Սովորել, թե ինչպես կազմակերպել սննդի կազմակերպում, հեշտ է և կարող է օգնել ձեր ողջ համայնքին առողջ և երջանիկ պահել: Անկախ նրանից, թե դուք եկեղեցի եք, դպրոց կամ կորպորացիա, ձեր սեփական սննդի կազմակերպումը կարող է լինել զվարճալի և պարզ բարեգործական նախագիծ:
Պլանավորում ձեր սննդի դրայվը
Սննդի շարժման ձևը պարզ է՝ դուք ստեղծում եք մի վայր, որտեղ մարդիկ կարող են թողնել չբացված սնունդը, այնուհետև այդ սնունդը առաքում եք ինչ-որ տեղ, որը բաժանում է այն կարիքավոր մարդկանց: Սննդի կազմակերպման հետ կապված աշխատանքի մեծ մասը կատարվում է հավաքման իրական օրերից առաջ և հետո:
Ընտրեք գործընկեր կազմակերպություն
Ցանկացած ընկերություն, գրասենյակ, եկեղեցական խումբ, դպրոցական խումբ կամ այլ կազմակերպություն կարող է կազմակերպել սննդի կազմակերպում: Եթե դուք սննդի մառան կամ այլ կազմակերպություն չեք, որն ուղղակիորեն սնունդ է բաժանում կարիքավոր մարդկանց, դուք կցանկանաք ընտրել գործընկեր կազմակերպություն: Փնտրեք մոտակայքում սննդի պահեստներ և կապվեք նրանց հետ՝ տեսնելու, թե ով է այդ պահին նվիրատվությունների ամենաշատ կարիքը զգում:
Կազմեք նվիրատվության իրերի ցուցակ
Հենց որ գործընկեր կազմակերպություն ունենաք, կարող եք սկսել նվիրատվության իրերի ցուցակ կազմել: Սա երաշխավորում է, որ սննդի մառանն իսկապես ստանում է այն, ինչ անհրաժեշտ է, և չի խրված իրերի մի փունջով, որոնք կկործանվեն:
- Ցուցակ ստեղծելիս հաշվի առեք սննդի պահեստի ամենաբարձր կարիքները, տարվա եղանակը, երբ դուք կհյուրընկալեք ձեր drive-ը, և պահեստի պահեստավորման հնարավորությունները:
- Նվիրատվությունների ցուցակները կարող են լինել 1-ից 20 միավոր կամ ավելի քիչ, որպեսզի դոնորները չծանրաբեռնվեն իրենց տարբերակներից:
- Եղեք կոնկրետ չափերի, սորտերի և փաթեթավորման վերաբերյալ: Օրինակ, որոշ վայրեր կարող են չուզենալ ապակե փաթեթավորում կամ բանջարեղենի ամենափոքր բանկա:
- Խուսափեք բրենդային անվանումներից, որպեսզի բոլորը զգան, որ կարող են նվիրաբերել՝ անկախ իրենց բյուջեից:
Նշեք ձեր թիրախային դոնորներին
Իմանալով, թե ով է նվիրաբերելու ձեր սննդի կազմակերպմանը, կարող եք օգնել ձեզ ընտրել հավաքման վայրերը և որտեղ եք շուկայահանում ձեր միջոցառումը: Դուք մեծ գրասենյակ եք, որը խնդրում է միայն աշխատակիցներին և հաճախորդներին նվիրաբերել, թե՞ եկեղեցի, որը միայն ծխականներից խնդրում է նվիրատվություն կատարել: Հուսով եք ամբողջ համայնքը կմասնակցի։
Ընտրեք ձեր սննդի դրայվի ամսաթվերը
Սնունդը սովորաբար տեղի է ունենում մեկ շաբաթվա ընթացքում կամ ավելի քիչ: Սա կառավարելի է պահում կազմակերպիչների և կամավորների համար, բայց դեռ ժամանակ է տալիս մարդկանց իրենց նվիրատվությունները բերելու համար: Ձեր ամսաթվերը ընտրելու հիանալի միջոց է ձեր գործընկեր կազմակերպությանը հարցնելը, թե որ ամիսները կամ շաբաթները հակված են մեծ կարիքների ժամանակին:Դուք կարող եք պլանավորել ձեր երթևեկությունը մեկ կամ երկու շաբաթ առաջ այս ժամերից մեկից առաջ:
Ընտրեք ձեր Food Drive հավաքածուի վայրերը
Այնտեղ, որտեղ դուք իրականում սննդի նվիրատվություններ եք հավաքում, որոշվում է նրանով, թե ովքեր են ձեր թիրախ դոնորները: Դուք կցանկանաք ունենալ մեծ հավաքման տուփեր անօդաչու հավաքման վայրերի համար, որոնք հաճախ կարող եք ձեռք բերել տեղական խանութներից: Եթե դուք ունեք անձնակազմի հավաքման վայրեր, ապա ձեզ հարկավոր է բոլոր տարբեր չափերի ծալովի սեղաններ և տուփեր: Համոզվեք, որ ձեր ընտրած յուրաքանչյուր վայրում նվիրատվություններ հավաքելու թույլտվություն ունեք:
Ստեղծեք և տարածեք մարքեթինգային նյութեր
Հիմա, երբ դուք մշակել եք բոլոր մանրամասները, ժամանակն է սկսել մարքեթինգային նյութեր ստեղծել՝ ձեր սննդի մասին տեղեկություններ հաղորդելու համար:
- Համոզվեք, որ բոլոր մարքեթինգային նյութերը նույն բրենդավորված են, որպեսզի դրանք հեշտությամբ ճանաչվեն որպես նույն նախագիծը, եթե դրանք տեսանելի են տարբեր վայրերում:
- Բոլոր նյութերում ներառեք ամսաթվերը, ժամերը, վայրէջքների վայրերը, նվիրատվության կետերի ցանկը, ձեր խմբի անունը և ձեր գործընկեր կազմակերպության անունը:
- Կախեք դրամահավաքի թռուցիկներ հանրային տեղեկատախտակների վրա։
- Ստեղծեք ֆեյսբուքյան միջոցառում սննդի դրայվի համար։
- Կիսվեք վիրտուալ թռուցիկներով սոցիալական ցանցերում։
- Ուղարկեք նամակ ձեր ցանցին:
- Աշխատեք փոստային բաժանմունքի հետ՝ քաղաքի յուրաքանչյուր փոստարկղում փոքրիկ թռուցիկներ ստանալու համար:
Հավաքեք կամավորներ
Ձեզ կամավորներ կպահանջվեն, որոնք կօգնեն պլանավորել սննդի երթևեկությունը, կարգավորել հավաքման վայրերը և, հնարավոր է, կառավարել հավաքման վայրերը: Նվիրատվության ժամկետն ավարտվելուց հետո ձեզ նույնպես կամավորներ պետք կգան՝ նվիրատվությունները բեռնելու և առաքելու համար: Կամավորներ կազմակերպելու համար օգտագործեք անվճար առցանց գրանցման գործիք, ինչպիսին է SignUpGenius.com կամ SignUp.com: Պատրաստեք վերնաշապիկներ, որպեսզի բոլոր կամավորները հեշտությամբ ճանաչելի լինեն և նշանակեք առաջատար կամավոր, որը կկառավարի յուրաքանչյուր կայքը կամ կոնկրետ աշխատանքը:
Սննդի նվիրատվությունների հավաքում
Համոզվեք, որ ձեր հավաքածուի կայքերը նշված են ձեր բոլոր տեղեկություններով: Դուք նույնիսկ կարող եք զարդարել դրանք, որպեսզի դրանք ավելի գայթակղիչ լինեն: Կան մի քանի եղանակներ, որոնցով կարող եք հավաքել սննդի նվիրատվությունները՝ կախված ձեր խմբի չափից և հավաքման տարածքից:
- Եթե հավաքում եք տեղից դուրս, փնտրեք մեծ երթևեկությամբ հասարակական վայրեր, ինչպիսիք են բանկերը, բենզալցակայանները և փոստային բաժանմունքը:
- Կայքից դուրս հավաքման վայրերը, որտեղ վաճառվում են ձեր հավաքած մթերքները, իդեալական են, քանի որ մարդիկ կարող են գնել և հանձնել իրենց նվիրատվությունները մեկ վայրից:
Small Food Drive Collection Sites
Եթե դուք փոքր խումբ եք, ապա ամենահաջողակ կլինեք ավելի փոքր սննդի դրայվով: Սննդի փոքր խանութները գործում են մեկ հավաքման վայրից և կարող են կազմակերպել նվիրատվության միայն մեկօրյա միջոցառում:
- Ձեր գրասենյակի կամ եկեղեցու բոլոր գլխավոր մուտքերի կողքին դրեք հավաքման մեծ տուփեր, որպեսզի մարդիկ հիշեցնեն շենք մտնելու և դուրս գալու մասին:
- Փնտրեք մեկ խանութ, որը վաճառում է ձեր հավաքած սննդամթերքը և այնտեղ տեղադրեք անձնակազմով սեղան կամ անօդաչու տուփեր նվիրատվության համար: Խանութի աշխատակիցները կարող են օգնել խթանել և պաշտպանել նվիրատվությունները։
- Ընտրեք մի օր, որտեղ բեռնատարներով կամավորները կարող են շրջել՝ հավաքելով նվիրատվություններ, որոնք մարդիկ թողնում են իրենց շքամուտքում:
- Եթե դուք փչացող իրեր եք հավաքում, ապա ձեր տեղական ֆերմերների շուկայում տեղադրեք նվիրատվության կրպակ:
- Միջոցառում կազմակերպեք, ինչպիսին է պարային կամ տոնական երեկույթը և խնդրեք հյուրերին վճարել նվիրաբերված սննդամթերքով՝ տոմսի համար վճարելու փոխարեն:
Large Food Drive Collection Sites
Երբ կամավորների մեծ խումբ ունեք կամ պլանավորում եք նվիրատվություններ հավաքել մեծ տարածքից, ինչպես ամբողջ քաղաքը, դուք կցանկանաք ունենալ մեկից ավելի հավաքագրման կայք:
- Համագործակցեք ցանցային խանութի հետ և ունեցեք հավաքման տուփեր նրանց բոլոր կայքերում, օրինակ՝ բանկերի ցանցում, մթերային խանութների ցանցում կամ դոլարի խանութների ցանցում:
- Գրանցեք կամավոր «գնորդներին» մթերային խանութներում, որպեսզի ձեր նվիրաբերական իրերով լի սեղանը տեղադրեք: Նրանք կարող են խնդրել մարդկանց ավելացնել այս իրերը իրենց զամբյուղներում, որպեսզի դոնորները ստիպված չլինեն փնտրել իրերը:
- Համագործակցել բեռնատար ընկերության հետ և ունենալ փոքր կամ մեծ բեռնատարներ, որոնք տեղակայված են տարբեր վայրերում՝ նվիրատվություններ հավաքելու համար:
- Պատրաստ եղեք կամավորներին նվիրատվություններ վերցնել դպրոցից դուրս գալու և տեղափոխման գծերից և բեռնել դրանք ուղիղ փոքրիկ դպրոցական ավտոբուսի կամ ֆուրգոնի վրա:
Սննդի նվիրատվության բաշխում և շնորհակալություն
Հենց որ հավաքեք սննդի բոլոր նվիրատվությունները, դուք պետք է դրանք հասցնեք ձեր գործընկերոջ գտնվելու վայր: Համոզվեք, որ դուք հանրայնացնում եք ձեր սննդի պատրաստման հաջողությունը՝ կիսվելով, թե որքան սնունդ է հավաքվել: Մարդիկ սիրում են միասին տեսնել նվիրաբերված բոլոր իրերի նկարները, քանի որ դա ցույց է տալիս, թե որքան մեծ ազդեցություն է թողել: Շնորհակալություն հայտնելով բոլոր նրանց, ովքեր օգնեցին ձեր միջոցառմանը, հիշեցնում է բոլորին, որ սա թիմային աշխատանք էր:
Ուտելիքը վերջնական նպատակակետ հասցնելու ուղիներ
Ձեր հավաքագրման վայրերից սննդի նվիրատվությունները տանելն այն վայր, որտեղ այն կբաշխվի, կարող է նույնքան զվարճալի լինել, որքան իրերը հավաքելը: Փնտրեք եղանակներ՝ հիշարժան վայրէջք կատարելու համար, որպեսզի ողջ համայնքը ոգևորվի ձեր սննդի պատրաստմամբ:
- Սնունդը մատուցեք հիշարժան մեքենայով, ինչպիսին է հրշեջ մեքենան, դպրոցական ավտոբուսը, խոտի վագոնը, որը քաշվում է տրակտորով կամ նույնիսկ ինքնաթափով:
- Կազմակերպեք նվիրատվության շքերթ, որտեղ կամավորները սնունդը հավաքման վայրից տեղափոխում են սննդի մառան: Մարդիկ կարող են կրել զարդարված տուփեր և քաշել ուտելիքներով լի վագոններ։
- Ուշադրություն գրավելու համար դիմեք տեղական պրոֆեսիոնալ սպորտային թիմի կամ զորամասի օգնությանը համազգեստով կամ թիմային հանդերձանքով։
Դոնորներին և կամավորներին շնորհակալություն հայտնելու եղանակներ
Օգտագործեք նույն միջոցները, ինչ արեցիք ձեր միջոցառման մարքեթինգի համար՝ դոնորներին հետևելու համար և շնորհակալություն հայտնեք նրանց մասնակցության համար: Ճանաչեք ձեր կամավորներին այս թռուցիկներում, գրառումներում կամ էլ. նամակներում, որպեսզի նրանք հանրային ճանաչում ստանան իրենց օգնության համար: Շնորհակալական բացիկներ ուղարկեք տեղական հավաքագրման կայքեր:
Կրեատիվ սննդի խթանման մոտիվացիայի գաղափարներ
Չնայած դուք կարող եք կազմակերպել հաջողակ, ստանդարտ սննդի կազմակերպում, ավելի շատ մարդկանց ներգրավելու եղանակներից մեկը ստեղծագործ մոտիվացիայի գաղափարների օգտագործումն է: Մրցույթներից մինչև թեմաներ, այն ամենը, ինչը դոնորներին ոգևորում է ձեր նախագծով, կավելացնի ձեր ստացած նվիրատվությունները:
Food Drive թեմայի գաղափարներ
Food drive թեմաները հաճախ ներառում են բառերի խաղեր զվարճալի կարգախոսների տեսքով կամ ներառում են սեզոնը:
- Can Hunger - Հավաքեք միայն պահածոներ։
- Օրական մեկ խնձորը պահում է սովը ծովածոցում - Հավաքեք խնձորի պլաստմասե տարաներ, խնձորի պլաստմասե բաժակներ և նույնիսկ խնձորի չիփսերի պարկեր:
- Uncanny Meat Drive - Հավաքեք բարձր կարիքներով պահածոյացված միս, ինչպիսիք են հավի միսը, SPAM-ը, խոզապուխտը, թունա և սաղմոնը:
- Get Crackin' on Hunger - Հավաքեք բոլոր տեսակի կոտրիչները, որոնք լի են ամբողջական ձավարեղենով:
- Pantry Raid - Հավաքեք մառանների կեռերը, ինչպիսիք են խոտաբույսերը և համեմունքները, ճաշ պատրաստելու յուղերը և թխելու իրեր, ինչպիսիք են ալյուրն ու շաքարը:
- Ուտեք այս ակնթարթում - Հավաքեք ավելի առողջարար ակնթարթային մթերքներ, ինչպիսիք են ակնթարթային կարտոֆիլի պյուրեը, լուծվող վարսակը և ակնթարթային բրինձը:
- Go Nuts! - Հավաքեք բարձր սպիտակուցներով, չաղ ընկույզներ և ընկույզի կարագ կամ ընկույզի կարագի այլընտրանքներ:
- Ջերմացրեք նրանց սրտերը. Հավաքեք պահածոյացված կամ փաթեթավորված իրեր, որոնք սովորաբար մատուցվում են տաք վիճակում, ինչպես ապուրները, շոգեխաշածները և չիլիական պղպեղը:
- Bring us your Breakfast - Հավաքեք չփչացող նախաճաշի իրեր, ինչպիսիք են ամբողջական հացահատիկային հացահատիկները, նախաճաշի սալիկները, նրբաբլիթի խառնուրդը, օշարակը և նույնիսկ պահելու համար կայուն կամ փոշի կաթ:
- Ալերգիկ սովից - Հավաքեք հիմնական սննդի այլընտրանքներ այն մարդկանց համար, ովքեր ունեն սննդային ալերգիա, ինչպիսիք են առանց սնձան, առանց ընկույզների և կաթնամթերքի պահածոյացված և փաթեթավորված սնունդ:
Food Drive մրցույթի գաղափարներ
Դպրոցները և գրասենյակները իդեալական խմբեր են՝ իրենց սննդի տրամադրումը մրցույթի վերածելու համար, քանի որ ավելի մեծ խմբում արդեն գոյություն ունի փոքր խմբերի բնական բաժանում: Մրցակցային տարրի ավելացումն օգնում է մարդկանց ոգևորել և մոտիվացնել ավելի շատ նվիրատվություններ անելու: Փորձեք ստանալ նվիրաբերված մրցանակ, որպեսզի չավելացնեք ձեր միջոցառման ծախսերը:
- Պահածոների խաղ - Խմբին բաժանեք երեք «տների», ինչպես հայտնի է «Գահերի խաղը» շոուում, բայց ձերը հիմնված է պահածոների տեսակների վրա: Ձեր տները կարող են լինել տնային միրգ, տնային բանջարեղեն և տնային միս: Յուրաքանչյուր թիմ կփորձի առավելագույնը քաղել իր նվիրաբերած իրից:
- Break the Bank - Ստեղծեք նպատակային ջերմաչափ յուրաքանչյուր խմբի համար՝ վերևում դրված դոլարի չափով: Նպատակն այն է, որ յուրաքանչյուր թիմ փորձի «կոտրել իր բանկը»՝ հավաքելով նվիրաբերված իրեր, որոնց մանրածախ արժեքն ավելի բարձր է, քան դոլարի նպատակը:
- Variety Versus - Յուրաքանչյուր թիմի նպատակն է ստանալ տարբեր իրերի ամենամեծ տեսականի: Դուք կարող եք դա անել նաև որպես ամբողջ խմբային մրցույթ, որտեղ փորձում եք նվիրաբերել ավելի լայն տեսականի, քան նախորդ տարի:
- Սուպերմարկետի մաքրում – Տվեք յուրաքանչյուր թիմին հավասար ժամկետ և կամավորների քանակ, որպեսզի փորձեն գնորդներին մթերային խանութից գնել և նվիրաբերել ապրանքներ: Այն թիմը, ով կստանա ամենաշատ անհատներ նվիրաբերելու համար, կհաղթի:
Սննդի դրայվները հեշտացել են
Երբ դուք ճիշտ պլանավորում եք սննդի կազմակերպում, դա հեշտ բարեգործական ծրագիր է, որը կարող է մեծ ազդեցություն ունենալ փոքր ժամանակում: Սննդի կազմակերպումը կարևոր է, քանի որ տեղական սննդի պահեստները կախված են նվիրատվություններից՝ երեխաներին, ընտանիքներին, մեծահասակներին և տարեցներին իրենց համայնքներում առողջ պահելու համար:
