ Սա հատկապես ձեռնտու է այն մարդկանց համար, ովքեր չեն հաճախում իրենց ծանոթ այլ մարդկանց հետ, քանի որ դա նրանց հնարավորություն է տալիս ծանոթանալ այլ մասնակիցների և ներգրավվել տեղական տարածքում՝ առանց ինքնուրույն դուրս գալու:
Ժամանց
Ժամանցը կարող է հիանալի լրացուցիչ հատկություն լինել խոշոր կոնֆերանսների համար, հատկապես նրանց, որոնք տեւում են մի քանի օր: Որոշ բազմօրյա համաժողովներ ներառում են ժամից հետո միջոցառումներ, ինչպիսիք են համերգները, կատակերգական ներկայացումները կամ երեկույթները, որոնց մասնակիցները կարող են մասնակցել:Մասնակիցների մուտքը պետք է ներառվի միջոցառման ընդհանուր գրանցման վճարում, թեև դուք, հավանաբար, պետք է նաև թույլ տաք նրանց գնել լրացուցիչ տոմսեր միայն զվարճանքի վրա կենտրոնացած մասի(ների) համար: Այդ կերպ գործարար ճանապարհորդներին, ովքեր իրենց հետ են բերում ընկերներին կամ ընտանիքի անդամներին, կարող են ներառել իրենց ուղեկիցներին այս տեսակի միջոցառումների համար:
մարզական խմբեր
Կարող է դժվար լինել ձեր մարզումների ռեժիմին հետևել, երբ քաղաքից դուրս եք՝ կոնֆերանսի ժամանակ: Կարող է օգտակար լինել, երբ միջոցառման կազմակերպիչները հրապարակում են կազմակերպված խմբային վարժությունների ժամանակացույցը: Օրինակ, դուք կարող եք հրավիրել հանձնաժողովի անդամին, որը ծանոթ է տեղի տարածքին, որպեսզի կազմակերպի ամենօրյա զբոսանքներ կամ վազքներ, կամ առանձնացրեք տարածքը վայրում, որպեսզի առաջարկի խմբային ֆիթնեսի դասընթացներ նրանց, ովքեր ցանկանում են մասնակցել:
Հաճախորդների Դռան մրցանակներ
Մարդիկ սիրում են շահել բաներ, այնպես որ միջոցառման ընթացքում կարող է հիանալի լինել միջոցառման մասնակիցներին գրանցվելու և դռան մրցանակներ շահելու եղանակներ տրամադրելը:Դուք կարող եք ներառել դռան մրցանակներ, որոնք տրամադրվում են հովանավոր կազմակերպության կողմից, ինչպես նաև վաճառողների կողմից տրամադրված ապրանքներ: Օրինակ, որոշ խմբեր կարող են շնորհել դրամական գլխավոր մրցանակ (ֆինանսավորվում է կազմակերպության կամ հովանավորի կողմից), ինչպես նաև ավելի փոքր մրցանակներ, որոնք նվիրաբերվում են առևտրային ցուցահանդեսների ցուցադրողների կողմից:
Շատ խմբեր ղեկավարում են դռների մրցանակների շնորհման գործընթացը՝ ներկաներին տրամադրելով բինգո քարտեր՝ յուրաքանչյուր հովանավորի անունով կամ առաջին մի քանի վաճառողների, ովքեր գրանցվում և վճարում են: Մասնակիցները պետք է այցելեն նշված տաղավարներ՝ յուրօրինակ կնիքներ կամ ստորագրություններ ստանալու համար, այնուհետև լրացված քարտերը մուտքագրվում են խաղարկության մեջ: Քարտերը քաշվում են նախապես սահմանված ժամին (սովորաբար օրվա վերջում), իսկ ներկաներին շնորհվում են մրցանակներ։
Որոշ միջոցառումների ժամանակ վաճառողները, ովքեր ունեն դռների մրցանակներ, շնորհում են դրանք՝ հավաքելով այցեքարտեր ներկաներից կամ սկանավորելով շտրիխ կոդերը նրանց կրծքանշաններից:
Exhibitor Door Prizes
Որոշ խմբեր նաև առաջարկում են դռան մրցանակներ ցուցահանդեսի մասնակիցներին՝ որպես կոնֆերանսին ֆինանսական աջակցություն տրամադրող անհատներին և ընկերություններին հետագա ներգրավման միջոց:Տարբերակներից մեկն այն է, որ նկարեք մեկ կամ երկու ցուցահանդեսի անուններ՝ հաջորդ տարվա միջոցառման համար անվճար տաղավար ստանալու համար: Կարող եք նաև մտածել վաճառողների ներկայացուցիչների անունները նկարելու մասին՝ զվարճալի մրցանակներ շնորհելու համար, որոնք նրանք հաճույք կստանան ստանալուց: Նրանք կգնահատեն դա, և դա կարող է օգնել նրանց հորդորել իրենց գործատուներին մասնակցել հաջորդ տարի:
Գնահատումներ
Կարևոր է հետադարձ կապ ստանալ այս տարվա մասնակիցներից, ինչպես նաև վաճառողներից և հովանավորներից: Տրամադրեք բոլոր ներգրավվածների համար գնահատման ձևը լրացնելու միջոց: Դուք կարող եք թղթային գնահատականներ տարածել միջոցառմանը կամ հետագա աշխատանքներին՝ մի քանի օրվա ընթացքում հարցում ուղարկելով: Անկախ նրանից, թե ինչպես եք խնդրում հետադարձ կապ, կարևոր է, որ դա անեք: Կարևոր է նաև, որ դուք լսեք: Հրապարակեք արդյունքները և հաշվի առեք այն կարծիքը, որը հաշվի եք առնում հաջորդ տարվա միջոցառումը պլանավորելիս:
Հրաշալի համաժողով
Չնայած սա բոլոր հնարավոր տեսակի գործունեության համապարփակ ցանկը չէ, որը կարող է ներառվել համաժողովում, այն հիանալի մեկնարկային կետ է:Վերանայեք այս գաղափարները և խրախուսեք ձեր հաջորդ միջոցառման պլանավորման մեջ ներգրավված մյուսներին անել նույնը: Օգտագործեք սովորածը որոշ գործողություններ ընտրելու համար և որպես ելակետ՝ մտածելու այլ գաղափարների մասին, որոնք կարող են օգնել ձեր միջոցառումն ավելի գրավիչ դարձնել ձեր թիրախային լսարանի համար: Կան բազմաթիվ համաժողովներ, ուստի կարևոր է քայլեր ձեռնարկել՝ համոզվելու համար, որ ձերն ապահովում է մասնագիտական զարգացման արժեքավոր հնարավորություններ և ռեսուրսներ, ինչպես նաև որոշ զվարճանքներ:
