Հաշիվների ամսական ժամանակին վճարումը նուրբ հավասարակշռող ակտ է, քանի որ օրինագծի համար հեշտ է սայթաքել ճեղքերից: Սա հատկապես ճիշտ է, եթե դա ձեր ակնկալած հաշիվը չէ: Սովորեք պարզ և հեշտ ռազմավարություններ՝ ձեր հաշիվները կազմակերպված և ճիշտ պահելու համար:
Ստեղծեք հաշիվների վճարման տարածք
Անկախ նրանից՝ դուք օգտագործում եք հաշիվների թվային վճարում, թե թղթային եղանակով, դուք պետք է ձեր տանը ունենաք հատուկ տարածք՝ հաշիվները կազմակերպելու համար: Հաշիվ վճարող այս տարածքը կարող է լինել հատուկ գրասեղան, սենյակ, հեռախոս կամ նույնիսկ դարակ:Ձեր բոլոր հաշիվները պետք է գտնվեն այս տարածքում: Սա ճիշտ է ինչպես թվային հաշիվների, այնպես էլ փոստի միջոցով կատարված հաշիվների համար: Այսպիսով, դուք կարող եք տպել կամ սկանավորել հաշիվները՝ ըստ անհրաժեշտության, որպեսզի համոզվեք, որ ամեն ինչ հավաքվում է նույն տարածքում:
Կարող է նաև օգտակար լինել օգտագործել թվային կամ տպագրվող ամսական օրինագծերի կազմակերպիչը՝ ձեր տարածքում պահելու համար՝ ապահովելու համար, որ հետևում եք բոլոր նոր օրինագծերին: Այսպիսով, դուք կարող եք ավելացնել նոր օրինագծեր, երբ դրանք մտնում են: Եվ եթե ձեր բոլոր հաշիվները պահեք մեկ տարածքում, կարող եք համոզվել, որ որևէ մեկը չեք կորցնում կամ բացակայում:
Տեսակավորել և թվարկել ձեր հաշիվները
Երբ ամեն ինչ հավաքեք, հաջորդ քայլը ձեր բոլոր հաշիվների ցուցակը կազմելն է: Համոզվեք, որ ցուցակագրում եք կրկնվող հաշիվները՝ հնարավորության դեպքում միջին վճարումներով, ինչպես նաև մեկանգամյա հաշիվներով: Ներառեք բոլոր օրինագծերի վճարման ժամկետները: Դուք կարող եք դրանք խմբավորել տարբեր կատեգորիաների, ինչպիսիք են հիփոթեքը, կոմունալ ծառայությունները, մեքենաների վճարումները և այլն: Դուք նաև կցանկանաք բյուջե կազմել և ակնկալել անսպասելի օրինագծեր, ինչպիսիք են հիվանդանոցի կամ մեքենայի վերանորոգումը: Ձեր հաշիվները կազմակերպելու և տեսակավորելու հեշտ եղանակներից մեկը ձեր բանկային քաղվածքները դիտելն է:
Պլանավորեք օրինագծերի ժամանակը
Առօրյա ռեժիմը խիստ է: Դժվար է ժամանակ գտնել ձեր շուրջը կատարվող աշխատանքի, գործունեության և կյանքի հետ կապված հաշիվների համար: Այնուամենայնիվ, ինչպես կանոնավոր մաքրումը, դուք պետք է ամեն շաբաթ կամ նույնիսկ ամեն օր ժամանակ հատկացնեք՝ բացելու և կազմակերպելու ձեր բոլոր թվային և փոստով հաշիվները: Սա օգնում է ձեզ մնալ պատահական օրինագծերի վերևում և ապահովել, որ յուրաքանչյուր հաշիվ համապատասխանում է սահմանված ժամկետին: Օրինակ, դուք կարող եք օգտագործել այս ժամանակը փոստով մուտքագրված բոլոր հաշիվները բացելու և կազմակերպելու համար, ստուգելու ավտոմատ վճարման հաշիվները և նոր հաշիվներ ավելացնելու ձեր բյուջե:
Համոզվեք, որ սահմանեք ժամանակացույց, որն աշխատում է ձեզ համար և որին կարող եք հավատարիմ մնալ: Օրինակ, որոշ մարդիկ կարող են գտնել, որ վճարման օրը ամենահեշտ օրն է օրինագծերը կազմակերպելու և վճարելու համար: Ի հակադրություն, մյուսները կարող են ցանկանալ դա անել երկուշաբթի՝ իրենց շաբաթը սկսելու համար։
Հեշտությամբ հետևեք օրինագծերին
Չնայած շատ մարդիկ հաջողակ են 31-օրյա պլանավորողների կամ ամսական աղյուսակ ստեղծելու հետ, դուք կարող եք նաև փորձել թվային կազմակերպիչներ:Օրինակ, շատ բանկեր առաջարկում են ծառայություններ՝ հաշիվները կարգավորելու և հետևելու իրենց առցանց բանկային հավելվածի միջոցով: Հետևաբար, դուք կարող եք կարգավորել ձեր ամսական հաշիվները և բանկն ավտոմատ կերպով վճարել դրանք նշանակված օրը: Սա թույլ է տալիս հետևել և վճարել օրինագծերը, որպեսզի ոչինչ չկորչի: Կարող եք նաև ավելացնել անսպասելի հաշիվներ, քանի որ դրանք փոստով են գալիս: Շատերը սա օգտակար են համարում, քանի որ ձեր բոլոր հաշիվները մեկ տեղում են, և դուք կարող եք կազմակերպել և կառավարել հաշիվները ըստ անհրաժեշտության: Եթե ձեր բանկը չունի հաշիվների կենտրոն, փորձեք ներբեռնել անվճար առցանց հավելված ձեր համակարգչից կամ հեռախոսից:
Փորձեք վճարովի հաշիվների վճարման ծառայություն
Եթե գտնում եք, որ օրինագծերի կազմակերպումը ձեր ուժեղ կողմը չէ, ապա վարձեք ծառայություն, որը դա կանի ձեզ համար: Մի քանի հավելվածներ և ծառայություններ կարող են կազմակերպել և վճարել ձեր հաշիվները փոքր վճարի դիմաց: Օրինակ, Paytrust-ն առաջարկում է օրինագծերի վճարման կենտրոն փոքր վճարով: Դուք պարզապես ավելացնում եք ձեր հաշիվները և մուտք եք գործում ձեր հաշիվները: Այնուհետև ծառայությունը ձեզ համար վճարումներ կսահմանի: Սա կարող է օգտակար լինել բոլորի համար՝ ընտանիքներից մինչև փոքր բիզնեսի սեփականատերեր:
Շատ ժամանակ, դուք պետք է կարգավորեք ձեր հաշիվները առաջին ամսվա համար, այնուհետև ծառայությունը կարող է վճարել դրանք ձեր փոխարեն: Դուք նաև հնարավորություն ունեք մշտապես խմբագրելու և վերահսկելու ձեր հաշիվները: Հավելվածը նաև հնարավորություն ունի սկանավորել վճարովի փոստի հաշիվները՝ ավելացնելու համար:
Օրենքների կազմակերպման կարևորությունը
Անկախ նրանից, թե որքան շատ կամ քիչ հաշիվներ ունեք, կարևոր է հաշիվների վճարումը կառավարելի, հետևելի և հեշտ դարձնել ձեզ համար: Երբ դուք դժվարանում եք հիշել, թե ինչ եք վճարել կամ ինչ չեք վճարել, դուք սպառնում եք ուշ վճարների, անջատված ծառայությունների և վատ վարկի վտանգի, ինչը երկարաժամկետ հեռանկարում կարող է ավելի թանկ արժենալ:
Բյուջե
Ձեր հաշիվների վճարումը կազմակերպելը սկսվում է ձեր դրամական հոսքերի ըմբռնումից՝ և՛ մուտքի, և՛ դուրս եկող գումարների հետ: Ձեր ֆինանսների կազմակերպումը շարունակական խնդիր է, բայց ինչպես ձեր տան խորը մաքրումը, երբ դուք ստեղծեք շրջանակը, ձեզ պետք է միայն կանոնավոր թարմացումներ պահպանեք: Ամեն շաբաթ որոշակի գումար հատկացրեք չնախատեսված ծախսերի համար (օրինակ՝ դրսում ընթրիք), բենզինի, մթերային ապրանքների և այլ այլ ծախսերի համար:Սրանք ինքնին օրինագծեր չեն, բայց դրանք կարող են ազդել ձեր օրինագծերի վճարման վրա, եթե չհետևեք դրանց: Կարող եք նաև փորձել բյուջետավորման մի քանի խորհուրդներ, ինչպիսիք են՝
- Խուսափեք ավելորդ ծախսերից՝ օգտագործելով կանխիկ գումարը միայն մանր կամ տարբեր ծախսերի համար։
- Նշանակել խնայողական միջոցներ, որոնք կօգտագործվեն միայն արտակարգ իրավիճակներում։
- Համակարգի ստեղծում՝ վարկային քարտերի նման բարձր տոկոսադրույքների վճարման համար։
Օրենքների հեշտ կազմակերպում
Սովորել, թե ինչպես կազմակերպել հաշիվների վճարումը, սկզբնական շրջանում դժվար և ժամանակատար խնդիր է: Այնուամենայնիվ, ժամանակի և ջանքերի ներդրումն արդյունք է տալիս՝ հեշտացնելով պահպանելը և ձեր փողի կառավարումը ճիշտ ուղու վրա պահելով:
